Færdiglavet forretningsplan for questrum med beregninger

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Quest-projekter i dag er et hastigt voksende område af underholdningsindustrien. Det er en sand fornøjelse for folk i alle aldre at kildre deres nerver og have det sjovt i selskab med venner, mens de får nye indtryk.

Det er grunden til, at oprettelsen af et quest-rum bliver legemliggørelsen af en lovende forretningsidé. En høj efterspørgsel efter en sådan service vil give dig mulighed for at modtage en god indkomst. Og dette er med en minimumsinvestering af startkapital til fremme af projektet. Overvej en forretningsplan for et flugtværelse med beregninger.

Relevans

Relativt for nylig kan man næppe sige, at quest-projektet bliver en kæmpe succes på underholdningsmarkedet. Men i dag kan vi roligt sige om relevansen af denne retning.

Quest-værelser er en relativt ny type underholdning designet til fritid. Dens essens ligger i, at folk (som regel er disse hold bestående af 2-4 personer) er placeret i et lukket rum. Her bliver de detektiver, spioner,den sidste af de overlevende på planeten af mennesker eller falder i hulen af en tidligere morder. Målet med holdet er at forlade rummet inden for en vis periode (norm alt 60 minutter), løse de sværeste gåder og løse mysterier ved hjælp af ledetråde, der er placeret lige der, og deres logik. På dette tidspunkt udviskes grænsen mellem fantasi og virkelighed.

Er det rentabelt at åbne et quest-rum? Populariseringen af denne retning udføres af det uafhængige agentur Guild of Quests. Ifølge ham er mere end tusind af disse værelser åbne og accepterer besøgende i Rusland. Og hvert år fortsætter deres antal med at vokse. Ikke desto mindre er der stadig masser af gratis nicher på dette marked. Succes for en iværksætter vil komme fra kreativiteten i hans idé og den rigtige retning af markedsføringspolitikken.

Traktionen ved denne type virksomhed er indlysende. Med en relativt lille investering kan dens tilbagebetaling opnås efter fem måneders drift. Nulpunktspunktet er muligt allerede i aktivitetens anden måned.

At åbne et quest-rum har sine ubestridelige fordele. De indgås i mangel af behov for at bruge dyre lokaler og dekorationer, samt ansættelse af højt specialiserede medarbejdere. Projektets succes vil direkte afhænge af plottets twist og skarphed.

Hvor meget koster det at åbne et quest-rum? Mængden af initialinvestering vil være omkring 540.000 rubler. Hvad består den af? Dette er, hvad forretningsprojektet overvejer.

Ifølge marketingfolk kan ingen økonomisk krise påvirke efterspørgslen idette segment af underholdningsmarkedet. Dette forklares med, at folk har en tendens til at glemme deres problemer og vanskeligheder i nogen tid, hvorved de går ind i en ny virkelighed for dem. Og selvom der stadig er en vis snedhed i disse udsagn, er det stadig sandt. Derudover har en sådan virksomhed en usædvanlig funktion. Her hjælper konkurrenter gerne eller ubevidst hinanden. Når alt kommer til alt, vil en person, der kunne lide at besøge et af søgerummene, helt sikkert kigge efter andre interessante tilbud, der findes i hans by.

Når en forretningsplan for at åbne et quest-rum er i hænderne på en nybegynder iværksætter, vil han være i stand til at vurdere de reelle udsigter for udviklingen af denne retning, såvel som de vanskeligheder, han vil støde på langs med måde, i form af konstante reklameomkostninger, afhængigt af kvaliteten af det nye manuskript, specialeffekter og sæt.

Vælg koncept

Hvordan åbner man et quest-rum? Forretningsplanen for et sådant projekt bør omfatte valget af format samt udviklingen af konceptet.

Og her kan du vælge en af følgende typer:

1. Undslip rummet. Dette koncept med quest-rummet sørger for, at opgaver udføres af et team, der skal komme ud af rummet inden for den tildelte tid. Samtidig skal besøgende søge efter løsninger på de sværeste problemer og løse vanskelige gåder.
2. Quest i virkeligheden eller ydeevne. I dette tilfælde skal spillere også være i et begrænset rum. Dog for at opnåmål kan de, med korrekt brug af de medfølgende tilbehør, lyd- og lyseffekter. Professionelle skuespillere inviteres til sådan et spil. De giver hints til besøgende.
3. Opdrag rundt i byen. De er også holdspil. I dette tilfælde er opgaven at udføre faseopdelte opgaver inden for det udpegede område.

