Lønnen: hvad er det, og hvordan finder man det?

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Sådan et begreb som antallet af lønninger, der oftest findes ved udarbejdelse af rapporter. Faktisk har virksomheden selv ikke rigtig brug for sådanne data, for der er altid mulighed for at hente information fra timesedlerne og afklare kontroversielle punkter. Men for statistiske myndigheder er alt dette ekstremt vigtigt. Baseret på data indhentet fra alle virksomheder i regionen eller landet er det muligt at lave yderligere udviklingsprognoser med varierende grader af sandsynlighed. Derudover hjælper det med at identificere problemer i økonomien, føre statistik over den officielt beskæftigede befolkning og så videre.

Generelt spiller rapporten en vigtig rolle, og derfor stilles der ganske alvorlige krav til dens udfyldelse, korrekthed af data, overholdelse af alle normer og krav. Overskrider du eksempelvis fristen for levering af løn, er der stor sandsynlighed for, at virksomheden skal betale en bøde. Det samme gælder i tilfælde af indtastning af forkerte data, kun i en sådan situation vil det være nødvendigt at rette ikke kun et dokument, men også alle efterfølgende, hvor tallene fra den forkerte rapport blev brugt. Generelt er det bedre at behandle problemet så ansvarligt som muligt.

Medarbejderstaben for organisationens medarbejdere

Dette koncept refererer til antallet af ansatte hos en bestemtet andet firma. Det skal huskes, at alle data udelukkende kan angives som hele tal, brøker og lignende ikke er tilladt. Listen omfatter næsten alle kategorier af medarbejdere, inklusive dem, der arbejder hjemme, ansat for en sæson, og så videre. Der er også visse undtagelser, som vil blive diskuteret mere detaljeret nedenfor. Under alle omstændigheder beregnes antallet af ansatte ganske enkelt, du skal bare tage alle de medarbejdere, der officielt er på den ene eller anden måde i staten på datoen for rapporten, og ekskludere dem, der ikke falder ind under denne kategori. For eksempel er der en virksomhed, der beskæftiger 100 personer. Heraf arbejder 10 hjemmefra, yderligere 20 er sæsonansatte, og 5 personer har slet ingen kontrakt. Det samlede antal for rapporten vil være 95 personer. Alle hjemmearbejdere og vikarer vil blive inkluderet i rapporten, men personer uden ansættelseskontrakt er ikke længere inkluderet her.

Hvem er med

Lønnen inkluderer alle ansatte, også dem, der kun arbejder en dag eller bogstaveligt t alt går i morgen. Men det er nødvendigt at udelukke fra listen over ansatte, der ikke optræder på nogen måde i virksomhedens tilstand, såvel som personer, der udfører deres opgaver i overensstemmelse med en aftale, der blev indgået med statslige organer. Det er også nødvendigt at fjerne medarbejdere, der arbejder på deltid. De tages i betragtning i virksomheden, som anses for at være den vigtigste for dem. For eksempel hvis en person i første omgang søgte job i virksomhed A, og derefter besluttede sig for også at varetage visse funktioner hosvirksomhed "B", så vil det kun blive taget i betragtning i "A". Derudover er der i nogle tilfælde medarbejdere, som er registreret ét sted, men faktisk arbejder et andet sted. Hvis de samtidig ikke får løn på deres hovedjob, så skal de heller ikke tages i betragtning. Personer, der er i praktik, modtager en anden uddannelse, går på videregående uddannelser og så videre, hvis de er på ulønnet orlov, er heller ikke med på listen. Og endelig tages der ikke hensyn til alle, der holder op.

Og lad os nu se på et simpelt eksempel på, hvordan man beregner lønsummen under hensyntagen til alt ovenstående. Formlen vil være noget som denne: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Hvor SC - løn, OS - almindeligt ansatte, ND - hjemmearbejdere, SS - sæsonansatte, DB - arbejder uden kontrakt, DG - udfører opgaver i henhold til en overenskomst med staten, CB - sammenlægning, U - studerende, og HC - afskediget. Det vil sige, at der i alt arbejder 100 personer på den påtænkte virksomhed. Heraf hjemmearbejdere - 10. Sæsonansatte - 5. Arbejdstagere uden overenskomst i almindelighed - 1. De, der har indgået overenskomst med staten - 5. Sammenlagt - 3. Studerer i øjeblikket - 2. Fratrådte - 1. Det samlede antal af lønsummen vil blive beregnet således: 10 + 5 er antallet af hjemmearbejdere og sæsonarbejdere. Det viser sig 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - dette er antallet af dem, der ikke tages i betragtning. Så baseret på 100 personer får vi 100 - 12=88 personer. Vi beregner ikke de to første kategorier ud fra dem, da de er med på listen.

