En leders hovedfunktioner: typer af ledere og deres ansvar

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

For at forstå, hvilke ledelsesfunktioner lederen udfører, bør man lade sig vejlede af funktionerne i denne stilling. Der er adskillige sådanne stillinger i virksomheden - den daglige leder af virksomheden og de ansvarlige for visse niveauer af virksomheden og ansatte.

Nogle kontrollerer filialens drift, andre er betroet afdelinger og afdelinger. Ledere anses for at være dem, der erstatter personer, der indtager lederstillinger i virksomhedens hierarki. Alle bør kende og påtage sig en leders grundlæggende funktioner. Lad os overveje dem mere detaljeret.

Regler for alle

I vores land er der indført en lov, der siger, at toplederen er den person, der er ansvarlig for virksomhedens arbejde, leder det, kontrollerer de processer, der foregår indeni. Loven definerer funktionaliteten af en person, der er betroet en sådan stilling. Et træk ved den officielle stilling er en dobbelt juridisk status. Ofte opfattes lederen nærmest somorganisation, da han er dens repræsentant.

Lederskabsbeføjelser er reguleret af Labor Code og civile love. Samtidig er enhver leder en ansat person, der har en forudbestemt jobfunktionalitet. Han er ansvarlig for udførelsen af de handlinger, som virksomheden arbejder igennem.

På grund af dualiteten er inkonsistensen i retsstillingen født. Enhver person i en lederstilling har en medarbejders rettigheder, og de er beskyttet af loven. Samtidig beskytter normative handlinger stiftere, aktionærer, forsvarer deres interesser i tilfælde af analfabeter, ukorrekte, urimelige handlinger fra ledelsens side med et lavt kvalifikationsniveau.

Om aftale

Lovene giver arbejdsgiveren mulighed for foreløbigt at kontrollere kvalifikationsniveauet for en person, der søger en lederstilling. Der er flere måder og metoder, hvorpå du kan evaluere, hvordan en person i fremtiden vil klare en leders funktioner i et team, i forskellige produktions-, arbejdsaspekter. Du kan arrangere en konkurrence, du kan sende en anmodning til indenrigsministeriet om at give et uddrag fra registret, der indeholder alle diskvalificerede personer.

Aftalen, der er indgået med den nye leder, når han bliver ansat, har en specificeret periode. Nogle gange er det ubestemt. Det er nødvendigt at tage hensyn til bestemmelserne i intern dokumentation. Ofte er den maksimale varighed af en ansættelsesaftale med en accepteret leder 5 år.

Forbudt ved lovfastlægge prøvetiden for ledelsespersonalet. Lederens stilling er sådan, at når man indgår en aftale med en ansøger om den, er det nødvendigt på forhånd at tænke over alle funktionerne ved ikke-offentliggørelse af officielle oplysninger. Disse regler er indeholdt i det dokument, der er underskrevet af parterne. Kontrakten fastsætter, hvad der vil være ansvaret, hvis personen overtræder den fastsatte begrænsning. For en person udpeget til stillingen som souschef er det tilladt at fastsætte en prøveperiode på op til seks måneder.

Om funktionalitet: grundlæggende

Der er en række funktioner, som alle ledere af enhver virksomhed skal udføre. Det er ligegyldigt hvilket niveau, hvad er en persons position, hvor seriøst ansvar er tildelt lederen. Selvom der kun er én person, én arbejdsplads i hans ansvarsområde, skal nøglefunktioner stadig udføres uden tvivl og effektivt.

Først og fremmest omfatter de formulering af afdelingens hovedmål og definition af opgaver, hvis løsning vil gøre det muligt at komme tættere på det ønskede mål. En lige så vigtig funktion er at fordele forpligtelser mellem underordnede, baseret på medarbejdernes kompetence. Ledelsesgruppen er ansvarlig for at motivere det ansatte personale, der er betroet dets ledelse. Behov for at motivere folk til at stræbe efter at nå det mål, der er specificeret af ledelsen.

Den klassiske version af motivation er materiel. Det vil sige at belønne en fornem arbejder med en bonus ud over grundlønnen. En alternativ variant af motivation er ikke-materiel. I nogle virksomheder implementeres dette gennemcertifikater, andre praktiserer stadig æresrullen.

