Backlog er Definition, karakteristika, funktioner, eksempel

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Backlog er en log i gang. Dets indhold og tilgængelighed er produktejerens ansvar. Dette er den eneste kilde til eventuelle ændringer af produktet.

En backlog er en liste over nye funktioner, ændringer af eksisterende funktioner, fejlrettelser, infrastrukturændringer eller andre handlinger, som et team kan tage for at opnå et bestemt resultat. Det er den eneste autoritative informationskilde, som virksomheden er afhængig af. Det betyder, at der ikke bliver gjort noget ud fra det, der ikke er i denne log. Det repræsenterer den måde, teamet skal arbejde på produktet for at opnå et bestemt resultat på.

Funktioner

At tilføje en produktvare til igangværende arbejde-loggen skal være hurtig og nem, og lige så nemt fjernes en vare fra efterslæbet, som ikke fører direkte til det ønskede resultat eller ikke tillader fremskridt. opnået.

Backlog-elementer accepteres i en række forskellige formater, med de flestefælles er brugerhistorier. Teamet bestemmer det format, de har valgt, og behandler backlog-elementerne som en påmindelse om aspekter af den løsning, de arbejder på.

Produkt backlog

En backlog giver alle i afdelingen mulighed for at bidrage med ideer til at forbedre et produkt eller en service. Prioriteringsprocessen bestemmer, hvad der rent faktisk bliver en del af produktet. Denne metode giver dig mulighed for at implementere opgaver og kun bruge ressourcer på de bedste ideer, der er tilgængelige i øjeblikket. I tilfælde af at forældede ideer opgives, bliver efterslæbet nogle gange suppleret og forfinet.

Produktefterslæbet varierer i størrelse og detaljeret i høj grad afhængigt af, hvor hurtigt teamet begynder at arbejde på det. De opgaver, som teamet skal arbejde med i den nærmeste fremtid, bør være små i størrelse og indeholde nok detaljer til at komme i gang. Gruppen kan opstille en definition af parathed, angive deres ønske om den information, de gerne vil have tilgængelig for at påbegynde arbejdet med efterslæbet.

Produktefterslæbet ændres, efterhånden som teamet bedre forstår resultaterne og finder en løsning. Denne omarrangering af eksisterende elementer, den konstante tilføjelse, fjernelse og forfining af disse elementer, bestemmer den dynamiske natur af efterslæbet.

Visninger

Program Backlog

Programmer forventes at opfylde interessenternes krav og planlægger at implementere dem som projekter. Dette sker som regel løbende. Backlog-strukturen er nyttig til kravopbevaring, en prioriterings- og planlægningsproces, hvor højværdikrav grupperes i projekter.

Task Backlog

Det kan implementeres af en enkeltperson eller et team som en tidsstyringsmetode. Folk har begrænset tid og skal ofte prioritere opgaverne. Som med produkter og programmer kan ikke alt i efterslæbet forventes at blive gennemført.

Hvem vælger opgaver til efterslæbet?

Ansvaret for backlog-indhold ligger hos produktejeren. Han er naturligvis ikke alene om sin opgave og kan bede om enhver hjælp, han har brug for. Produktejeren skal forstå kunden godt og være i tæt kontakt med denne. Han kan og bør også altid kommunikere med andre interesserede for at tage hensyn til deres ønsker. Det er også vigtigt at holde kontakten med udviklingsteamet for at forstå omkostningerne og kompleksiteten af visse krav.

Men i sidste ende er produktejeren den eneste person, der er ansvarlig for at prioritere. Dette er også grunden til, at der aldrig bør være flere produktejere eller produktejerudvalg. For beslutningstagning skal der være et enkelt sandhedspunkt - ejeren af produktet. Den samler al information om markedet, forretning, interessenter, kompleksiteter og mere i én klar prioritering.

Teamet, der arbejder på produktet, kan spille en bestemt rolle som ejerprodukt med primært ansvar - vedligeholdelse af produktet. Vigtige backlog-vedligeholdelsesaktiviteter omfatter prioritering af produktbacklog-elementer, beslutning om, hvilke backlog-elementer der skal fjernes fra backlog, og facilitering af backlog-afklaring.

