Kontoplanen er Instruktioner til brug af kontoplanen

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Kontoplan er en integreret del af en revisors arbejde, både med erfaring og nybegynder. Faktisk er alle konti, der bruges til at afspejle organisationens drift, systematiseret i et fælles dokument. De kaldte det kontoplanen. Dette er en slags tabel, der indeholder alle de digitale betegnelser, der er nødvendige for arbejde, der bruges i opslag. Det er også værd at huske på, at en virksomhed kan oprette sin egen arbejdskontoplan. Brugsanvisningen til dette dokument skal dog følges. Det giver revisoren mulighed for at finde svar på mange spørgsmål relateret til konti.

Hvad er en kontoplan?

Det er ingen hemmelighed, at enhver organisations regnskab bruger de såkaldte posteringer. De er med til at afspejle både ankomst og afgang af forskellige elementer. Konti deltager aktivt i bogføring. Faktisk er de grundlaget for driften.

Faktisk er kontoplanen en tabel, der indeholder en liste over alle konti, der bruges af regnskabsafdelingen. Dette er en ordning, der hjælper med at registrere forretningsførelsen og finansiel korrektenhver organisations drift. Det er værd at bemærke, at enhver virksomhed fører denne form for regnskab. Selv "Accounting for Dummies" foreslår, at du først og fremmest gør dig bekendt med kontoplanen såvel som dens sektioner.

lovgivningsmæssig regulering

Kontoplanen er ikke bare et stykke papir, der bruges af individuelle revisorer. Det har ikke ændret sig for nogen form for organisationer. Så indførelsen af den nuværende kontoplan i omløb blev fastsat af den føderale lov i 2000, og senere var der en ny udgave af 2010, det vil sige ti år senere. Det vil sige, at disse reguleringsdokumenter fastlægger, hvilke konti der bruges af virksomheden og til hvilket formål.

Hvis organisationen skal bruge yderligere konti, så kan "Instruktioner til brug af kontoplanen" hjælpe her. I den kan du finde strukturen for en bestemt konto. Sandsynligvis kan en eller anden handling vises på den. Hvis en sådan mulighed ikke blev fundet, er det tilladt at bruge konti, der ikke var påvirket i hovedkontoplanen. Disse innovationer bør dog fastlægges i organisationens regnskabspolitik.

Organisationens arbejdskontoplan

Som nævnt ovenfor kan en virksomhed strukturere sin egen kontoplan. I dette tilfælde skal du overholde en række regler. Så baseret på instruktionerne til kontoplanen kan en virksomhed vælge de konti, der er nødvendige for at arbejde med specifikke operationer.

I øvrigt efter aftale med Finansministeriet, organisationenkan bruge yderligere regnskabssystemer. Dette er muligt i tilfælde, hvor organisationens særlige forhold kræver det. Den færdige kontoplan for en bestemt organisation er fastsat i regnskabspolitikken. Det bliver et værktøj for organisationen til at drive kvalitetsforretning og forenkler også forretningsdriften.

Arbejdskontoplan

Eksisterende manualer, såsom "Accounting for Dummies", giver ikke kun det omtrentlige indhold af arbejdsplanen for en virksomhed med forskellige profiler, men også det teoretiske grundlag.

For eksempel er en arbejdsplan en forgrenet struktur. I første omgang er syntetiske konti. De tager højde for kapital, dens bevægelser, andre forpligtelser og ejendom samt forretningsprocesser.

På analytiske konti kan du afspejle mere specifikke handlinger. Tilstedeværelsen af sådanne konti giver mulighed for verifikation af transaktioner. Denne kontotype er dog valgfri.

Der er også underkonti, der hjælper med at detaljere transaktioner. Så i virksomheder relateret til produktion kan separate underkonti skelnes efter produkttype eller produkttype. Kontoplanen med forklaringer hjælper revisor med at udarbejde en arbejdsplan "for sig selv".

sammensætning af kontoplanen

I øjeblikket består kontoplanen af otte sektioner. I alt er der beskrevet tres konti i dem. Et interessant faktum er, at der i selve planen er tal fra et til nioghalvfems. Det betyder, at der er et antal cifre tilbagefri fra en bestemt konto. Dette er kun i tilfælde af, at specifikationerne for organisationens aktiviteter tillader brugen af yderligere syntetiske konti, det vil sige, at virksomheden kan bruge gratis numre. Kontoplanen med underkonti har også konti uden for balancen, som f.eks. afspejler leaset ejendom eller materielle aktiver, som blev accepteret af organisationen til opbevaring.

Total Kontoplanen har otte store sektioner, hvor alle konti er fordelt, undtagen ikke-balancerede. Der er også instruktioner om, hvilke underkonti der kan åbnes for hver af de syntetiske konti og under hvilket nummer.

Udenfor balancen kort fort alt

Konti uden for balance er de konti, der ikke tilhører nogen af sektionerne i kontoplanen. De angiver transaktioner relateret til midler, der ikke tilhører organisationen, men som f.eks. er i dens midlertidige opbevaring.

