Overførsel af en direktør til stillingen som generaldirektør: procedure for registrering, prøveudfyldning af en ordre, funktioner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

I hver virksomheds arbejde er der personaleændringer. Nuancerne i registreringen afhænger af positionen, organisationens format, indholdet af virksomhedens lovpligtige dokumenter og landets lovgivning. Ofte overlades virksomhedsledelsen til et erfarent personale, der varetager ledelsesfunktioner i virksomheden, og den afviste chef tilbydes en anden stilling, eller ansættelsesforholdet afsluttes helt. Særligt vanskeligt er overflytningen af en direktør til stillingen som generaldirektør, som både er leder og ansat, der arbejder under en ansættelseskontrakt. For at undgå lovovertrædelser er det nødvendigt at kende proceduren for udnævnelse af den administrerende direktør, nuancerne ved at afslutte eller ændre kuratorens og hans efterfølgers arbejdsopgave.

Funktioner ved stillingen

Den administrerende direktør er det højeste styrende organ i en kommerciel eller statslig struktur. Den udfører funktionenledelse og er det eneste udøvende organ, administrerer de økonomiske og produktionsmæssige dele af virksomheden, bærer det væsentlige ansvar for virksomhedens ressourcer. Denne leder repræsenterer LLCs (JSC) interesser uden fuldmagt i andre organisationer, udfører transaktioner på hans vegne, foretager ændringer i personaletabellen og godkender den, udsteder ordrer, som medarbejderne skal følge. Denne chefs beslutninger skal altid være afbalancerede, fordi han er ansvarlig for resultaterne af virksomhedens aktiviteter og sikkerheden af dens materielle base.

I dag er denne stilling meget efterspurgt og højt bet alt. Men samtidig er denne leders ansvarsniveau passende.

Definition af en ny chef

I de fleste tilfælde vælger LLC- og JSC-deltagere en kandidat blandt de øverste ledere i deres organisation, for eksempel en direktør, stedfortræder, regnskabschef, og formaliserer dette ved at overføre en medarbejder til stillingen som generaldirektør. Dette er ret praktisk, da personen er opmærksom på virksomhedens særegenheder og højst sandsynligt har sin egen vision for at løse en række problemer. Nogle gange inviterer samfundet en person udefra. At påtage sig opgaver som en leder tilbydes til en person, der opfylder alle krav fra aktionærer. Indtræden sker enten ved overførsel eller har en "afskedigelsesansættelsesmekanisme". Det vigtigste på samme tid er at vælge den rigtige version af rammedesignet. For at forstå alle sagens forviklinger, skal du vide detstandardtrin for udnævnelse af en leder.

Procedure for registrering af arbejdsforhold

Før du overvejer en kandidat til stillingen som eneleder, skal du sende en anmodning til Federal Tax Service og finde ud af, om denne person er i registeret over diskvalificerede personer. Hvis du springer dette trin over, skal virksomheden ved den første kontrol betale op til 100 tusind rubler. som en straf. Dette kan gøres af enhver aktionær eller organisationen selv. Denne service er ret billig: 100 rubler.

Med standardudnævnelsen af en person til stillingen som generaldirektør på et møde i bestyrelsen eller medlemmer af virksomheden (det styrende organ er foreskrevet i charteret), træffes der en beslutning om at godkende kandidaten der er tale om. Denne endelige konklusion er nedfældet i referatet fra mødet, et eksempel på det er givet nedenfor.

Protokol 2

generalforsamling for deltagere i Azimut LLC

g. Jekaterinburg

2. maj 2018

Deltog: Egorov Alexander Stepanovich - en andel i den autoriserede kapital på 40%, Bystrin Stanislav Sergeevich - en andel i den autoriserede kapital på 30%, Shcheglova Anna Viktorovna - en andel i den autoriserede kapital på 30%.

