Event management er ledelsen af tilrettelæggelsen af begivenheder. Event management og dens udvikling i Rusland

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Event management er et sæt aktiviteter, der udføres for at skabe masse- og firmaarrangementer. Samtidig bliver førstnævnte opfordret til at yde kraftig støtte til reklamevirksomheder, mens sidstnævnte har til formål at styrke ånden i virksomheder.

Event management er også kendt under et andet navn - "event management". Dens hovedopgave er at organisere en storstilet begivenhed fra en almindelig begivenhed, som vil blive husket i lang tid efter dens afslutning.

Lidt historie

Hvis vi betragter dette koncept i oversættelse fra engelsk, så er dette en begivenhed, en begivenhed. Det vides fra primære kilder, at de første underholdningsbegivenheder dukkede op i begyndelsen af det 19. århundrede. På det tidspunkt begyndte salget af billetter til forskellige konkurrencer i professionel sport. Samtidig kan de olympiske lege, for eksempel i det antikke Grækenland, eller forskellige konkurrencer i det antikke Rom også klassificeres som underholdning.

Cult event manager Joe Goldblatt beviser, at faget med at organisere forskellige underholdningsbegivenheder går tilbage til den 20.århundrede (1955 - åbningen af Disneyland). Denne fremragende person kan man stole på, da han er grundlæggeren af International Community of Event Management. Han udviklede også verdens første træningskurser og et professionelt certificeringsprogram på dette område.

Aktuel tilstand af eventstyring

Som du ved, har det moderne samfund to hovedkarakteristika - masseproduktion og forbrug. Det var dem, der påvirkede det stadigt stigende behov for eventmarkedsføring.

Som du ved, har det moderne samfund to hovedkarakteristika - masseproduktion og forbrug. Det var dem, der påvirkede det stadigt stigende behov for eventmarkedsføring.

I Rusland slog event management ikke rod med det samme. Så i USSR blev denne type service leveret af staten i lang tid, og den var også ansvarlig for at organisere grandiose helligdage (for eksempel OL).

Professionelle begivenhedsvirksomheder i Rusland begyndte deres aktivitet først i 90'erne af det 20. århundrede. På grund af detaljerne i dette aktivitetsområde viste det sig, at de fleste af specialisterne var fra showbusiness. Derfor blev nogle arrangementer afholdt i disse år, ikke for at bringe fordele, men for det sædvanlige show.

Med udviklingen af virksomhedskulturen fortsatte efterspørgslen med at vokse, ikke kun for event-marketing, men også for event management-professionelle. De skal ikke kun være kreative, men de skal også være dygtige til forskellige værktøjer og viden indenforområder af psykologi. I moderne agenturer i denne retning er der kvalificerede medarbejdere i staten, der er i stand til at organisere enhver begivenhed. Det kan også antages, at denne serviceindustri vil fortsætte med at udvikle sig.

Årsag til sådanne begivenheder

Så hvordan kan en begivenhed starte? Årsagerne, der er "optakten", hvorefter tilrettelæggelsen af arrangementer udføres, kan være helt anderledes. Afhængigt af arten og målene er det nødvendigt at fremhæve følgende handlinger: seminarer, konkurrencer, genopfriskningskurser, møder og møder samt jubilæer. Begivenheder administreret af event management omfatter: fundraising (indsamling af midler til specifikke formål), lykønskninger, ceremonier, fester, sportskonkurrencer, koncerter og musikalske optrædener samt massefester. Det vigtigste i denne proces er den korrekte brug af hver lejlighed og tilrettelæggelsen af ferien med maksim alt udbytte.

Det er erfaringsmæssigt kendt, at tilrettelæggelse af arrangementer, selv de mindste i skala, kan kræve betydelige omkostninger og indsats (materielle og intellektuelle). For uddannelse af høj kvalitet er det derfor nødvendigt med en klar idé om de endelige mål, målsætninger og ønsket offentligt ramaskrig. Først efter at have modtaget fuldstændige svar på disse spørgsmål, kan du starte direkte event management. Visse nøglepunkter bør dog overvejes under planlægningen, som vil blive diskuteret nedenfor.

