Udførelse af jobbeskrivelse: procedure for registrering, krav og betingelser, prøve

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Enhver organisation er interesseret i, at medarbejderne udfører deres arbejde så effektivt som muligt, idet de klart forstår de mål og mål, der er sat for dem. Kompetent design af jobbeskrivelsen vil hjælpe med tilrettelæggelsen af arbejdet.

Proceduren for udstedelse af et CI

Dette dokument regulerer de interne arbejdsforhold for medarbejdere i organisationen. Proceduren for udstedelse af en stillingsbeskrivelse vil afhænge af den konkrete stilling, men generelt bør dette dokument regulere arbejdstagerens sted og udnævnelse i ledelsesapparatet, samt kvalifikationskrav til ham, hans funktionelle rettigheder, ansvar og forpligtelser, som samt mulige incitamenter.

Ifølge loven er det ikke nødvendigt for en virksomhed at udstede jobbeskrivelser, men dette dokument hjælper ikke kun med at regulere medarbejdernes aktiviteter, men også ifremkomsten af forskellige slags konfliktsituationer inden for organisationen eller med skatten.

Ifølge Rostrud bør dette dokument være separat for hver specifik stilling, der er på personalelisten (selv for en ledig). Instruktionen udtrykker de to parters interesser i arbejdsforholdet, fordi den indeholder yderligere oplysninger, krav relateret til medarbejderens personlige, forretningsmæssige egenskaber og meget mere.

I mangel af dette dokument bliver det umuligt:

• begrundelse for nægtelse af ansættelse;
• objektiv vurdering af medarbejderens præstation i prøveperioden;
• fordeling af arbejdsfunktioner blandt arbejdere;
• midlertidig overførsel af en arbejder til et andet job;
• vurdering af samvittighedsfuldheden og fuldstændigheden af medarbejderens udførelse af sine arbejdsopgaver.

Lovgivningen stiller ikke specifikke krav til udførelse af en jobbeskrivelse, desuden er fraværet af dette dokument ikke en overtrædelse af loven og medfører derfor ikke ansvar. På den anden side kan denne kendsgerning forårsage negative konsekvenser ved vedtagelsen af ulovlige handlinger og beslutninger fra arbejdsgiverens side.

Rettelse og udkast

Grundlaget for udvikling og udførelse af jobbeskrivelser er kvalifikationsfortegnelsen over stillinger. Den indeholder kvalifikationskarakteristika, som er opdelt i:

• specialistopgaver;
• påkrævet viden;
• medarbejderkvalifikationskrav.

Det er vigtigt at forstå, at denne vejledning er designet til at lette løsningen af arbejdsøjeblikke, deres afvikling, samt at organisere de mest effektive aktiviteter inden for personaleledelse. Det er kun vejledende.

Udførelsen af jobbeskrivelser for medarbejdere er ikke reguleret af lovbestemmelser. Følgelig beslutter arbejdsgiveren selvstændigt, hvordan den skal udstedes og foretage de nødvendige ændringer. Instruktionen kan være et selvstændigt dokument eller være et bilag til en ansættelseskontrakt.

Tilpasning er ofte forbundet med ændringer i de obligatoriske betingelser i ansættelsesaftalen. Arbejdsgiveren er forpligtet til på forhånd at underrette medarbejderen skriftligt om de kommende ændringer. Hvis en fuldtidsansat indvilliger i at fortsætte arbejdsforholdet, ændres instruksen i overensstemmelse hermed. Hvis det er en TD ansøgning, så er det nødvendigt at foretage ændringer ved at udarbejde en tillægsaftale.

Kompileringsretningslinjer

Arbejdsloven siger intet om udarbejdelse og udførelse af jobbeskrivelser. På trods af dette er det det vigtigste dokument, hvis indhold omfatter kommissorium, arbejdsfunktion, ansvarsgrænse samt kvalifikationskrav. Dette dokument er lavet i 2 kopier, hvoraf den ene gives til medarbejderen.

