Regnskabs- og distributionsmetoder til overhead og generelle forretningsudgifter

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Rentabiliteten af enhver økonomisk enhed afhænger af den korrekte afspejling og regnskabsføring af omkostninger. Deres optimering, kontrol, distribution påvirker prisen på varer (tjenester), reducerer risikoen for sanktioner fra skattemyndighederne. I den indledende fase af aktiviteten planlægger og danner hver virksomhed en liste over omkostninger, der er nødvendige for implementering af produktionsprocesser. Et vigtigt aspekt afspejlet i regnskabspraksis er metoderne til fordeling af generalomkostninger og generelle forretningsomkostninger.

Omkostningsklassificering

Virksomhedens prispolitik er udformet under hensyntagen til markedssituationen vedrørende en bestemt type varer, tjenesteydelser eller værker, mens omkostningerne reguleres på bekostning af mængden af investeret overskudeller omfordeling af erhvervsudgifter. Produktionsomkostninger er en konstant værdi, som består af indikatorer for faktiske omkostninger. Salgsprisen (for værker, tjenesteydelser, varer) inkluderer kostprisen, kommercielle omkostninger og fortjenesten.

Hver organisation i regnskabspolitikken danner bestemmelser om regnskabsføring af udgifter, metoder til fordeling og afskrivning. Regnskabsreglerne (Skatteloven, PBU) anbefaler en liste og klassificering af omkostninger relateret til primære omkostninger. Forbrugsraten for hver artikel er fastsat af virksomhedens interne dokumenter. Omkostninger systematiseres efter forskellige kriterier: efter økonomisk indhold, efter indtrædenstidspunkt, efter sammensætning, efter metode til at indgå i kostprisen osv. For at danne et omkostningsoverslag opdeles alle omkostninger i indirekte og direkte. Princippet om at indgå i kostprisen afhænger af antallet af produkttyper, der fremstilles af virksomheden eller de leverede ydelser. Metoder til fordeling af direkte omkostninger (løn, råvarer, afskrivning af kapitaludstyr) og indirekte omkostninger (OPR og OHR) bestemmes i overensstemmelse med regulatoriske dokumenter og interne regler i virksomheden. Mere detaljeret er det nødvendigt at dvæle ved almindelige og generelle produktionsomkostninger, som indgår i kostprisen ved fordelingsmetoden.

OPA: komposition, definition

Med en forgrenet produktionsstruktur, der sigter mod at producere flere enheder af produkter (tjenester, værker),virksomheder pådrager sig yderligere omkostninger, der ikke er direkte relateret til hovedaktiviteten. Samtidig skal bogføringen af udgifter af denne type opretholdes og indgå i kostprisen. ODA-strukturen er som følger:

- afskrivning, reparation, drift af udstyr, maskineri, immaterielle aktiver til produktionsformål;

- vedligeholdelse, modernisering af værkstedslokaler;

- fradrag til fonde (FSS, PFR) og løn for personale, der betjener produktionsprocessen;

- forbrugsomkostninger (el, varme, vand, gas);

- andre udgifter direkte relateret til produktionsprocessen og dens styring (afskrivning af brugt udstyr, IBE, rejseudgifter, leje af plads, tjenester fra tredjeparter, sikring af sikre arbejdsforhold, vedligeholdelse af hjælpeenheder: laboratorier, tjenester, afdelinger, leasingbetalinger). Produktionsomkostninger er omkostningerne forbundet med processen med at styre hoved-, service- og supportenhederne, de er inkluderet i kostprisen som generelle produktionsomkostninger.

Regnskab

Metoder til fordeling af overhead og generelle forretningsomkostninger er baseret på den samlede værdi af disse indikatorer akkumuleret i løbet af rapporteringsperioden. For at opsummere oplysninger om ODA er der i kontoplanen fastsat et kumulativt register nr. 25. Dens karakteristika: aktiv, kollektivt distribuerende, har ingen saldo i begyndelsen af måneden og i slutningen (medmindre andet er angivetregnskabspolitik), føres analytisk regnskab af afdelinger (værksteder, afdelinger) eller typer af produkter. I en vis periode akkumulerer debiteringen af konto 25 oplysninger om faktisk afholdte udgifter. Typisk korrespondance omfatter følgende transaktioner.

• Dt 25 Kt 02, 05 - det påløbne beløb af afskrivninger på anlægsaktiver, immaterielle aktiver blev tilskrevet ODA.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - varer af egen produktion, materialer, inventar afskrevet som produktionsomkostninger.
• Dt 25 Kt 70, 69 - løn tilfaldet personalet i ODA, fradrag foretaget til fonde uden for budgettet.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - fakturaer udstedt af modparter for leverede ydelser, udført arbejde blev inkluderet i generelle produktionsomkostninger, mængden af mangler identificeret ved resultaterne af opgørelsen blev afskrevet.
• Debetomsætningen på konto 25 er lig med summen af faktiske udgifter, som afskrives til beregningskontiene (23, 29, 20) ved slutningen af hver rapporteringsperiode. I dette tilfælde foretages følgende regnskabspostering: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - de akkumulerede udgifter afskrives til hjælpe-, hoved- eller serviceproduktion

Distribution

Mængden af faste omkostninger kan øge omkostningerne for fremstillede produkter, udført arbejde og leverede tjenester markant. I store industrivirksomheder er begrebet "forbrugshastighed" planlagt og introduceret, afvigelserne fra denne indikator studeres omhyggeligt af den analytiske afdeling. I organisationer, der er engageret i skabelsen af én type produkt, metoderfordeling af overhead og generelle forretningsomkostninger er ikke udviklet, summen af alle omkostninger er fuldt ud inkluderet i omkostningerne. Tilstedeværelsen af flere produktionsprocesser indebærer behovet for at inkludere alle typer omkostninger i beregningen af hver af dem. Fordelingen af faste omkostninger kan ske på flere måder:

1. Proportionelt med den valgte basislinje, der bedst matcher ODA-forbindelsen og output (volumen af producerede varer, lønmidler, forbrug af råmaterialer eller materialer).
2. Opretholdelse af særskilt regnskab for ODA for hver type produkt (omkostninger afspejles i analytiske underkonti åbnet til register nr. 25).

