Certifikat for accept af udført arbejde: funktioner, krav og prøve

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Næsten enhver transaktion kræver dokumentarbekræftelse. Så hvis vi taler om overførsel af midler, kræves et uddrag fra banken eller en betalingsordre. Hvis kontrakten indebærer levering af tjenesteydelser, udarbejdes der en accept af det udførte arbejde. Dette er et tosidet dokument, der bekræfter beløbet eller kendsgerningen for betalingen og udførelsen af arbejdet.

Hvorfor udarbejdes en handling?

I prøvegodkendelsesattesten er det klart, at det faktum, at entreprenøren har opfyldt sine forpligtelser, er noteret. Kunden bekræfter til gengæld med sin underskrift, at han er enig i de aft alte omkostninger, kvaliteten af tjenesterne og er klar til at betale for dem, hvis kontrakten ikke giver 100 % forudbetaling.

Acts kan udarbejdes månedligt, i etaper eller engang, for specifikt udført arbejde. De skal laves i to eksemplarer, hvoraf det ene overdrages til entreprenøren, det andet til kunden.

I skattenlovgivningen giver ikke mulighed for et sådant dokuments form, men der er visse krav, der skal overholdes for at kunne henføre udgifter til nedsættelsen af beskatningsgrundlaget, som tages for at fastsætte indkomstskat.

Den føderale lov "On Accounting" giver et klart krav om udarbejdelse af denne type dokumenter for absolut alle virksomheder, ellers vil sådanne udgifter ikke blive taget i betragtning ved beregning af indkomstskat. I praksis kræver skatteinspektører ud over loven også en obligatorisk kontrakt for levering af tjenesteydelser eller udførelse af arbejde. En undtagelse kan være en lille husholdningsservice, f.eks. genopfyldning af en printerpatron eller reparation af kontorudstyr.

Designregler

Det er lige meget, på hvilken form certifikatet for accept af udført arbejde er trykt: på et firmalogo, med firmaets logo eller på et almindeligt ark papir. Det vigtigste er, at det er korrekt udført og opfylder regnskabskravene.

Grundregler:

1. Dokumentet skal være udarbejdet på baggrund af en specifik transaktion. Nærmere oplysninger om kontrakten skal skrives i loven.
2. Den skal indeholde en fuldstændig og detaljeret beskrivelse af den leverede service eller det udførte arbejde, dets kvalitative og kvantitative karakteristika.
3. Skal have oplysninger om kundens samtykke til levering af specifikke tjenester.
4. Sted og dato for kompilering skal angives.
5. Fuldste detaljer om parterne, segl og underskrifter fra autoriserede personerpersoner.

Hvis handlingen ikke indeholder disse oplysninger, er det nok blot at udfordre dem.

Det skal huskes, at eventuelle tastefejl, unøjagtigheder og fejl kan føre til, at kunden eller entreprenøren ikke vil være i stand til at beskytte deres rettigheder i retten.

Dokument mellem juridiske enheder

Hvis to organisationer med status som en juridisk enhed samarbejder, er de forpligtet til at udarbejde en accept af de leverede tjenester eller det udførte arbejde. Dette bør ikke kun gøres for skattevæsenet i tilfælde af en revision, men også for personlig forsikring. Hvis kunden inden for den i kontrakten angivne periode finder, at ydelsen ikke blev leveret fuldt ud eller ikke er af så høj kvalitet som aft alt af parterne, kan transaktionen ankes til retten.

Nogle funktioner ved at udarbejde et dokument vil hjælpe med at beskytte dig selv:

• Hvis flere tjenester leveres, skal hver af dem placeres på en separat linje og beskrives fuldstændigt. Du kan præsentere sådanne oplysninger i form af en tabel.
• Acceptbeviset skal indeholde oplysninger om de fulde detaljer for begge parter. I sådanne tilfælde er det muligt at undgå uenighed om underskriveren og andre finesser i retten.
• Betalingsbeløbet skal skrives i tal og duplikeres med ord.
• I det ideelle tilfælde bør beløbet for kontrakten og handlingen være nøjagtig det samme.

Hvis det er muligt, anbefales det at verificere ægtheden af underskrivernes underskrifter på begge sider.