En af de vigtige opgaver, som ledere står over for på forskellige niveauer, er at skabe et behageligt psykologisk klima i virksomheden. Lederens opgave er at se konfliktsituationer i tide og forhindre deres udvikling. En sådan person bør stræbe efter at løse de forskelle, der opstår mellem arbejderne.

Funktionalitet: flere detaljer

Når en person indtager stillingen som leder, skal en person træffe ledelsesmæssige beslutninger. For alt, der bestemmes af dens beslutninger, er det ledelsespersonalet, der er ansvarlige. Samtidig er den ansatte leder forpligtet til at skabe arbejdsforhold, så intet forhindrer medarbejderne i at investere deres tid og kræfter i at udføre de opgaver, de er pålagt. Enhver person kan arbejde uselvisk, arbejde med dedikation, hvis han er dannet behagelige betingelser for dette.

Ledende personale er ansvarlige for at tilskynde til samarbejdende arbejdskraft. Medarbejdere, der danner små teams, grupper, der forenes for at nå deres mål, bør tildeles yderligere, hvis en sådan sammenslutning fører til effektiv og hurtig opnåelse af deres mål. Lige så vigtigt er det at tilskynde medarbejdernes initiativ. Hver medarbejder kan generere ideer, forslag og inden for funktionaliteten af ledelsespersonalet - at opmuntre en person til en sådan adfærd.

Samtidig involverer lederens personalefunktion, kombineret med organisatorisk og ledelsesmæssig, oprettelsenstraffesystemer. Dette er ikke nødvendigt i enhver virksomhed, men i de fleste tilfælde er det nødvendigt før eller siden. Der pålægges sanktioner for medarbejdere, der begår disciplinære overtrædelser.

Forskellige og specifikke

Funktionerne for lederen af en strukturel enhed anført ovenfor er ikke en komplet liste over den klassiske funktionalitet for det personale, der er ansvarligt for at lede virksomheden (den del). De funktioner, der ligger i lederstillinger, er bestemt af basiskompetencen. Opgaven for enhver, der besætter en sådan arbejdsplads, er at overbevise andre, at træne dem og samtidig vise deres kvalifikationsniveau.

For at gøre dette skal du have visse færdigheder. For at realisere deres funktioner skal en person have en tilstrækkelig mængde information. En af lederens opgaver er at formidle nyttig information til underordnede, som er blevet tilgængelig for lederen. Ved at skjule de nødvendige data bidrager en person til den ansattes uenighed. Folk har mindre tillid til hans handlinger, hvilket anses for uacceptabelt for en manager.

Enhver leder af en virksomhed er ansvarlig for at evaluere resultaterne af aktiviteter. For at gøre dette korrekt, skal du kunne anvende forskellige tilgange og metoder til evaluering. De praktiseres ved at analysere resultaterne af arbejdet i en bestemt person, gruppe, afdeling, virksomhed som helhed. Ledelsesstabens opgave er at identificere tiltag til at rette op på den nuværende situation til det bedre. Dette gælder især, hvis afdelingen ikke følger en forudbestemt plan, hvis udførelse sandsynligvis i høj grad vil påvirke stabiliteten i virksomheden som helhed.

Igår, i dag, i morgen

Lederen af en virksomhed er en person, der skal mærke fremtiden. Dens opgave er i tide at abstrahere fra den aktuelle kompleksitet og tænke over metoder og måder til at nå det endelige mål, samt vurdere, hvor langt den aktuelle situation er fra det ønskede resultat. Det er lige så vigtigt at planlægge. Ledelsesstabens opgave er først at formulere mål og derefter lave trin-for-trin planer, der giver dem mulighed for at opfylde deres planer.

For at gøre planlægningen effektiv kan du bruge moderne tilgange og programmer. For eksempel finder mange det praktisk at bygge et træ af mål. Et lige så effektivt værktøj til at implementere planlægning som en funktion af ledelsespersonalet er Ishikawa-diagrammet.