Under alle omstændigheder skal metoderne til fordeling af indirekte omkostninger være fastsat i virksomhedens regnskabspraksis og ikke være i modstrid med reglerne (PBU 10/99).

OHP, komposition, definition

Administrative og økonomiske omkostninger er en væsentlig værdi i prisen på varer, værker, produkter, tjenester. Generelle udgifter er summen af administrationsomkostninger, de inkluderer:

- vedligeholdelse og vedligeholdelse af strukturer, ikke-industrielle bygninger (kontorer, administrative områder), lejebetalinger;

- bidrag til sociale fonde og aflønning af ledelsespersonale;

- kommunikations- og internettjenester, sikkerhed, post, rådgivning, revisionsomkostninger;

- afskrivningsfradrag for ikke-produktionsfaciliteterdestination;

- annoncering (hvis disse udgifter ikke er relateret til kommerciel);

- kontor, forsyningsregninger, informationstjenester;

- udgifter til personaleuddannelse og overholdelse af industrisikkerhedsregler;

- andre lignende omkostninger.

Indholdet af det administrative apparat er nødvendigt for implementering af produktionsprocesser og videre markedsføring af produkter, men den høje andel af denne type udgifter kræver konstant bogføring og kontrol. For store organisationer er brugen af standardmetoden til at akkumulere OMS uacceptabel, da mange typer administrationsudgifter er af varierende karakter eller, med en engangsbetaling, overføres til produktionsomkostningerne i etaper over en vis periode.

Regnskab

Konto nr. 26 er designet til at indsamle oplysninger om virksomhedens administrationsudgifter. Dens egenskaber: aktiv, syntetisk, samlende og distribuerende. Det er lukket månedligt for konti 20, 46, 23, 29, 90, 97, afhængigt af hvilke metoder til fordeling af overhead og generelle forretningsudgifter er vedtaget af virksomhedens interne reguleringsdokumenter. Analytisk regnskab kan føres i forbindelse med underafdelinger (afdelinger) eller typer af fremstillede produkter (udført arbejde, udførte tjenesteydelser). Typiske kontotransaktioner:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - omkostningerne til materialer, varer og halvfabrikata blev debiteret for OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 - afspejler lønsummen for administrativt personale.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - generelle forretningsudgifter omfatter tjenester fra tredjeparter bet alt til leverandører eller gennem ansvarlige personer.
• Dt 26 Ct 02, 05 - afskrivning af ikke-produktionsobjekter af immaterielle aktiver og anlægsaktiver blev periodiseret.

Direkte kontantomkostninger (50, 52, 51) er generelt ikke inkluderet i OHS. En undtagelse kan være periodisering af renter på lån og lån, mens denne optjeningsmetode skal specificeres i virksomhedens regnskabspraksis.

Debet

Alle generelle forretningsudgifter opkræves i monetære termer som en debetomsætning på konto 26. Ved udgangen af perioden afskrives de til hoved-, service- eller hjælpeproduktionen, kan indgå i vareomkostningerne skal sælges, henføres til udskudte omkostninger eller delvis henføres til tabsvirksomheder. I regnskabet afspejles denne proces i posterne:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - OHS inkluderet i produktionsomkostningerne for hoved-, service- og hjælpeindustrien.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - generelle forretningsudgifter afskrives i handelsvirksomheder til det økonomiske resultat.

Distribution

Generelle forretningsomkostninger afskrives i de fleste tilfælde på samme måde som generelle produktionsomkostninger, det vil sige i forhold til det valgte grundlag. Hvis denne type omkostninger er af langsigtet karakter, er det mere hensigtsmæssigt at henføre dem til fremtidige perioder. Afskrivningen vil ske i visse dele, der kan henføres tiltil kostpris. Betinget variable generelle erhvervsudgifter kan henføres til det økonomiske resultat eller indgå i prisen på de producerede varer (i handelsvirksomheder eller tjenesteydelser). Distributionsmetoden er reguleret af interne dokumenter.

1С

I øjeblikket udføres regnskabsføring af generelle produktions- og forretningsomkostninger i regnskabsdatabaser og -programmer i 1C-gruppen. Metoder til fordeling af indirekte omkostninger er reguleret af særlige indstillinger. Ved beregning af omkostningerne til ODP og RW er det nødvendigt at markere boksene foran den godkendte base i fanen "produktion". Ved afskrivning for udgifter i fremtidige perioder er det nødvendigt at fastsætte periode og beløb. For at medtage omkostninger i det økonomiske resultat udfyldes den tilsvarende fane. Når funktionen "periodeafslutning" startes, debiteres de generelle produktions- og generelle forretningsomkostninger akkumuleret på registre 25 og 26 automatisk på de angivne konti. Denne proces udgør prisen på det færdige produkt.