Konkurrentundersøgelse

Når du udarbejder en forretningsplan for et quest-rum, skal du analysere markedet for sådanne tjenester i din by i detaljer. Det mest relevante spørgsmål i dette tilfælde er undersøgelsen af konkurrenter. Du kan søge efter information om dem på internettet. Alle virksomheder, der har åbnet en sådan forretning i byen, vil helt sikkert være repræsenteret her.

Konkurrenter kan opdeles i to kategorier:

1. Netværksvirksomheder, der opererer under en franchise, erhvervet fra et velkendt brand. Et eksempel på dette er klaustrofobi. Er det rentabelt at åbne en escape room-franchise? På den ene side, ja. Fordelen ved denne type løsninger er, udover brand awareness, leveringen af en færdiglavet salgsmodel og tekniske udviklinger samt veletablerede kanaler for salg af services, franchisetageruddannelse og værktøjer til at tiltrække kunder og beholde dem. Men på den anden side bliver du nødt til at afsætte en vis sum penge til at købe en franchise, og desuden vil du konstant trække en del af din indkomst fra. Derudover er der ingen garanti for, at iværksætteren vil bruge de muligheder, han får, korrekt og vil modtage en god fortjeneste. Enhver, der beslutter sig for at arbejde selvstændigt, kan stadig konkurrere med sådanne virksomheder. En lille virksomhed vil blive mere mobil med hensyn til strategi. Det er ikke så svært for hende at koncentrere sig om nye nuancer og træffe hurtigere beslutninger.
2. Lokale organisationer, der selvstændigt åbnede deres eget projekt i byen. Sådanne virksomheder er ringere end store netværksselskaber i deres kapitalinvesteringer, ressourcer, erfaring og viden. Antallet af lokaler, de åbner, er som regel fra 2 til 4. Konkurrence med disse virksomheder vil ikke forårsage vanskeligheder. De har trods alt begrænsede tilbud, salgskanaler og budget.

Efter at have udarbejdet listerne over konkurrenter, er det tilrådeligt at lære hver af disse organisationer personligt at kende, udveksle kontakter og også tilbyde gensidig reklame eller samarbejde på anden måde.

Med stor efterspørgsel efter quest-rum, der overstiger udbuddet, vil det være gavnligt for begge parter.

Marketplace

I questrummets forretningsplan skal den målgruppe, der vil være interesseret i projektet, også tages i betragtning. Det er repræsenteret af personer, hvis alder er 18-35 år, med en gennemsnitlig eller over gennemsnitlig indkomst. Denne målgruppe kan opdeles i smallere grupper:

1. Studerende mellem 18 og 23 år. Som regel vælger de morgen såvel som dagtid til at besøge quest-rum. Det er trods alt i denne periode, at priserne for besøgssteder reduceres.
2. Arbejdende mennesker. Dissebesøgende kommer til quest-rummene om aftenen, natten og i weekenden.
3. Erhvervskunder. Denne kategori af besøgende dukker op takket være aktiviteterne i nogle virksomheder, der arbejder med uformel teambuilding.
4. Forældre med børn. Sådanne besøgende deltager i familieopgaver.

Salg og marketing

Hvad skal du bruge for at åbne et quest-rum? Før du starter en reklamekampagne, skal du udvikle et unikt brand og logo. I fremtiden er det takket være dem, at det vil være muligt at skille sig ud fra mængden af konkurrenter.

For at tiltrække nye kunder skal du bruge online- og offlineannoncering. Den første af disse metoder involverer brugen af alle de værktøjer, der findes på internetsider. Blandt dem:

• målrettet annoncering opslået på et meget brugt soci alt netværk såsom VKontakte;
• kontekstuel annoncering i Google- og Yandex-systemer;
• indsender oplysninger i forskellige profiler, grupper og offentligheder på sociale netværk;
• brug af webstedspromovering i søgemaskinen.

Offline metoder bruger ikke internettet. De er:

• uddeling af flyers på steder, hvor der er en trængsel af unge mennesker (i biografer, i indkøbscentre og i nærheden af universiteter);
• interaktion med biografer, caféer og madleveringstjenester;
• annoncering i lokale medier.

At tiltrække en strøm af kunder første gang efterat åbne et quest-rum skal udføre kampagner. For eksempel kan der tilbydes rabat ved det første besøg på et sted. Tilbyd en flyer med anbefalet prisreduktion til bekendte og venner af de første besøgende.

