Omkostningssteder: regnskab, organisation, gruppering

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

En af hovedopgaverne for ethvert regnskab i virksomheden er beregningen af prisen på en enhed fremstillede produkter. Det er hende, der påvirker vedtagelsen af større ledelsesbeslutninger. Succesen for virksomhedens aktiviteter afhænger direkte af dens dannelse, da omkostninger påvirker størrelsen af salgsprisen, og omkostningsdata er grundlæggende for at styre nuværende forretningsprocesser og træffe ledelsesmæssige beslutninger. Denne artikel fokuserer på typerne af omkostninger, deres regnskabssystemer og hvordan man allokerer dem til kostprisen.

Vigtige definitioner og termer

Omkostningsallokering - allokering af afholdte omkostninger til specifikke faciliteter.

Cost Objects - en regnskabsenhed, der genererer udgifter, der påvirker omkostningerne ved produkter, investeringer, tjenester, værker.

Omkostningscentre er en organisatorisk enhed. Det kan være et værksted, et afsnit - en enhed, der samler og systematiserer information om omkostninger og generelle udgifter.

Beregningsprincipper

Brug beregningsmetoden for at beregne prisen på produkter. I dette tilfælde bruges flere metoder: med kun at inkludere variable omkostninger (direkte omkostningsberegning), under hensyntagen til alle omkostninger, eller ved at bruge etablerede standardomkostninger.

For at lette beregningen og mere korrekt beslutningstagning i ledelsesregnskabet bruges klassificeringen af produktionsomkostninger efter to typer objekter. Denne proces udføres i etaper. I begyndelsen grupperes omkostningerne efter forekomststedet, derefter bogføres de til omkostningsenheden eller specifikke produkter. Lad os se nærmere på den indledende fase.

Typer af ansvarscentre

Som allerede nævnt er omkostningscenteret (ansvarscenteret) en strukturel enhed i virksomheden. Hvert sådant center pådrager sig visse omkostninger og bidrager til produktionen af det endelige produkt eller service.

Omkostningerne for hvert omkostningscenter kontrolleres og måles af den ansvarlige person. Men bidraget til det endelige produkt er nogle gange svært at bestemme. For eksempel er det umuligt at bestemme indkomsten fra aktiviteterne i en virksomheds regnskabsafdeling. Det er således ikke alle afdelinger i virksomheden, der måler overskud og udgifter, der kan deltage i fordelingen af indkomst. Ud fra muligheden for at generere og fordele overskud opdeles produktions- og andre virksomheders omkostningscentre i omkostningscentre, indkomst (profit) og investeringer (investeringer). Lad os se nærmere på hver af dem.

udgiftscentre

I disse centre er omkostningscentrering norm alt hovedfokus. Her er ingen indkomstkontrol. Et sådant center kan være en produktionsbutik, en robotarbejdsplads, et team eller en arbejdsplads. Hans hovedopgave er at reducere omkostningerne så meget som muligt.

profitcentre

Det er ikke bare forbrugsposter længere. Centerlederen bestemmer overskuddet ved at sammenligne de afholdte udgifter og de modtagne indtægter. Hovedformålet med dette omkostningscenter er at opnå så meget overskud som muligt.

Investeringscentre

I disse centre kontrolleres ikke kun den modtagne indkomst, de afholdte udgifter, det endelige overskud, men også fordelingen af dette overskud, for eksempel en investering i virksomhedens aktiver. Sådanne centre er norm alt ret store - det er filialer, afdelinger uden for byen af virksomheden, datterselskaber.

Klassificering af ansvarscentre

Baseret på princippet om deltagelse i virksomhedens økonomiske aktiviteter og de udførte produktionsfunktioner, indebærer klassificeringen af omkostningssteder allokering af følgende typer centre.

Centret, der er ansvarligt for indkøb, planlægger mængden af indkøb af materialer og andre varebeholdninger, fører optegnelser over dem, kontrollerer opbevaring og udgifter til produktionsformål.

Produktionsansvarscentret fører optegnelser, kontrollerer og planlægger omkostningerne ved at fremstille produkter. Missionen for dette stedforekomsten af omkostninger er også strukturering af virksomhedens sortiment, kontrol af produktionsvolumen, omkostninger og kvalitet af det endelige produkt.

Salgscenter (ansvar for implementering) holder styr på og planlægger omkostningerne ved implementering. Det kontrollerer sådanne præstationsindikatorer som mængden af solgte produkter, deres struktur, rentabiliteten af færdige produkter i sammenhæng med forskellige produktgrupper samt omsætning. Disse strukturelle enheder kan også kaldes indtægtscentre.

Kontrolcentre er ikke direkte involveret i produktionsprocessen, men er en integreret del af finansielle og økonomiske aktiviteter og vigtige strukturelle enheder i virksomheden. Disse omfatter planlægningsafdelinger, regnskabsafdelinger, ledelsesregnskabsservice. Den tager højde for og kontrollerer omkostningerne ved sin egen drift og evaluerer effektiviteten af arbejdet.

Aktiviteter

De ansvarlige centres hovedfunktion er at organisere omkostningsregnskab efter oprindelse. Dette gøres ved at sammenligne de faktisk afholdte omkostninger med de planlagte tal beregnet i overslaget, som fungerer som en slags økonomisk plan for hvert omkostningssted. Den er hensigtsmæssigt udarbejdet under hensyntagen til de omkostninger, der kontrolleres af dette center.