Konti uden for balance kaldes også underkonti. Det er bemærkelsesværdigt, at operationer på dem ikke afspejles i balancen i sidste ende, de påvirker heller ikke på nogen måde det økonomiske resultat af organisationen. I kontoplanen præsenteres de som trecifrede tal, startende fra nul. Det vil sige, at den første konto for en sådan plan er nummer 001, og så videre. Denne form for sektion slutter med kontonummeret 007.

Hvilke sektioner er inkluderet i kontoplanen?

Som allerede nævnt består kontoplanenaf otte sektioner med deres regnskaber. De er struktureret, så du hurtigt kan finde de oplysninger, du har brug for.

• Virksomhedens langfristede aktiver. Dette inkluderer anlægsaktiver på organisationens balance, deres afskrivninger samt immaterielle aktiver;
• Beholdning. I dette afsnit kan du finde regnskabsmæssige syntetiske og analytiske konti til regnskab for materialebevægelser, firmareserver eller for eksempel erhvervelse af væsentlige aktiver;
• Produktionsomkostninger. Som navnet antyder, inkluderer dette konti, der er direkte relateret til alle slags industrier.
• Færdige produkter. Derfor kan du på konti i dette afsnit tage højde for færdige produkter, beregne deres omkostninger.
• Kontanter. Dette inkluderer konti som "kasserer", "afregningskonto", "pengeoverførsler".
• Beregninger. Denne omfattende gruppe omfatter mange betalingsmuligheder, lige fra tilbagebetaling af gæld til kreditorer og ender med betaling eller beregning af løn til medarbejdere i organisationen.
• Kapital. Denne sektion hjælper med at strukturere konti relateret til den autoriserede, reserve eller yderligere kapital i organisationen.
• Finansielle konti. Dette sidste afsnit indeholder regnskaber, der hjælper med at identificere resultatet af salget, såvel som det endelige økonomiske resultat for virksomheden ved årets udgang.

Syntetiske og analytiske regnskaber: hvad er forskellen?

Som du ved, er der tre grupper af regnskabskonti, nemligsyntetiske, underregnskaber og analytiske. Alle tre grupper er indbyrdes forbundne, men der er en mulighed for, at de kan blive misforstået, især af nybegyndere revisorer.

Så syntetiske konti er kun placeret i kontoplanen. Det vil sige, at konto 10 med navnet "materialer" er i afsnittet "produktionsomkostninger". Dette inkluderer alle midler, der er til stede i produktionsaktiviteter, med undtagelse af de vigtigste.

Denne konto har til gengæld underkonti. Dette er en mere specifik version. Det vil sige, at til den syntetiske konto "materialer" kan du åbne en underkonto på nummer et og navnet "råvarer og materialer". Det vil sige, at hverken dyr eller reservedele er medtaget her - kun det, der er beskrevet i navnet på en bestemt underkonto.

Analytisk konto giver dig mulighed for at specificere kontoen yderligere. Det vil sige olie, for eksempel vil det være en separat analytisk konto, der åbnes for en underkonto. Det analytiske regnskab hjælper således med at strukturere regnskabsføringen af forretningsaktiviteter og giver dig også mulighed for at tjekke, hvilke omkostningsposter der kan spares.

Instruktioner til brug af den udarbejdede kontoplan

Instruktion er et dokument, der hjælper revisor med at bruge den eksisterende kontoplan korrekt. Den indeholder følgende oplysninger:

• Kontonummer.
• Fuldt navn.
• Formålet med kontoen, nemlig dens indhold og generelle struktur.
• Anvendelsesmetoder, det vil sige den rækkefølge, den er udfyldt i.

Detder er en instruktion, der hjælper regnskabsafdelingen med at bruge hver af konti korrekt. Efter at have læst dette dokument kan organisationen begynde at udarbejde en arbejdsplan for en bestemt virksomhed.

Praktiske tips til udarbejdelse af en arbejdskontoplan for en virksomhed

Efter at have læst instruktionerne til brug af dette dokument, kan du gå videre til den specifikke udarbejdelse af virksomhedens kontoplan.

Der skal tages højde for, at der i fremtiden kan være ændringer, der involverer indførelse af nye, ekstra konti i virksomhedens struktur. Derfor skal du sørge for, at der er reserveunderkonti.

Det er også bedre at minimere antallet af konti, der bruges til regnskab. Dette er med til at lette måder at registrere forretningsaktiviteter på. Det vil sige, at hvis det er muligt at nægte at bruge en hvilken som helst konto, er det bedre at gøre det.

Det er også værd at huske på, at det ikke er så nemt at foretage globale ændringer af en organisations allerede eksisterende kontoplan. Derfor er det bedre at tænke over, hvordan virksomhedens fremtid ses om et par år. Der er formentlig udsigt til en ny type produkt.

Glem ikke, at bogføring nu er automatiseret, men det forhindrer ikke mange specialister i at udføre kontroller manuelt. Så det populære omsætningsregnskab, som giver dig mulighed for at identificere fejl på en specifik konto, er også perfekt oprettet ved hjælp af 1C-programmet.