Besluttet:

1. Vælg Viktor Yudin (pas/serie, dokumentnummer, af hvem og hvornår udstedt) til stillingen som generaldirektør fra den 2018-06-20 for en periode på 5 år.
2. Godkend Alexander Stepanovich Egorov til at underskrive en ansættelseskontrakt på vegne af Azimut LLC med Victor Yudin.
3. Tildel Yudin Viktor Alexandrovich pligten til at underkaste sig registreringsmyndigheden ifrist fastsat ved lovdokumenter for registrering af ændringer i oplysninger i Unified State Register of Legal Entities i forbindelse med ændringen af generaldirektøren for Azimut LLC.

Egorov Alexander Stepanovich (signatur)

Bystrin Stanislav Sergeevich (signatur)

Shcheglova Anna Viktorovna (signatur)

Hvis der kun er én deltager i en LLC eller JSC, er aftalen specificeret i beslutningen.

Beslutning 2

af den eneste deltager i Azimut LLC

g. Jekaterinburg

2. maj 2018

Det eneste medlem af Azimut LLC Egorov Alexander Stepanovich

Besluttet

I forbindelse med afskedigelsen af generaldirektøren for Azimut LLC Viktor Vladimirovich Petrov fra den 12. maj 2018 for at overdrage generaldirektørens beføjelser til sig selv fra den 13. maj 2018.

Egorov Alexander Stepanovich (signatur)

Efter at den godkendte kandidat har modtaget den officielle status som den første person i virksomheden, stadiet for hans bekendtskab med alle de regulatoriske dokumenter, der styrer hans rettigheder og forpligtelser som ansat i virksomheden (dette inkluderer de interne regler, vederlagsreglementet mv.)., Virksomhedens vedtægter). Dette overlades til mødedeltageren, som er betroet til at underskrive aftalen mellem arbejdsgiveren og den nye leder.

Hvis kandidaten arbejder i organisationen som direktør, så er en overflytning til stillingen som generaldirektør passende. Hvordan man formaliserer disse ændringer, siger personalefilen og Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Dette leder er ikke kun et udøvende organ, men også en medarbejder i den organisation, der falder ind underdriften af arbejdslovgivningen (del 6, artikel 11 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks), som klart præciserer de omstændigheder, der tjener som grundlag for opsigelsen af forholdet mellem arbejdsgiveren og den ansatte, og der er ingen overgang fra stilling til stilling, er det derfor ikke nødvendigt at afskedige en person. Overførslen af en medarbejder til stillingen som generaldirektør - er intet andet end en ændring af hans arbejdsfunktion inden for den samme organisation. Det sker på grundlag af en skriftlig aftale fra begge parter (del 1 i artikel 72.1 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Dernæst skal du underskrive en tillægsaftale til en eksisterende ansættelseskontrakt. Og afslutningsvis bør denne medarbejder lave en indtastning i arbejdsbogen (i overensstemmelse med reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger) inden for en uge baseret på lederens ordre (eller beslutning).

Overflytningen af en direktør til stillingen som generaldirektør giver mulighed for et aktionærmøde, hvis referat viser beslutningen:

Eksempler på referat fra generalforsamlingen for selskabets medlemmer:

Standard Limited Liability Company

Referat af generalforsamlingen for selskabets medlemmer

2010-08-06 N 5

Formand - Ivanov I. I.

Sekretær - Petrova G. P.

Deltog: 8 personer (liste vedhæftet)

Agenda:

Om valget af A. A. Frolov, der i øjeblikket har stillingen som kommerciel direktør for selskabet, til stillingen som generaldirektør i selskabet, i rækkefølgen af overdragelse. Meddelelse fra formanden for selskabets bestyrelse Ivanov I. I.

1. Lyttet til:

Ivanov I. I., bestyrelsesformand for selskabet - "Jeg foreslår at overveje kandidaturen for Frolov Alexander Alekseevich, født i 1968, pas (dokumentdata), med bopæl til stillingen som generaldirektør for selskabet i Moskva, Leninsky Prospekt, d. 36, lejlighed 134. Kryukov K. M. har en videregående uddannelse (jura), har tilstrækkelig erfaring med ledelsesarbejde. Fra 2008 til i dag har han med succes varetaget opgaver som kommerciel direktør for selskabet. I henhold til selskabets charter foreslår jeg at vælge Frolov A. A. til stillingen som generaldirektør i selskabet og formalisere fortsættelsen af arbejdsforholdet med ham i rækkefølgen af overførsel fra stillingen som kommerciel direktør".