Det er vigtigt at kunne kontrollere og koordinere arbejdsgangen. Ved at besætte en lederstilling forpligter en person sig til at sikre opnåelsen af rimeligheden af fælles aktiviteter. Det er nødvendigt at koordinere de forskellige strukturelle led i produktionskæden. Ledere på forskellige niveauer er ansvarlige for at kontrollere alle ansvarlige personers præstationer. Samtidig er lederens kommunikative funktion vigtig, herunder den, der kommer til udtryk gennem uddelegering af myndighed.

Effektiviteten af enhver leders arbejdsproces bestemmes af hans evne til at uddelegere rutineopgaver til personer, der indtager en lavere position i det strukturelle hierarki i virksomheden. Du kan betro nogle af dine opgaver til suppleanter. Andre foretrækker at uddelegere en række funktioner til almindeligt personale. Det er selvfølgelig vigtigt at følge medmåden medarbejderne håndterer det, der er betroet dem.

Funktionalitet og implementering

For at lederens kommunikative, organisatoriske, ledelsesmæssige funktioner kan udføres effektivt, er det nødvendigt aktivt at bruge det administrative apparat, der er til rådighed i en bestemt virksomhed. Ledelsesfunktionalitet implementeres af ledere under hensyntagen til en persons ansvarsniveau. Ledelsesniveauet definerer indholdet af lederens arbejdsfunktionalitet.

Økonomiske funktioner er ret vigtige. Sådanne har som hovedmål at øge effektiviteten af den arbejdende produktionsproces ved at identificere produktionsressourcer og deres anvendelse. Derfor er økonomisk ledelsesfunktionalitet tæt forbundet med produktionsfunktioner. Ved at analysere den økonomiske situation udvikler lederen måder at mobilisere nuværende reserver på, forbedrer økonomiske beregninger. En leders opgave er at lære medarbejderne at arbejde økonomisk og bruge de tilgængelige ressourcer på en optimal måde.

For det første er der behov for en økonomisk analyse, og på grundlag heraf træffes eventuelle ledelsesmæssige beslutninger. Som en del af analysen indhentes nok data til at begrunde den planlagte beslutning. Ved at kende metoderne, hvormed analysen udføres, kan man blive en effektiv leder, derfor betragtes besiddelsen af sådanne oplysninger som et af nøglekravene for ansøgeren til den tilsvarende stilling.

Pædagogiske opgaver

Administrativ ledelse udført af lederen er ikke kun streng ogteknisk administration af personaleprocesser, men også uddannelse af ansat personale. Funktionen varetages gennem ungdomsforeninger, partiorganisationer, folkeforbund, som er organiseret i virksomheden. På mange måder udføres den pædagogiske funktion gennem personligheden hos den person, der leder virksomheden eller dens del.

Man skal ikke undervurdere rollen som virksomhedens leder som underviser af medarbejdere, der stolede på ham. På mange måder bliver det gennem den pædagogiske funktion muligt at samle teamet og forbedre det psykologiske klima. En person kan mere effektivt øge de ansattes aktivitet og initiativ, hvilket betyder, at medarbejderne bliver mere uafhængige.

Det er vigtigt at mestre evnerne til overtalelse og opbygge et tillidsfuldt forhold til medarbejderne, baseret på gensidig forståelse og respekt. Hvis det er muligt, bør lederen ifølge eksperter undgå teamtilgange til at løse ledelsesmæssige problemer. Takket være dette design af arbejdsgangen kan operationel ledelse sikkert uddelegeres til lavere stillinger, strukturer, hvilket frigør deres ressourcer til at arbejde med lovende områder.

Management funktionel

Når vi taler om en leders hovedfunktioner, kan denne blokering ikke ignoreres. For at forstå problemet mere detaljeret er det værd at henvise til Mintzbergs værker, der er viet til funktionerne i analysen af resultaterne og indholdet af en leders arbejde. I denne økonoms skrifter kan man se en detaljeret og forståelig analyse af lederens arbejdsgang. De definitioner, som forfatteren til klassifikationen bruger i dag, forårsager dog uenighed blandt en række økonomer. Ikke oprettet endnuen standardiseret beskrivelse af ledelsen, der ville opfylde kravene og forventningerne fra videnskabsmænd over hele verden.