Brugen af såkaldte fleksible (eller variable) estimater er aktuel, når planlagte omkostninger kan sammenlignes og modificeres i overensstemmelse med den faktiske mængde af produktion og produktion. Hvorinår de genberegnes efter oprindelsessted, grupperes omkostningerne i faste eller uændrede, variable og delvist variable.

Variable omkostninger justeres for den faktiske værdi af produktionen ved raffineringsomkostninger. Delvist variable omkostninger justeres for den faktiske ændring i produktionsvolumen under hensyntagen til disse omkostningers afhængighed af deres størrelse. Faste omkostninger justeres ikke ved raffinering af omkostninger i henhold til estimatet.

Aktivitetsrapport

Resultaterne og analysen af forholdet mellem afholdte og planlagte omkostninger afspejles af de ansvarlige personer i centrene i rapporterne om udførelse af godkendte estimater. En sådan rapport genereres i form af en tabel, som angiver de typer omkostninger, som dette center er ansvarlig for, kontrolindikatorer indtastes, og afvigelser beregnes.

Betingelser for effektiv drift

Effektivitet af omkostningsregnskabssystemet efter deres oprindelsessteder for at styre organisationens udgifter og overskud kan opnås, hvis flere betingelser er opfyldt:

1. Realistisk, produktionsbaseret udvalg af ansvarlige centre.
2. Uddannelse af estimater for et specifikt omkostningscenter, som er designet til at stimulere deres maksimale reduktion.
3. Korrekt og passende udvælgelse af listen over omkostninger, der faktisk kontrolleres af et bestemt center.
4. Kompetent valg af ansvarlige personer, som vil blive betroet beføjelsen til at kontrollere omkostningerne.
5. Tilstedeværelsen af et tæt forhold mellem rapporter og aktiviteter generelt i forskelligeomkostningssteder.
6. Sameksistens af omkostningsstedsregnskab med et fælles produktionsregnskabssystem.

Cost Center Accounting

Som allerede nævnt er et center en type omkostningscenter, som kan være enhver organisatorisk enhed, der kan kontrollere sine egne omkostninger. Dette afsnit indeholder også bestemmelser om tilrettelæggelse af rationering og planlægning af afholdte udgifter og fastlæggelse af en person, der er ansvarlig for regnskab og rapportering.

Bestemmelse af omkostningssteder udføres af ledelsen afhængigt af målene og den overordnede struktur af den økonomiske enhed. Husk dog, at når antallet af centre stiger, stiger graden af omkostningskontrol også, men det samme gør omkostningerne ved at vedligeholde omkostningscentre.

Når omkostningssteder er blevet identificeret, estimeres kun de omkostninger, der er inden for den pågældende enheds ansvar, for hvert omkostningssted.

Direkte produktionsomkostninger skal medregnes baseret på primære regnskabsdata. Indirekte omkostninger opdeles i estimatet i dem, der tilhører dette center og fordeles fra andre.

For den mest succesfulde identifikation af omkostningssteder, regnskabsaktiviteter i dem og rapportering anbefales det at bruge metodiske anbefalinger udgivet af industrien.

Regnskab i rentable centre

Profitcentre er de afdelinger i virksomheden, der er ansvarlige og ikke kun kan påvirkeudgifter, men også deltage i dannelsen og fordelingen af indtægter. Dette er for eksempel et værksted, en salgsafdeling, en organisation som helhed.

Sådanne centres hovedrapporteringsdokument er en resultatopgørelse, som dannes afhængigt af den anvendte fortjenesteindikator: netto, fra salg, før skat eller brutto.

I stedet for overskudsrapporter kan indtægtscentre levere marginrapporter. I dette tilfælde er faste omkostninger opdelt i indirekte og direkte under hensyntagen til fremstillingsprocessens specifikationer. Så er marginalindkomsten bestemt af forskellen mellem salgsindtægter og størrelsen af variable udgifter. For at specificere regnskabsindikatorer bestemmes også restindkomst, som er dannet ud fra forskellen mellem marginalindkomst og faste omkostninger.

Regnskab efter investeringscentre

Investeringscentre er de største strukturelle enheder - datterselskaber og filialer. Deres rapportering er generelt accepterede regnskaber, herunder en opgørelse over resultater. På samme tid, når man sammenligner resultaterne af individuelle investeringscentre, er moderorganisationen ikke kun fokuseret på profitindikatorer, men også på produktionens specifikationer, mængden af aktiver og størrelsen af aktiviteten som helhed. Når investeringscentres aktiviteter evalueres, bruges indikatorer for rentabilitet og værditilvækst derfor.

Problemer med regnskabsføring af omkostninger, deres fordeling, kompetent tildeling af deres forekomststeder, indvirkningen af de samlede omkostninger på omkostningerne ved det færdige produkt er et af de vigtigste områderforretningsledelse. Afhængigt af de særlige forhold i organisationens aktiviteter kan forskellige metoder til omkostningsregnskab anvendes. Valget af metode er norm alt moderorganisationens eller virksomhedens leders ansvar.