Når de udstedte en jobbeskrivelse i overensstemmelse med GOST, plejede de at stole påStatsstandard R 6.30-2003, som blev sat i kraft af dekretet fra Ruslands statsstandard nr. 65-st. dateret 2003-03-03, men dens virkning ophørte, da GOST R 7.0.97-2016 trådte i kraft den 2017-01-07. Detaljer, der skal angives i dette dokument, er beskrevet i afsnit 2 i GOST.

Et eksempel på jobbeskrivelsen sendes til godkendelse til alle embedsmænd, der er interesserede i den. Eventuelle forslag og kommentarer til projektet til interesserede embedsmænd kan indsendes på separate ark, som skal dateres og underskrives af medarbejdere i organisationen. Udformningen af jobbeskrivelsen kan baseres på GOST R 7.0.97-2016, hvor det er tilladt at udstede godkendelsesvisum på sidste side nederst i det originale dokument. Dette dokument kan også godkendes af ark (efter virksomhedens skøn).

Regler for registreringsoplysninger

De udviklede statsstandarder tjener som model for udformningen af jobbeskrivelsen. Ifølge dem skal hver type organisatorisk og administrativ dokumentation have fuldt udfyldte detaljer. Rækkefølgen af deres arrangement på arket er også defineret og har betydning. Jobbeskrivelsen henviser til dokumenter til internt brug, så det er ikke nødvendigt at angive visse typer detaljer. For eksempel giver det ikke mening at foreskrive organisationens logo, dens referencedata, registreringsnummer eller OKPO-kode

Påkrævede detaljer, der skal angives iinstruktioner:

• navnet på virksomheden, dets specifikke afdeling;
• navnet på selve dokumentet (jobbeskrivelse), som specificerer den specifikke stilling, som det er udviklet til;
• OKUD (dokumentformularkode), for instruktioner - 0253051;
• dato og sted, hvor dokumentet blev udarbejdet;
• tegn på godkendelse og godkendelse;
• registreringsnummer;
• tekstdel;
• et felt, der er beregnet til underskrifter fra kendte personer;
• underskrift af embedsmanden, der udviklede dokumentet.

Hovedsektioner

Et eksempel på jobbeskrivelse i henhold til GOST bør omfatte flere sektioner. Hver af dem er forpligtet til i detaljer at overveje følgende af spørgsmålene:

1. Indhold og liste over arbejdsfunktioner, samt en liste over typer af arbejde udført i forbindelse med denne stilling.
2. En specialists beføjelser og rettigheder, deres korte beskrivelse.
3. Ansvar, der gælder for en medarbejder for ukorrekt eller fuldstændig undladelse af at udføre arbejdsopgaver.

Hvad angår kravene til tekstens udformning, er de standard: bredden af de nederste og øvre marginer er mindst 20 mm. I teksten er det nødvendigt at bruge særlige begreber, der er veletablerede i erhvervsmiljøet ved brug af talevendinger, og det er også nødvendigt at bruge professionelle stempler. Denne præsentationsstil vil hjælpe med at undgå tvetydig fortolkning af betydningen og vil også gøre informationen i teksten så forståelig som muligt for medarbejdernes opfattelse.

CI-toldchefclearance

Denne medarbejder er klassificeret som en specialist. Han udnævnes og afskediges fra sin stilling efter ordre fra virksomhedens leder. Jobbeskrivelsen for en fortoldningsspecialist angiver, at en person, der har:

• højere faglig uddannelse inden for specialet "skik" uden erhvervserfaring;
• videregående uddannelse inden for økonomi eller jura, med mindst et års erhvervserfaring;
• sekundær specialiseret uddannelse med mindst 3 års erhvervserfaring;
• kvalifikationsbevis inden for specialet fortoldning, genopfriskningskurser inden for toldbehandling en gang hvert tredje år.