Budget

Dette udtrykomkostningerne ved fremtidige begivenheder fastlægges. For eksempel koster en velorganiseret firmafest op til 20 tusinde konventionelle enheder. Og en anden storstilet begivenhed (f.eks. en koncert med en fremragende performer) er en helt anden eventstyring. Dette er en ferie på højeste niveau med yderligere organisatoriske begivenheder: en pressekonference, presseinterviews og tv-udsendelser. Omkostningerne ved sådanne store arrangementer er ofte enorme.

Handlingsplan

En lige så vigtig fase, som tilrettelæggelsen af arrangementet er baseret på, er planen. Udarbejdelse af en specifik liste over problemer, der skal løses, og fastlæggelse af timingen vil ikke kun gøre det muligt at organisere en bestemt ferie korrekt, men også optim alt at udarbejde et skøn over omkostningerne for den.

Personal

Afvikling af personalespørgsmålet er ganske enkelt nødvendigt, for at arbejdet med at organisere arrangementer kan gennemføres korrekt. Så i den indledende fase er det nødvendigt at bestemme antallet af kunstnere, lydteknikere, belysningsspecialister, der arbejder på en bestemt ferie. Det er nødvendigt klart at forstå, hvor mange mennesker der vil være involveret i levering af udstyr, klargøring af området samt forhandlinger med entreprenører.

Tiltrækning af sponsorer

Organisering og afholdelse af arrangementer udføres ofte med sponsorering. Men nogle gange afholdes en firmaferie på virksomheden alene. Det hele afhænger af omfanget af et bestemt parti.

Få offentlig opmærksomhed

En af de vigtigste opgaver, derat løse event management er at opnå det nødvendige offentlige ramaskrig. Når man planlægger en handling, er det derfor nødvendigt at forestille sig præcist, i hvilke mængder og hvilken slags respons på en bestemt begivenhed det er ønskeligt at modtage.

Outsourcing

Under alle omstændigheder står dette spørgsmål over for en nybegynder eventmanager eller marketingchef. Organiseringen af arrangementer af større skala er betroet fagfolk. Selvom sådanne ferier kan koste en virksomhed lidt mere, vil et dedikeret bureau undgå det meste af besværet ved at påtage sig den fulde byrde af alt arbejde.

Specialister, der handler i overensstemmelse med accepterede regler, udvikler først et generelt koncept. Og først derefter, ved at bruge deres kreative potentiale, tilbyder de en idé, der maksim alt vil udtrykke individualiteten og essensen af den fremtidige begivenhed.

Det næste skridt er udvælgelsen af passende udstyr og lokaler. Et ret vigtigt punkt i denne proces er oprettelsen af et færdigt manuskript. Specialister fra sådanne agenturer vil organisere forhandlinger med entreprenører, søge efter professionelle lydteknikere og oplægsholdere. Professionelle vil også finde måder at spare på nogle småting, men samtidig vil de ikke gå glip af noget i den festlige travlhed.

Organiseringen af begivenheder vil være mere effektiv med inddragelse af specialister fra det relevante bureau, især inden for public relations. For eksempel kan kommunikationsbureauer, der har langvarig kontakt med medierne, opnå offentlighedresonans meget hurtigere. For at nå mål bruger fagfolk en række forskellige måder at formidle information på: Direct-mail, udendørs reklamer og formidling af information til målgruppen ved hjælp af særlige kilder. Moderne store russiske virksomheder står således over for behovet for at organisere en ferie med deltagelse af fagfolk.

Sammenligning med vestlig praksis

I Vesten er event management en ret ny type virksomhed, den kan ikke gives mere end tyve år. Russiske iværksætteres opmærksomhed blev først henledt til denne type virksomhed i midten af 1990'erne. I denne periode modtog den indenlandske økonomi en ny udvikling, og forskelligt arbejde begyndte at blive forædlet på en bestemt måde. En event manager er blevet en af de mest eftertragtede specialister på kommunikationsmarkedet. Antallet af agenturer, der leverer denne type tjenester, vokser konstant, og massebegivenheder begynder at få en europæisk orientering, ikke kun i Moskva, men også i store centre.