Hvordan ser det ud?

Efterslæbet er en effektiv måde for et team at kommunikere, hvad de arbejder på, og hvad de planlægger at arbejde på næste gang. Historiekort og informationskilder kan give et klart billede af den aktuelle situation for teamet og interessenterne.

Responsen kan præsenteres i fysisk form ved hjælp af kartotekskort eller noter, eller den kan præsenteres i elektronisk form, såsom en tekstfil eller et Excel-regneark. En e-mail-formular er den bedste mulighed for et team, der har eksterne medlemmer eller indsamler en masse yderligere produktinformation. Fysiske former har den fordel, at produktbacklog konstant er synlig og specifik under produktrelaterede diskussioner.

Backlog-funktioner

Når et produktbacklog er blevet oprettet, er det vigtigt at vedligeholde det regelmæssigt for at følge med i programmet. Produktejere bør gennemgå efterslæbet før hvert driftsplanlægningsmøde for at sikre, at prioriteringen er korrekt, og feedback fra den sidste operation er inkluderet.

Efter at efterslæbet vokser, skal produktejeregruppere det i kortsigtede og langsigtede positioner. Opgaver, der er tættest på betydningen, skal være fuldstændig specificeret, før de markeres som sådanne. Det betyder, at der er skrevet komplette brugerhistorier, etableret design- og udviklingssamarbejder, lavet udviklingsevalueringer. Varer på længere sigt kan forblive en smule vage, selvom det er godt at få et groft skøn fra udviklingsteamet for at hjælpe med at prioritere.

Efterslæbet er bindeleddet mellem produktejeren og udviklingsteamet. Produktejeren kan til enhver tid omprioritere arbejde i køen på grund af kundefeedback, finpudsning af estimater og nye krav. Men når først arbejdet begynder, bør ændringer holdes på et minimum, da de forstyrrer udviklingsteamet og påvirker fokus og moral.

Driblingsfejl

Der er et par almindelige backlog-fejl, man skal være opmærksom på:

• Produktejeren prioriterer efterslæbet ved starten af et projekt, men justerer det ikke, når der kommer feedback fra udviklere og interessenter.
• Teamet begrænser efterslæbet til kundevendte varer.
• Det ligner et dokument, der er gemt lok alt og sjældent brugt, hvilket forhindrer interesserede parter i at opdatere.

Backlog-eksempel

Forarbejder med efterslæbet, behøver du ikke bruge nogen komplekse værktøjer. Du kan starte med papirkort eller med et Microsoft Excel-regneark.

Den mest almindelige måde at definere backlog-elementer på er gennem en brugerhistorie. I dette tilfælde kan du tilføje et navn til hurtiglinket (det gøres dog norm alt ikke, når du bruger kartotekkort), og om nødvendigt tilføje tilfredshedsbetingelser på bagsiden af kortet.

Automatisk ølvalg til festen. Køberen ønsker at imponere sine venner med mange sjældne mærker

Valg af en ny øl efter smag. En kunde ønsker at se på et ølkatalog for at vælge et nyt. Han kan se forskellige smagsvarianter lige på katalogsiderne

Bestil din yndlingsøl. En loyal kunde vil gerne se deres yndlingsøl, så de kan bestille dem igen hver gang

Anbefal dyr øl. Butiksejeren vil have baren til at anbefale dyre øl for at øge sin fortjeneste

Du kan også valgfrit tilføje et par valgfrie felter såsom "Nummer", "Bedømmelse", "Betingelser" og "Prioritet" (som kan bruges til at sortere efterslæbet i rækkefølge efter forretningsprioritet).

Number	Opgave	Rating	Condition	Priority
234	Automatisk valg af festøl	20	Order	1
556	Valg af ny øl efter smag	8	Order	15
123	Bestil din yndlingsøl	3	Order	40
89	Anbefal dyre øl	5	Profit	50

Som du kan se fra dette eksempel, kræver en produktbacklog ingen komplekse værktøjer. Et papirkort eller Excel-ark er mere end nok til at tage sig af et tilstrækkeligt dybt og rummeligt efterslæb og definere dets klare positioner.