Samarbejde mellem enkeltpersoner og juridiske enheder

I nogle tilfælde hyrer virksomheder enkeltpersoner til at udføre en bestemt type arbejde eller levere en service. I dette tilfælde foreskriver lovgivningen at udstede en handling om accept af det udførte arbejde uden fejl. En prøve af et sådant dokument er heller ikke fastsat ved lov, men det skal være obligatorisk for virksomheden at have ret til at tage hensyn til disse omkostninger ved fastlæggelsen af grundlaget for beskatning.

Lovgivningen indeholder også en forpligtelse til at indgå en aftale med en person og vedlægge en BSO-kvittering, som er en streng indberetningsformular. Kvitteringen bekræfter, at den enkelte har modtaget betaling for sit arbejde. I form af en accept mellem en person og en juridisk enhed anbefales det at angive tilstedeværelsen eller fraværet af krav fra begge parter til hinanden.

Samarbejde med IP

Som i andre tilfælde skal juridiske enheder, der samarbejder med individuelle iværksættere, udarbejde en lov. Overtagelsesbeviset skal indeholde fuldstændige oplysninger om den enkelte iværksætter: Fulde navn. og TIN, boligadresse, kontaktoplysninger.

I tilfælde, hvor en individuel iværksætter har ansat medarbejdere, skal loven vise oplysninger om udføreren af et bestemt værk.

Transporttjenester

I tilfælde af levering af transportydelser bekræfter accepten af de leverede ydelser det faktum, at entreprenøren har leveret den aft alte last tilbestemt tid og sted.

Ud over de generelle krav skal dokumentet vise trafikruten. Du bør også angive køretøjet, dets registreringsnummer og andre yderligere karakteristika, herunder detaljerne om fragtbrevet og fragtbrevsnumre.

Mellemhandlinger

I praksis er der et sådant dokument som en mellemhandling af accept af tjenester eller udført arbejde. Det kompileres, når et mellemresultat skal registreres i en vis periode. For eksempel, hvis kontrakten foreskriver færdiggørelse af arbejdet til tiden.

En anden situation, hvor der kan udarbejdes en foreløbig handling, er en skrivebordsrevision. I disse tilfælde kræves der et dokument for at registrere udførelsen af en bestemt type arbejde i en vis periode.

Også kan handlingen fungere som bevis i retten. Hvis en iværksætter anmoder investorer eller kreditorer om en forsinkelse, er det muligt, at der kræves dokumenter, der bekræfter behovet for at rejse yderligere midler.

Eksemplet på service- eller arbejdsacceptcertifikat, der bruges i sådanne situationer, indeholder de samme oplysninger som i standardtilfælde.

Korrigerende handling

Denne type acceptcertifikat er påkrævet, når det oprindelige omfang af arbejde eller tjenester ikke opfylder de fastsatte vilkår i kontrakten. Dokumentet kræves norm alt af entreprenøren, så han kan udstede en tillægsfaktura til betaling. En korrigerende handling kan dog anvendesat indgive et krav til entreprenøren, hvis kunden var utilfreds med kvaliteten.

Når der kommunikeres med de samme långivere og investorer, kan et korrigerende dokument også være påkrævet, så iværksætteren kan bekræfte behovet for yderligere finansiering.

Afslutningsvis

At udarbejde en accepthandling er ikke et indfald fra skattevæsenet, men snarere en mulighed for at beskytte dig selv mod en skruppelløs modpart. Ganske ofte er der tilfælde, hvor entreprenøren leverer tjenester eller udfører arbejde til tiden, med høj kvalitet, modtager de aft alte penge for dette, men af en eller anden grund ikke underskriver loven. I fremtiden, hvis kunden ønsker at returnere mindst en del af de bet alte midler til entreprenøren, vil han ikke lykkes uden et dokument. Samtidig, hvis kunden går til retten, overvejer den tabte fordel, så kan entreprenøren også fordoble sagsøgerens krav.

På den anden side, hvis entreprenøren er skruppelløs, og kunden ikke viser sine lovmæssige kvalitetskrav i loven, så er det praktisk t alt umuligt i fremtiden at bevise, at ydelsen eller arbejdet ikke opfylder kravene af kontrakten og andre regulatoriske dokumenter.

Akten er meget nem at tegne. Det vigtigste er at vise hovedpunkterne: detaljerne om parterne, kvaliteten og omfanget af arbejdet osv., så vil parterne ikke have nogen problemer.