I sine aktiviteter bør denne specialist vejledes af:

• organisationens charter;
• juridiske bestemmelser, metodiske profilanbefalinger vedrørende toldbehandling;
• ordrer, ordrer fra hovedet;
• hans jobbeskrivelse.

Hvad en toldklareringsspecialist bør vide

Lederen af denne branche bør vide følgende:

• juridiske og regulatoriske handlinger, samt andre vejledningsdokumenter og materialer, der regulerer betingelserne for varebevægelser over grænsen og proceduren for toldbehandling;
• pligter, rettigheder og ansvar for en toldagent, klarerer;
• foranst altninger til statslig regulering af udenlandsk økonomisk aktivitet;
• regler, hvorefter valutakontrol udføres til toldformål;
• toldregimer;
• ansvarsforanst altninger, der gælder for lovovertrædelser og forbrydelser inden for toldområdet;
• den anvendte procedure for angivelsen samt typer og former for toldangivelser;
• klassificering, der gælder for varer til toldformål;
• procedure og regler for udfyldelse af tolddokumentation;
• typer og klassificering af toldbetalinger, samt den procedure, der gælder ved betaling og beregning af dem;
• rapporteringsprocedurer etableret af organisationen;
• regler anvendt til at bestemme toldværdi;
• grundlæggende for kommunikationskulturen, økonomi, psykologi, arbejdsorganisation;
• regler for brug af innovativ hardware og software;
• normer og regler for industriel sikkerhed, arbejdsbeskyttelse på arbejdspladsen;
• grundlæggende arbejdsret.

Toldklareringschefens jobansvar

Eksemplet jobbeskrivelse for denne specialist foreskriver følgende ansvarsområder:

• Udfør papirarbejde for varer, der bevæger sig over grænsen, udfør andre handlinger, der er nødvendige, når du organiserer toldbehandling.
• Deklarer varerne i toldsystemet baseret på oplysningerne i forsendelsen og andredokumenter.
• Kontroller oplysningerne om de varer, der flyttes, for nøjagtighed, som er angivet i transport- og handelsdokumentationen.
• Bestem varernes kode baseret på deres nomenklatur.
• Vælg en metode til beregning af toldværdien og foretag beregningen ud fra den.
• Bestem typen af afgift på varer, beregn den.
• Bestem oprindelseslandet for varer, der flytter over grænsen.
• Anvend skatteincitamenter, takstpræferencer.
• Levere rådgivning vedrørende toldbehandling.
• Bevar optegnelser og kontorarbejde, behandle oplysninger.

Rights of told clearance manager

Korrekt udførelse af jobbeskrivelsen indebærer følgende rettigheder for en fortoldningsspecialist:

• Retten til at blive bekendt med udkast til beslutninger fra ledere, der relaterer direkte til deres aktiviteter.
• Ret til at komme med forslag vedrørende forbedring af arbejdsaktiviteter.
• Retten til at rapportere til ledelsen om eksisterende mangler i organisationen (inden for en specialists kompetence), som er opstået i løbet af arbejdet, samt at komme med forslag til afhjælpning af dem.
• Retten til, på vegne af ledelsen eller personligt, at anmode om dokumenter eller oplysninger fra afdelinger i organisationen, som er nødvendige for udførelsen af arbejdsopgaver.
• Retten til at kræve af organisationens ledelse at medvirke til udførelsenumiddelbare jobansvar.

Relationer, ansvar og evaluering af toldbehandlingschefens arbejde

Et eksempel på det korrekte design af denne specialists jobbeskrivelse angiver, at han rapporterer til lederen af den strukturelle enhed. Han interagerer med medarbejdere i strukturelle enheder om emner, der falder inden for hans kompetence.