Det er især vigtigt at tiltrække kunder på denne måde i de første 1-2 måneder af det nyåbnede quest-rum. Dette vil give mund til mund til at tjene penge, hvilket vil spare penge på bet alt annoncering i fremtiden.

Når alle ovenstående aktiviteter er implementeret, bør det planlagte antal ansøgninger stige til 15 om dagen. Men i forretningsplanen for at åbne et quest-rum er det nødvendigt at tage højde for sæsonbestemt arbejde. 15 hold om dagen passerer som udgangspunkt stederne om vinteren. Dette vil svare til en omsætning på 52,5 tusind rubler. Om sommeren falder fremmødet til 2-3 hold. Et sådant antal kunder vil tillade at modtage indtægter på 10,5 tusind rubler.

I den færdige forretningsplan for åbning af et quest-rum skal du også angive driftsformen for lokationer. Som regel inviterer sådanne virksomheder deres besøgende dagligt fra kl. 10.00 til kl. 01.00.

Omkostningerne ved adgangsbilletter til et hold er fra 1,5 til 4 tusind rubler. i regionerne og når op på 2,5-5 tusinde i Moskva.

Vælg placering

Quest room som virksomhed har brug for en regional orientering. Denne retning vil kun blive vellykket, hvis den opfylder behovene hos befolkningen i den by, hvor den er placeret. Derfor er det nødvendigt at foretage en undersøgelse af potentielle kunders efterspørgsel. Det er muligt, at der kommer flerebørne- eller familieopgaver er efterspurgte. Dette vil blive påvirket af markedets størrelse, såvel som folks økonomiske kapacitet og deres vilje til at have det sjovt på denne måde.

Hvordan åbner man et quest-rum i din by? For at gøre dette skal du tage højde for befolkningstætheden. Hvis dette tal er udtrykt i små tal, så kan selve ideen om sådan underholdning snart blive forældet. I de byer, hvor der er en lav befolkningstæthed, vil det være nødvendigt konstant at opdatere rækken af tilgængelige tilbud eller stole på levering af tjenester til turister. Med andre ord bør en iværksætter altid huske, at spil er en underholdningsindustri. Derfor skal de være både i tide og på plads.

Scriptudvikling

Hvordan åbner man et quest-rum? Den virksomhed, der er involveret i implementeringen af dette projekt, kræver udvikling af et scenarie. Det bliver grundlaget, som hele projektet skal bygges på i fremtiden. For at den planlagte begivenhed skal lykkes, skal en sådan idé være original. Så på et tidspunkt lavede quests, hvor levende skuespillere begyndte at deltage, et sprøjt på dette område. Og i dag forbliver sådanne projekter på toppen af popularitet. Teamet skal ud over at løse komplekse logiske problemer interagere med en person, der vil skræmme besøgende, give dem hints eller skabe en passende atmosfære.

Idéerne til scenariet med quest-rum er ofte hentet fra berømte historier, film og bøger. Plottet kan bygges på eventyrene fra James Bond, Harry Potter, på historien om FreddieKruger osv. Men under alle omstændigheder skal opgaven være spændende og indeholde et mysterium, som deltagerne skal opklare. En grundig undersøgelse af arbejdet hos konkurrenter, der har åbnet lignende virksomheder i din by, vil give dig mulighed for at foreslå en ny og original idé til et sted.

Hvis du ikke har erfaring med at lave et manuskript, anbefales det at hyre en specialist. Dette er en meget vigtig sag, og succesen for hele projektet vil afhænge af det i fremtiden. I forretningsplanen for åbning af et quest-rum er det muligt at sørge for at skrive et manuskript af studerende fra det tilsvarende fakultet. Dette vil reducere omkostningerne.

Før den endelige implementering af scenariet, anbefales det at forhåndsteste det. For at gøre dette skal du invitere venner, der er de første til at prøve at klare opgaven. En sådan flytning vil eliminere eksisterende mangler, samt fjerne unødvendige eller tilføje nødvendige detaljer til interiøret. Eller måske endda udvide kredsen af tegn.

Når du starter en franchisevirksomhed, er scriptet tilgængeligt gratis eller mod et ekstra gebyr.

Vælg et værelse

Hvordan åbner man et quest-rum? Til gennemførelse af projektet skal du leje et værelse. Dens minimumsareal skal være 40 kvadratmeter. Det er nødvendigt, at i et sådant rum er al den nødvendige kommunikation placeret, og disse er vand og elektricitet.