En leders hovedfunktioner er at planlægge arbejdsprocessen og organisere dens implementering, motivere personalet og efterfølgende overvågning af deres aktiviteter, kommunikation og ledelse samt rettidig vedtagelse af ansvarlige beslutninger. Den nuværende praksis er, at ledere er tvunget til at arbejde i virksomheder, der regelmæssigt står over for vanskelige konkurrencevilkår på markedet, og det kræver særlige, større ressourcer, omhu og indsats end blot at udføre funktioner defineret af reglerne.

Enhver moderne leder, der ønsker succes for sig selv og sin virksomhed, skal arbejde til gavn for virksomhedens produktivitet og sikre, at effektiviteten af arbejdsprocessen overstiger alle konkurrenters.

Niveauer og funktioner

Når du ansætter en ny leder, er det værd at undersøge lederens CV for at finde ud af, hvordan hans oplevelse er tidligere. Det tages i betragtning, at linjen, hardwareafdelinger har lidt forskellige forpligtelser, henholdsvis, forskellige kompetencer hos den person, der arbejder i dem, kræves. Dette påvirker arbejdet hos den leder, der er ansvarlig for afdelingerne, en del af ham. Hvis en persons ansvarsområde er et lineært funktionelt, forsøger en sådan leder norm alt at fastholde nuværende muligheder og opnå forfremmelse til de højeste ledelseslag ved at udføre lineære funktioner.

Hvis vi taler om en hardwarefunktion, kan en leder, der implementerer den i lang tid, støde påforfremmelsesproblem netop på grund af sådan arbejdspraksis. Som følge heraf er mange moderne ledere ikke tilstrækkeligt ansvarlige for de hardwareforpligtelser, de er tildelt efter stilling.

Når du planlægger at ansætte en ny leder, skal du studere det CV, som den potentielle leder har indsendt. I den angiver en person, hvor og hvordan han arbejdede tidligere. Alle jobs er opdelt i ledelses-, specialist- og teknisk. Når en person leder en enhed, skal en person regelmæssigt træffe beslutninger og stræbe efter at sikre, at de udføres, men specialister er kun ansvarlige for informationsstøtte til beslutningstagning. Det tekniske personale skal sørge for normal drift af de to andre linjer i staten.

Når du planlægger at ansætte en person, hvis CV kun indeholder oplysninger om at arbejde i en teknisk stilling eller som specialist, skal du derfor først ansvarligt sikre dig, at personen forstår de særlige forhold i ledelseslinjens arbejde.

Arbejde: med hvem og hvordan?

Lederens hovedfunktioner omfatter dannelsen af et team som en enkelt sammenhængende enhed. Lederens opgave er at opretholde et tilstrækkeligt psykologisk klima. Opbygning af et team er et igangværende arbejde. Lederens opgave er at forstå, hvor mange mennesker der er behov for, hvilke stillinger der kræves, at forberede medarbejdere, at forklare dem de praktiske træk ved det aktuelle arbejde. Lederen er ansvarlig for introduktionen af nye mennesker i teamet, sikrer stabiliteten i relationerne mellem de ansatte.

Spisflere måder og ledelsesmåder. Der tales om dem, når man overvejer ledertyper og ledelsesstile. Det er kutyme at tale om ledelse og ledelse. Den første omfatter gensidigt arbejde på grund af lederens autoritet, tillid og sympati mellem medarbejderne. Ledere leder, ledes.

En intelligent person, logisk og velbevandret i sin virksomhed, kan blive en leder. Af de personlige træk er mod, autoritativitet, ønsket om retfærdighed og nogle gange besættelse af den valgte virksomhed særligt vigtige. Fra de erhvervede færdigheder, venlighed og humor kommer evnen til at vurdere mennesker, situationer, risici korrekt frem.

Ledelse repræsenterer til gengæld ledelsesprocessen baseret på juridisk autoritet. Der er flere stilarter, som du kan bruge. For nogle synes det mest lovende at være autoritært, implementeret gennem ordrer. Alternativerne er liberale, demokratiske. I det første tilfælde er aktiviteten ikke for stor, lederen venter på instruktioner fra overordnede og tager ikke ansvar for handlinger.

Sidstnævnte involverer delegering af autoritet. Medarbejderne har ret til selv at være med til at løse problemer, og lederen påtager sig personligt kun det vigtigste og mest komplekse. Denne tilgang anses for at være den mest effektive, i overensstemmelse med den menneskelige natur.