Budgivningssupport: hvad er inkluderet i tjenesten, og hvordan den udstedes

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

I artiklen vil vi overveje, hvad handelsstøtte er.

Når de deltager i offentlige indkøb, er mange iværksættere ikke klar til at klare sig selv. Der er mange forslag til udbudsstøtte og løfter om forestående succes på internettet.

Faktisk er et udbud en konkurrencepræget form for udvælgelse af forslag til levering af tjenesteydelser, levering af varer eller udførelse af arbejde i overensstemmelse med de betingelser, der er annonceret på forhånd i dokumentationen, på principperne om retfærdighed, konkurrenceevne og effektivitet og inden for den aft alte tidsramme.

Der indgås en kontrakt med vinderen af tilbuddet, og det er den deltager, der har afgivet forslaget, der opfylder kravene i dokumentationen på de bedste vilkår. Budgivere har ikke adgang til betingelser tilbudt af konkurrenter.

I daglig tale kan et udbud være en analog af udtrykkene "byder", "konkurrence", "auktion".

Åbne og lukkede handler

Handel i Rusland er opdelt i lukket og åben, kan afholdes i to trin ellertil én, i form af en auktion eller konkurrence. Budgivning, som udføres til statslige behov med en statslig ordre, afholdes altid i én fase.

Hvordan udføres fuld støtte til deltagelse i budgivning under 44 og 223 FZ?

Lovgivningen om placering af kommunale og statslige ordrer er kontrolleret af føderal lov nr. 44 og føderal lov nr. 23, som også giver mulighed for andre indkøbsmetoder, der ikke byder - dette er en anmodning om tilbud, hvor den maksimale kontraktpris ikke er mere end 500.000 rubler. Samtidig bør mængden af køb pr. år, udført gennem en anmodning om tilbud, ikke være mere end 10 % af kundens samlede købsmængde pr. år og ikke mere end 100 millioner rubler.

Hvorfor har jeg brug for budgivningssupport?

Indkøb i kontraktsystemet er en flerkomponentkæde af forskellige juridiske stadier. Mulige fejl i denne proces kan føre til betydelige tab af tid, økonomisk overskud og - meget vigtigt - virksomhedens omdømme. Derfor er det ekstremt vigtigt at kende de regler, der er fastsat ved lov. Ifølge statistikker er måderne at bestemme leverandøren på som følger:

• gennem elektroniske auktioner;
• leverandørenhed;
• i åbne konkurrencer;
• tilbudsanmodninger;
• andre muligheder.

Processen med at byde støtte er en kompleks juridisk reguleret procedure med forskellige faldgruber og nuancer. For at opnå succes bør kravene og normerne for juridiske instrumenter tages i betragtning og baseres på de eksisterendedenne erfaringsretning.

De fleste organisationer, der ansøger om et udbud, har ikke deres egne medarbejdere med et højt kompetenceniveau i sådanne sager. Af denne grund foretrækker ledelsen at bruge tilbudstjenester leveret af andre, uafhængige firmaer.

En iværksætter vil om nødvendigt modtage hjælp til at opnå (eller genudstede) en elektronisk signatur, akkreditere en virksomhed på elektroniske platforme af interesse, installere den nødvendige software på en computer og analysere dens konkurrencefordele. Budstøttetjenester omfatter også at finde passende ordrer, forberede og indsende en ansøgning om deltagelse, studere dokumentation, assistance til at opnå en bankgaranti eller lån, juridisk og juridisk støtte.

Hvad forhindrer dig i at deltage direkte i konkurrencer?

Mange organisationer er tilbageholdende med at byde på egen hånd af flere årsager:

• et stort antal regulerings- og lovgivningsdokumenter;
• strenge krav til deltagere;
• permanente ændringer i reglerne for denne procedure;
• stor mængde nødvendig dokumentation.

Organisationer, der støtter udbud, har den nødvendige viden på det lovgivningsmæssige område og kan anvende lovene korrekt. Samarbejde med sådanne virksomheder er med til at reducere mulige risici væsentligt og danne den nødvendige strategi for deltagelse i en sådan procedure. Desuden minimerer detkontroversielle aspekter.

Udbudssupport og outsourcing

Denne tjeneste kan være af kort varighed. Hvem kan have brug for udbudsoutsourcing? Denne service kan være påkrævet:

• organisationer uden budoplevelse;
• virksomheder, der ikke har ansatte involveret i deltagelse i auktioner og budgivning;
• firmaer, der har brug for en engangsudbudsforberedelsesservice;
• organisationer, der regelmæssigt bruger outsourcing-support til alle aktiviteter, der ikke matcher deres profil.

Lokal og kompleks support

Handelssupporttjenester kan være lokale og komplekse (komplet). Stadierne af den komplekse type er:

• procedure for at finde den påkrævede begivenhed på særlige websteder;
• udfylde en ansøgning, danne en pakke med dokumenter;
• gennemgår auktionsproceduren og byder på kundens vegne;
• registrering af elektronisk signatur;
• assistance ved udlån til udbuddet;
• elektronisk virksomhedsakkreditering;
• konsultationer om organisatoriske, tekniske og juridiske spørgsmål;
• forbereder medarbejdere til udbudsaktiviteter.