Når du leder efter et værelse til at implementere forretningsidéen om et quest-rum, skal du være styret af dets høje trafik. Du bør fokusere på indkøbscentre, som ikke kun er placereti byen, men også udenfor. Hovedkriteriet i dette tilfælde bør være antallet af potentielle kunder, der kommer til indkøbscentret for at shoppe såvel som for underholdning.

Du kan også leje et lokale, hvor quest-rummet er planlagt til at fungere, hvor der afholdes forskellige ungdomsarrangementer og udstillinger. Men alligevel ville det bedste valg være et indkøbscenter beliggende i et boligområde i byen. Sådanne indkøbscentre er kendetegnet ved høj trafik og relativt lave huslejeomkostninger. En tvivlsom idé ville være at placere quests i de største indkøbskæder. Det giver en høj husleje, som vil reducere projektets rentabilitet markant.

Når du udarbejder en forretningsplan for et quest-rum, skal du også tage højde for de omkostninger, der skal til for at renovere lokalerne. Dets design skal trods alt svare til det scenarie, der blev vedtaget for stedet og dets historie. Hvis quest-rummet er placeret i en beboelsesejendom, vil der være behov for lydisolering.

Det er også nødvendigt, at bygningen, hvori de lejede lokaler er beliggende, har en parkeringsplads. Dens fravær vil føre til en strøm af kunder, der ikke ønsker at komme til fods.

Hvor mange penge har du brug for for at åbne et quest-rum? Omkostningerne ved at leje et værelse vil variere afhængigt af afstanden fra centrum, selve byen og andre faktorer. I questrummets forretningsplan skal du angive gennemsnitsværdierne for denne værdi. Så lejen for lokalerne vil være fra 400 til 700 rubler. pr kvadratmeter. Kosmetiske reparationer vil koste iværksætteren ca70 tusind rubler.

Anskaffelse af udstyr

Hvad skal du bruge for at åbne et quest-rum? Det vil ikke være muligt at gennemføre projektet uden indkøb af det nødvendige udstyr. Hans liste bør omfatte en reception, stole og lænestole, en sofa til besøgende og et klædeskab. Du skal også bruge pynt, som ikke skal købes nyt. Du kan tage de nødvendige rekvisitter med hjemmefra eller spørge venner.

Du skal bruge videoovervågning og lydsystemer. Disse er vigtige elementer i quest room udstyr. Takket være lydakkompagnementet skabes den korrekte lokationseffekt. Men når man bruger overvågningssystemet, vil det ikke være svært for administratoren at overvåge deltagerne i handlingen og kontrollere processen.

En forudsætning er tilstedeværelsen af et videokommunikationssystem. Med dens hjælp vil administratoren være i stand til at distribuere hints til teamet.

Hvis der er en franchise, vil iværksætteren højst sandsynligt få et færdigt teknisk projekt. Det vil beskrive alle nuancerne om listen over nødvendigt udstyr og steder til dets placering. Så med en franchise af børns quests vil en af forudsætningerne for at holde begivenheder være køb af kostumer, og et sportstema vil nødvendiggøre tilgængeligheden af sportsudstyr. Som regel anbefaler franchiseselskabet også de steder, hvor det vil være muligt at købe det nødvendige udstyr.

Du skal bruge et skilt til quest-rummet og et skilt, der hjælper kunder, der kommer til lokationen for første gang med at finde vej. Som et resultat vil udgifterne til udstyr være cirka 190 tusind rubler.

Udvalg

Implementeringen af quest room business-projektet vil ikke kræve, at iværksætteren skal vælge et stort antal kvalificerede specialister. For at komme i gang skal du kun bruge to administrative medarbejdere til at ledsage én lokation.

Den nemmeste måde at finde personale på er en venneundersøgelse. Du kan også bruge specialiserede grupper placeret på sociale netværk. Blandt hovedkravene til administratoren af quest-rummet er ansvar, omgængelighed og samvittighedsfuldhed. Dette er en medarbejder, der møder kunder, gennemfører briefinger, overvåger deres handlinger, når de passerer gennem stedet, opretholder lokalernes renlighed, tager imod penge og overvåger også den korrekte drift af rekvisitter og udstyr. Administratorernes løn er faste. Det er cirka 20 tusind rubler. person.

