Nomenklatur er grundlaget for kontorarbejde i en virksomhed

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Nomenklatur er en systematiseret liste over bestemte navne på sager, der blev opført i en virksomheds kontorarbejde, med obligatorisk angivelse af betingelserne for deres bevaring. Den udstedes i henhold til den godkendte formular.

Et relateret arbejdsområde med udarbejdelsen af nomenklaturen er arkivet, som med henblik på højkvalitets bemanding med de nødvendige dokumenter kontrollerer og yder den nødvendige praktiske og metodiske assistance til kontorledelsen organisationens tjeneste ved udarbejdelsen af nomenklaturen. Ansvaret for at kompilere den ligger hos virksomhedens dokumentarstøttetjeneste.

Nomenklaturen over organisationens sager er grundlaget for opgørelse af sager i forskellige opbevaringsperioder, samt et af hoveddokumenterne i kontorarbejde. Og arkivet bruges til at optage midlertidigt gemte sager. Nomenklaturen retter op på systematiseringen af sager, der bruges i dannelsen af kortfilskemaet for alle eksekverbare dokumenter.

I kontorarbejde bruges flere typer nomenklatur. Dette er typisk, individuelt og eksemplarisk for hver enkelt organisation. Så,standardnomenklaturen fastlægger strukturen af sager, der bringes op i kontorarbejdet i lignende organisationer. Det har status som et normativt dokument.

Men den omtrentlige nomenklatur er den etablerede sammensætning af sager af eksemplarisk karakter, der er startet i kontorarbejdet i de virksomheder, som den gælder for, med den obligatoriske angivelse af indekser. Status for denne type dokument er vejledende.

Sættet af typiske og eksemplariske nomenklaturer udgør en individuel.

Strukturen af disse dokumenter er repræsenteret af overskrifterne på sager, der er beregnet til inkorporering i virksomhedens kontorarbejde og specificeret under hensyntagen til organisationens retning. Og opbevaringsperioden for sager, godkendt af den omtrentlige eller standardnomenklatur, overføres til den enkelte uændret.

Nomenklatur er et dokument, der er udarbejdet i henhold til en godkendt formular baseret på de tilsvarende nomenklaturer for afdelinger, som er udviklet i en typisk form, aft alt med arkivaren og underskrevet uden fejl af lederne af disse afdelinger. Dette dokument er skrevet på virksomhedens brevpapir.

Nomenklaturen for regnskabssager er præcis den del af den generelle nomenklatur, der skal godkendes af virksomhedens leder. Det pågældende dokument bliver dannet i løbet af det sidste kvartal af indeværende år.

Og nomenklaturen af sager, der er aft alt med arkivaren, er underlagt afklaring i slutningen af hvert år med obligatorisk godkendelse af inputtetændringer foretaget af virksomhedens leder. Dets ikrafttræden gennemføres fra den 1. januar næste år.

Nomenklaturen er genstand for kompilering baseret på undersøgelse af indholdet og sammensætningen af de dokumenter, der finder sted i virksomhedens aktiviteter. Ved udarbejdelsen af det er det nødvendigt at lade sig vejlede af reglerne om virksomheden eller charteret, de relevante regler for dens strukturelle opdelinger, nomenklaturen for det foregående år, personaletabellen, standard- og afdelingsdokumenter med den obligatoriske angivelse af deres opbevaring perioder.