Hvad er forskellen mellem det gennemsnitlige antal ansatte

I modsætning til standardversionen er den gennemsnitlige version af listen over medarbejdere allerede sværere at forstå. Men på grund af, at den bruges til at bestemme gennemsnitsløn, omsætningshastighed, omsætning, arbejdsproduktivitet og lignende, betyder det endnu mere. Set fra reglerne er straffen for fejl i begge muligheder den samme, men det er meget nemmere at lave dem, når det gennemsnitlige antal af lønsummen udregnes. Den væsentligste forskel er den periode, som regnskabet foretages for. Så hvis der i det første tilfælde er angivet en bestemt dato, spiller en bestemt periode hovedrollen i varianten med gennemsnitlige indikatorer. Norm alt tager de en periode fra den første dag i måneden til den sidste dag, uanset antallet af fridage, helligdage og så videre.

Regnskab for medarbejdere, mens virksomheden ikke arbejder, er ret simpelt: Du skal tage den sidste arbejdsdag forud for weekender eller helligdage og angive antallet i overensstemmelse med det. For eksempel falder en ferie på en mandag. Inden da er der to fridage - lørdag og søndag. For alle disse tre dage udføres beregningen som for fredag - den foregående hverdag.

Men det er kun en del af problemet. Det er meget sværere at finde ud af, hvem der skal med på denne liste, og hvem der ikke skal. I modsætning til hvordan det sædvanlige antal ansatte beregnes, har dens gennemsnitlige variation mange flere funktioner.

Composition

Som i den simple variant, er der et vist antal arbejdere, der ikke skal optræde på den generelle liste. Så hvis en kvinde er på barsel eller har taget ferie for at adoptere en baby, er hun ikke med på listen. Situationen er den samme, når en person tager sig af et barn. Disse er de mest almindelige problemer og forårsager flest fejl.

Blandt andet personer, der sendes til landbrugsarbejde, eller som er engageret i at opsætte udstyr, opføre strukturer eller udføre lignende handlinger i en anden virksomhed, bør organisationen ikke inkludere i det gennemsnitlige antal ansatte. Det er lige meget, hvor og hvordan de modtager deres løn. Der bør lægges særlig vægt på den virksomhed, som en sådan medarbejder arbejder til gavn for. Det er hende, der er forpligtet til at medtage ham på listen, da en person ikke bare kan forsvinde.

Som i situationen med en simpel befolkning, bør listen ikke omfatte personer, der studerer på tidspunktet for rapporten (mere præcist dem, der studerede i den periode, som dette dokument er udarbejdet for). Men her skal du forstå, om de får løn for denne uddannelse eller ej. Hvis de gør det, skal du stadig inkludere dem. For eksempel blev en bestemt medarbejder sendt fra virksomheden for at modtage en anden videregående uddannelse. For studieorlovsperioden fortsætter virksomheden med at betale ham penge, da den forstår, at jo mere kvalificeret specialisten bliver, jo mere nyttig vil han bringe. En sådan person er med på listen. Og hvis en person beslutter sig for at få denne uddannelse på egen håndinitiativ og den viden, han vil have, har virksomheden ikke brug for, så bliver han ikke bet alt. Og medtag på listen - også.

Den sidste af grupperne, som heller aldrig vil optræde på listen, er veteraner fra Den Store Patriotiske Krig. Men det hele var også ret simpelt. Det bliver mere interessant næste gang. Der er grupper af arbejdere, der tages i betragtning på listen, men sådan set ikke helt. Først og fremmest omfatter de borgere, der udfører deres funktioner på deltid. De skal tælles med på listen i forhold til de arbejdede timer. Det vil sige, at antallet af timer i den angivne periode, hvor en sådan person var engageret i arbejde, tages. Derefter divideres de med den gennemsnitlige arbejdstid. For eksempel arbejdede en person 80 timer på en måned. Divider med arbejdsdagens varighed - 8 timer og få 10 dages arbejde. Det skal huskes, at hjemmearbejdere stadig tælles fuldt ud. De kan arbejde mindre eller mere, men de vil stadig opfylde deres plan.