Hvis du har til hensigt at ansætte en projektleder, har han ansvaret for at løse spørgsmål om at udfylde lokationer, godkende en opgave og interagere med en manuskriptforfatter. De træffer beslutninger om at reducere eller øge personalet, samt om størrelsen af deres løn. Den samme person bør organisere handlinger og interagere med medierne. Lederens løn er på niveauet 30 tusind rubler. Dette tal kan reduceres, hvis projektet ikke fungerer effektivt.

Du skal bruge en organisation og en revisor. Hans løn vil være omkring 5 tusind rubler. Denne specialist vil ordneudførte transaktioner, udarbejde regnskaber og interagere med ekstrabudgettære midler og skattekontoret. Det er tilrådeligt at finde en ekstern revisor og ikke inkludere ham i organisationens personale. Som følge heraf vil den samlede lønfond, der er tildelt af iværksætteren til personalet i søgerummet, beløbe sig til 75 tusind rubler.

Juridisk registrering

Det er umuligt at udføre arbejdet i quest-rummet uden lovlig registrering af aktiviteten. Og her kan du registrere dig som aktieselskab (LLC) eller som individuel iværksætter (IP). Den anden mulighed er hurtigere og billigere, men i dette tilfælde vil forretningsmanden forblive en person og vil være ansvarlig for projektet med sin egen ejendom.

Under registreringen skal du angive OKVED. Det er en numerisk aktivitetskode i henhold til den accepterede al-russiske klassificering.

Du skal også vælge det system, hvormed beskatningen skal udføres. For individuelle iværksættere er USN bedst egnet. Samtidig anbefales det at vælge et format, der giver mulighed for fradrag af beløb på 6 % fra den modtagne indkomst.

Når du har registreret en virksomhed, skal du åbne en konto for en juridisk enhed i en af bankerne. Du skal bruge den til at indgå en leasingaftale, acceptere betalinger fra kunder ved hjælp af kort og også til at foretage forlig med andre virksomheder.

Det er nødvendigt at acceptere indtægter i form af kontanter ved hjælp af et kasseapparat. Det skal også købes, før missionsrummet åbnes.

Finansiel plan

I erhvervslivetIfølge planen for at åbne et quest-rum vil alle de nødvendige investeringer for at fremme projektet se sådan ud:

• omindretning - 70 tusind rubler;
• anskaffelse af en sofa - 15 tusind rubler;
• køb af bord - 3 tusind rubler;
• celler til opbevaring af ting - 5 tusind rubler;
• udvikling af udformningen af fællesarealet - 15 tusind rubler;
• udsmykning med malerier og andet tilbehør - 5 tusind rubler;
• reception – 15 tusind rubler;
• computer - 30 tusind rubler;
• udstyr til videoovervågningssystem - 15,5 tusind rubler;
• stole – 3 tusinde;
• mikrobølgeovn - 4 tusind rubler;
• skab – 3,5 tusind rubler;
• omindretning af badeværelset - 10 tusind rubler;
• spejl - 2,5 tusind rubler;
• håndklædeholder - 1 tusind rubler;
• lydsystem - 37 tusind rubler;
• scenario - 25 tusind rubler;
• lydakkompagnement af quests - 5 tusind rubler;
• videoovervågning for lokationen - 2,5 tusind rubler;
• placeringsdesign – 5 tusind rubler;
• promovideo, fotosession – 15 tusind rubler;
• detaljer - 60 tusind rubler.

Hvad er resultatet af beregningerne? Det samlede beløb for åbningen af questrummet vil være 350 tusind rubler.

Planlagte månedlige udgifter består af følgende:

• medarbejderløn – 75 tusind rubler;
• fradrag til lønningslisten - 22,5 tusind rubler;
• leje (50 kvm) - 32 tusind rubler;
• betaling af forsyningsregninger og kommunikation - 2 tusind rubler;
• udskrivningsomkostningermaterialer, markedsføring og reklame - 25 tusind rubler;
• forbrugsvarer, husholdningsartikler osv. materialer - 3 tusind rubler;
• afskrivning på købt beholdning - 5 tusind rubler;
• Internetbetalinger - 1 tusind rubler;
• udskiftning af attributter til quest-rummet (hvis de er beskadigede) - 5 tusind rubler;
• uforudsete omkostninger - 8 tusind rubler;
• skattebetalinger - 10,2 tusinde rubler.

Inklusive disse udgifter vil den samlede initiale investering i projektet være 538,7 tusind rubler.