Kravene til udformningen af jobbeskrivelsen omfatter også tilstedeværelsen af en ansvarssektion fra en toldklareringsspecialist. Resultaterne af lederens arbejdsaktiviteter bør evalueres af lederen af dennes strukturelle enhed. Toldklareringschefen bør være ansvarlig for:

• misligholdelse, ukorrekt udførelse af direkte jobopgaver;
• forårsage materiel skade i forbindelse med arbejdsaktiviteter (i overensstemmelse med loven);
• manglende overholdelse af interne arbejdsbestemmelser, normer og regler for industriel sikkerhed og arbejdsbeskyttelse.

Hvilke opgaver løser jobbeskrivelsen?

Hvis dette dokument er udarbejdet korrekt og nøje overholdes af alle medarbejdere i organisationen, vil det være en støtte i virksomhedens arbejde. Et eksempel på en jobbeskrivelse bør være dokumenter, der opfylder statens krav. Dette vil sikre betydningen af denne dokumentation og vil være bevis på ægthed.

Selvom en medarbejders id ikke er inkluderet på listen over nødvendige dokumenter, men dets tilstedeværelse er et stort plus i virksomhedens arbejde. Det løser følgende produktions- og ledelsesopgaver:

• en klar definition af jobansvar for en individuel arbejdsenhed, som er inkluderet i personaletabellen, under hensyntagen til alle funktionerne ved specifikke opgaver og arbejdspladsen;
• afgrænsning af jobansvar, fastlæggelse af relationer mellem stillinger, etablering af et servicehierarki, samt underordning;
• begrundelse for godtgørelse til arbejderen af visse typer udgifter, der skyldes udførelsen af hans arbejdsopgaver;
• etablering af klare og forståelige kvalifikationskrav til stillingen og kriterier for evaluering af effektiviteten i udførelsen af opgaver, samt overholdelse af den besatte stilling;
• etablering af en specialists rettigheder og forpligtelser, fastlæggelse af området for hans ansvar og straf, som er fastsat for overtrædelse eller manglende udførelse af officielle pligter.

Dette dokument skal være skrevet korrekt og også opfylde de fastsatte krav. Reglerne på statsniveau, der styrer reglerne for udstedelse af dette dokument, er GOST'er, som fastlægger specifikke krav til udstedelse af forretningspapirer. Tidligere blev GOST R 6.30-2003 brugt, men dens virkning ophørte, da GOST R 7.0.97-2016 trådte i kraft den 1. juli 2017. Det er værd at være opmærksom på, at bestemmelserne i instruktionerne ikke på nogen måde bør forværre arbejdsforholdene såvel som arbejdstagernes situation i sammenligningmed dem, der er garanteret ved lov.

Yderligere sektioner

Nogle af de mest almindelige ekstra sektioner i CI:

1. "Relationer" er en sektion, der regulerer medarbejdernes produktionskontakter både fra én afdeling og fra forskellige. Om nødvendigt foreskriver den officiel kommunikation inden for organisationen såvel som med tredjepartsvirksomheder. Dette er for eksempel nødvendigt, hvis arbejderen interagerer med entreprenører, og der er behov for at informere ledelsen om dette. For at forbedre kvaliteten af DI vil det ikke være overflødigt i dette afsnit at fastlægge proceduren og hyppigheden for, at medarbejderen skal levere planer, rapporter og andre dokumenter.
2. "Evaluering af arbejde" er et afsnit, hvor kriterierne for evaluering af arbejdet vil være klart fastlagt.
3. "Proceduren for gennemgang af jobbeskrivelsen." I dette afsnit er det nyttigt at definere gyldighedsperioden samt betingelserne for gennemgang af MDI, som omfatter:

• enhver ændring i organisationsstrukturen;
• revision, ændringer i bemanding;
• fremkomsten af nye jobansvar, som fører til omfordeling af eksisterende;
• ændring af arbejdets karakter på grund af introduktionen af innovative teknologier.

Yderligere sektioner skal være placeret i slutningen af jobbeskrivelsen.