Omfattende support til handelsvirksomhed kan omfatte nogle af ovenstående tjenester og deres fulde sortiment. Det hele afhænger af kundens økonomiske potentiale og virksomhedens kvalifikationer.

Lokal budsupport kan være:

• en engangstjeneste, der løser et specifikt problem;
• regelmæssig levering af kun én tjeneste (f.eks. genudstedelse af en digital signatur).

Juridisk støtte - hvad er det?

Dette er et sæt foranst altninger, der har til formål at yde juridisk støtte til at byde og beskytte kundens interesser.

Liste over tjenester til juridisk støtte af tilbud:

1. Hjælp med at finde ordrer på handelsplatforme.
2. Gennemgang af udbudsmaterialet i overensstemmelse med gældende lovgivning.
3. Analyse af udbudsbetingelserne og muligheden for at deltage i dem.
4. Forberedelse og indsendelse af ansøgninger om bud i overensstemmelse med kravene.
5. Afklaring af muligheden for at opfylde sådanne betingelser.
6. Kontrollerer auktionens rigtighed.
7. Appel mod resultaterne af auktionen i tilstedeværelse af lovovertrædelser under deres adfærd.
8. Repræsentation af interesser i retten i enhver tvist i forbindelse med overtrædelse af tilbud.
9. Undersøgelse af kontrakten og rådgivning om dens punkter indtil tidspunktet for kontraktens indgåelse.
10. Observation af auktionen og dens resultater.
11. Løser eventuelle problemer, der opstår, efter at de er afsluttet.

Typer af juridiske tjenester til tilbudsgivere og kunder

Sådanne budtjenester er:

• juridisk gennemgang af ansøgninger;
• udarbejdelse af dokumentation påkrævet for udbuddet;
• juridisk undersøgelse af konkurrencedokumentation;
• støtte til afgivelse af kommunale og statslige ordrer, antitrust-auktioner;
• repræsentation ved løsning af tvister, der opstår mellem deltagere i afgivelse af ordrer og kunder (i Federal Antimonopoly Service, i retten);
• udvikling af intern dokumentation om implementering af antitrustudbud, afgivelse af ordrer;
• juridisk rådgivning om regulering af ordreafgivelse, antimonopoludbud.

Selskabets advokater kan efter aftale med kunden efter auktionens afslutning udføre efterfølgende juridisk bistand til procedurerne for udførelse af kommunale, statslige kontrakter, aftaler indgået som følge af udbud i elektronisk form.

Fordele og ulemper ved tjenesten

Listen over fordele ved at udarbejde tilbudsstøtteaftaler omfatter:

• frigør tid for fuldtidsspecialister til at udføre grundlæggende funktioner;
• ingen fejl i udbudsmaterialet;
• ingen grund til at beholde en medarbejder i organisationen, som er specialiseret i konkurrencer.

Ulempe ved budgivningssupport omfatter:

• høje omkostninger ved outsourcing af tilbud;
• kunden skal også forberede de nødvendige dokumenter til budgivning;
• Der er ingen 100 % garanti for, at konkurrencen bliver vundet.

Kriterier for valg af virksomhed til samarbejde

Valg af en organisation forindgår en aftale om tilbudsstøtte, er det nødvendigt at være opmærksom på visse aspekter. Det er meget vigtigt ikke at kontakte svindlere. Skruppelløse firmaer har følgende egenskaber:

• giver falske garantier;
• manglende information om egne kunder;
• prisnedsættelser;
• for kort tid til arbejde;
• tilbyder kun en omfattende service uden levering af individuelle tjenester;
• Udfylder det nødvendige papirarbejde for hurtigt.

Ovenstående egenskaber adskiller organisationer, der ikke har tilstrækkelig erfaring og færdighedsniveauer. Samarbejde med dem er sandsynligheden for, at organisationen vil blive udsat for forskellige former for risici, som følge af hvilke administrativt, civilretligt eller endda strafferetligt ansvar kan opstå.

For lav pris på tjenester burde også tiltrække opmærksomhed. Virksomheder, der allerede har deltaget i sådanne procedurer, ved, hvor kompleks servicen kan være, og hvor mange specialister der skal involveres i arbejdet for at opnå et vellykket resultat.

Pris

Prisen for denne service består af en hel kombination af aktiviteter. Typisk giver organisationer kunderne en prisliste for sådanne tjenester. I gennemsnit starter omkostningerne fra 15-20 tusind rubler for at byde støtte i en måned. Det skal dog forstås, at de endelige omkostninger vil blive bestemt af den enkeltetræk ved udbuddet, afhængigt af den enkelte kundes opgaver. Hvis interessen for tilbud fra ordregiver sjældent opstår, er af kortvarig karakter, vil tilbudsstøtte være meget nyttig.

Så vi har set på, hvordan støtten til deltagelse i auktionen forløber.