Beregning

Det sværeste er at bestemme nøjagtigt, hvordan man skal redegøre for alle arbejdere, der udfører deres funktioner i overensstemmelse med den kontrakt, de har indgået med offentlige myndigheder. Her skal du ikke forstå antallet af sådanne medarbejdere, men deres løn. Du kan bestemme antallet af medarbejdere i en gennemsnitlig prøve ved at beregne gennemsnitslønnen for en almindelig person i en virksomhed, der beskæftiger sig med lignende aktiviteter. Dernæst skal du tage hele det beløb, som en gruppe mennesker med statskontrakter modtager om måneden, og dividere sidstnævnte med førstnævnte. For eksempel er der 10 personer, dermodtog 100 tusind rubler for en måneds arbejde. Den gennemsnitlige løn i samme område er 20 tusind rubler. Vi deler 100 med 20, vi får 5. Så mange personer skal du angive i rapporten. Opmærksomhed! Ikke 10, men 5!

Gruppér efter kategori

Det næste vigtige punkt i rapporten er kategorierne. Der er i det væsentlige to af dem - arbejdere og ansatte. Men her er medarbejderne til gengæld delt op i yderligere tre undergrupper. I princippet er forskellen ikke grundlæggende og er kun nødvendig for rapporten, men alligevel. Da medarbejderne som sådan er nemmere at beskrive og forstå, hvem der præcis skal med her, vil vi fokusere på dem. Som standard er alle, der ikke er ansatte, arbejdere.

Så, den tredje undergruppe omfatter kontorassistenter, sekretærer, revisorer og lignende stillinger. Den anden består af ingeniører, revisorer, økonomer og så videre. Og den første undergruppe er ledergruppen. Regnskabschef, leder af en virksomhed, afdeling eller strukturel enhed, cheføkonom og så videre. Det er ret logisk, at overgangen fra en gruppe til en anden kan udføres ganske frit, det vigtigste er, at medarbejderens kvalifikationer er tilstrækkelige. I nogle tilfælde modtager arbejdere væsentligt mere end ansatte, så denne opdeling har også ringe effekt på lønnen.

Rapportoplysninger

Der er en streng formular, hvorefter lønsummen skal bogføres. Eventuelle uoverensstemmelser med det er uacceptable. Derudover skal alle data, der indtastes i rapporten, være nogetbekræftet af: påbud, sygefravær, ferieansøgninger og så videre. Desuden kan du kun tage originaler, for ellers er en fejl mulig, som truer med en bøde.

Separat er det nødvendigt at tage højde for muligheden, som hovedsageligt sker i store virksomheder - omorganisering, oprettelse eller nedlæggelse af afdelinger. I en sådan situation bør alle de foretagne ændringer ikke vises i rapporten med det samme, men i den næste periode.

En anden vigtig pointe er fejl. Det er klart, at alle mennesker kan gøre dem. Det vigtigste er at rapportere det i tide og løse problemet. Men her er det i virksomhedens interesse at opdage en sådan kendsgerning rettidigt, for hvis der findes en fejl efter lang tid, skal absolut al dokumentation rettes. Det vil sige alt, hvad der er blevet gjort, siden den forkerte rapport blev lavet.

Ansvar for udarbejdelse

Antallet af medarbejdere kan opgøres af både ledelsespersonale og almindelige, almindelige medarbejdere. Det er vigtigt at huske, at lederen af afdelingen/afdelingen/virksomheden og regnskabschefen stadig er ansvarlige for det. Senere, efter at de er blevet straffet af statslige organer, kan de selv bøde den krænkende medarbejder. Men han er ikke direkte ansvarlig.

Særligheder ved ankomst og afgang

Separat skal det siges om funktionerne ved regnskabsføring af ansættelse og afskedigelse. Det er variabler, der kendetegner bemandingen. Medarbejderstaben til gengæld,tager også højde for alle de angivne parametre. Der er endda en hel opdeling i grupper, der indgår i forskellige afsnit. Så hvis en person ankommer til en organisation, så er den grundlæggende faktor, hvor han kom fra. Tildel de personer, der blev arrangeret ved distribution fra en uddannelsesinstitution, overført fra en anden organisation, kom ind i staten ved organiseret rekruttering eller blev valgt af virksomheden på egen hånd (det vil sige flertallet). Afskedigelse eller afgang er også opdelt i kategorier. Der er mulighed for overførsel til en anden organisation, udløb af kontrakten, pensionering, udsendelse til hæren eller for at studere, afskedigelse efter anmodning fra en medarbejder eller fravær.

Oversigt

Generelt er alle beregninger og en generel forståelse af problemet ikke specielt vanskelige. Det vigtigste er at dykke ned i alle funktionerne, at forstå, hvem og hvornår det er nødvendigt og muligt at tage hensyn til, og hvem der ikke, og så videre. I det overvældende flertal af tilfælde opererer virksomheder i samme tilstand, og alle mulige situationer opstår enten konstant eller har allerede været det, og systemet er blevet udarbejdet. Du skal bare vænne dig til en bestemt liste over problemer.