Men tilrettelæggelsen af en begivenhed af enhver skala bør tage hensyn til de særlige kendetegn ved den hjemlige mentalitet: hvis en fest - så indtil morgenen. En sådan bredde af den russiske sjæl skaber nogle gange nogle vanskeligheder, men det påvirker ikke resultatet på nogen måde.

Det er også nødvendigt at bemærke, at dette aktivitetsområde har brede perspektiver. Samtidig er det også for tidligt at sige, at et sådant servicemarked er fuldt udformet. Ofte tilstedeværelsen af lave priser på bekostning af kvalitet i virksomheder med denne typeaktivitet skyldes manglen på en kultur for event management i forskellige virksomheder. Så mange mennesker husker, at de skal fejre nytåret eller firmaets jubilæum et par dage før begivenheden. Men faktisk burde de tilsvarende omkostninger være inkluderet i overslaget i mindst yderligere seks måneder af en sådan fejring.

Event management-kurser

Desværre er der ingen uddannelsesinstitutioner, hvor sådanne specialister ville blive uddannet. Dette erhverv mestres norm alt af kunstnere, psykologer, annoncører og lærere. I de fleste tilfælde får personer uden specialuddannelse erhvervet "event manager". Kurser er kun egnede til dem, hvis emner resonerer med det grundlæggende i event management. Desværre er der også meget få af dem i dag.

Ofte er eventbureauer selv engageret i forberedelsen af deres medarbejdere. Til dette ansættes praktikanter. Og allerede er de bedste af dem indskrevet i staten.

Kandidatkrav

Det er sikkert at sige, at jobbet som leder af denne kategori er hans livsstil. Det er grunden til, at en person, der har valgt dette erhverv, skal have egenskaber, der direkte resonerer med hans professionelle aktiviteter.

Nødvendige personlige egenskaber hos en eventmanager:

- åben og munter karakter, omgængelighed, såvel som et overvældende udseende;

- kreative og kunstneriske evner;

- analytisk og kreativ tænkning;

- høj ydeevne og modstandsdygtighed over for stress;

-lederegenskaber;

- organisatoriske færdigheder;

- parathed til selvforbedring.

Baseret på ovenstående liste over kvaliteter kan vi konkludere, at sofakartofler og flegmatiske mennesker ikke bør gælde for dette område.

Folk i dette erhverv bør have kunstneriske og kreative talenter. Organisatoriske færdigheder spiller dog også en vigtig rolle i dette tilfælde. Lederen skal prioritere korrekt og nå målet for enhver pris. Han skal også have evnen til at arbejde med en enorm mængde information og evnen til at overtale.

Således kan det se ud til, at denne eventstyring er en meget kompliceret ting. Hvor man skal studere i dette tilfælde er heller ikke helt klart. En ting er sikker - hvis en person har mindst halvdelen af de kvaliteter, der er noteret i denne artikel, kan han allerede prøve at hjælpe med at organisere en begivenhed, for eksempel i virksomheden, hvor han arbejder. Og hvis han gør det godt, og han kan lide at gøre det, så kan du allerede tilbyde dine tjenester til andre virksomheder.

Væsentlige retningslinjer for eventstyring

I dag har PR-erhvervsfolk udpeget følgende områder inden for event management: organisering af interne virksomhedsbegivenheder med det formål at styrke virksomhedens ånd; store kampagner.

I hvert enkelt tilfælde går specialister dog ud fra de opgaver, de skal løse. En nøjagtig opgørelse af målet vil hjælpe dig med at vælge fra en bred vifteværktøjer i den form, der er egnet i et bestemt tilfælde. Overvej et eksempel.

For eksempel bestilte en medicinalvirksomhed et eventbureau til at fejre sit femårs jubilæum. En fejring af denne størrelsesorden er først og fremmest med til at styrke virksomhedsånden. Derfor blev holdets afgang til landsklubben overvejet som den bedste mulighed. Holdkonkurrencer og sportsstafetløb blev valgt som et ret egnet kommunikationsmiddel, og højdepunktet på ferien var muligheden for, at enhver kunne se byen fra en ballonkurv.