Højttalere:

Komarov V. D., medlem af samfundet - støttede Frolov A. A.s kandidatur, beskrev ham som en god organisator, samvittighedsfuld arbejder, succesfuld leder.

Belkin V. I., medlem af selskabet - understregede, at han var godt bekendt med Frolov A. A.s arbejde. under sin ledelse af virksomhedens kommercielle tjeneste, støttede forslaget om at vælge Frolov A. A. til stillingen som generaldirektør for virksomheden.

Løst:

Vælg Frolov A. A. pas (dokumentets data), bosat: Moskva, Leninsky Prospekt, 36, apt. 134, til stillingen som selskabets generaldirektør og formaliserer fortsættelsen af arbejdsforholdet med ham i rækkefølgen af overførsel fra stillingen som kommerciel direktør fra 2010-08-06.

Stem: enstemmigt.

Formand Underskrift I. I. Ivanov

Sekretær Underskrift G. P. Petrova

Med protokolbekendt: Signatur A. A. Frolov

Dette efterfølges af udstedelsen af ordren:

Ordre N 7

ved at tiltræde som administrerende direktør

g. Moskva

9. juni 2010

Begynd at udføre opgaver som generaldirektør for Standard LLC fra den 10. juni 2010 på grundlag af beslutningen fra generalforsamlingen for selskabets deltagere (protokollat N 5 af 2010-08-06).

Generaldirektør (signatur) A. A. Frolov

Regulering af forholdet mellem parterne

Det er nødvendigt at forstå, hvad der er forskellen i papirarbejdet i tilfælde af udnævnelse af en person ved ansættelse og overførsel af en allerede arbejdende medarbejder. I det første tilfælde underskrives en ansættelseskontrakt med chefen. Bemyndigelsen til denne procedure er formanden for generalforsamlingen eller bestyrelsen (afhængigt af det styrende organs format). Det kan også gøres af en autoriseret person, som er valgt under mødet af dets deltagere.

Når du underskriver dette dokument, er der nogle punkter, du skal overveje:

• kontrakten skal være presserende, den periode, som lederen er valgt for, skal angives;
• om nødvendigt gives en prøvetid (op til seks måneder) for den nye chef, selvom hans kandidatur blev udvalgt som et resultat af en udvælgelsesprøve;
• klausulen om ansvar er ikke passende, fordi den administrerende direktør, som hovedleder, allerede bærer den over for organisationen.

Ordren om at tiltræde er skrevet på formularen nr. T-1(den er udarbejdet for medarbejdere, der begynder at arbejde i virksomheden på baggrund af en ansættelseskontrakt). Direktøren i dette tilfælde skal underskrive to gange: i kolonnen "Arbejdsgiver" og hvor "Vær bekendt med ordren." Dette dokument er udarbejdet og underskrevet inden for tre dage fra begyndelsen af arbejdet i stillingen.

Så har personaleofficeren en uge fra datoen for udnævnelsen af lederen til at lave en passende indskrivning i arbejdsbogen. Grundlaget er udnævnelsesrækkefølgen. Hvis det ikke er der, så registreres beslutningen fra deltagermødet eller bestyrelsen. Det er nødvendigt, at indtastningerne i protokollen (beslutningen) matcher ord for ord med teksten i arbejdsbogen.

Det er også obligatorisk at udstede et personligt kort til hovedet i form af T-2. Samtidig er det også nødvendigt at foretage ændringer på kortet med prøveunderskrifter i banken og underrette IFTS-myndighederne om ændringen i direktørens identitet. For at gøre dette skal han skrive en ansøgning (formular nr. P14001) inden for tre dage. Ellers er der fuld sandsynlighed for at betale en bøde på 5000 rubler. Det er ikke nødvendigt at informere stålmyndighederne om ændringerne. Dette ansvar ligger udelukkende hos IFTS.

Når du skifter til stillingen som generaldirektør, er en yderligere aftale til en eksisterende ansættelseskontrakt et dokument, der styrer alle ændringer. Medarbejderen forbliver jo hos den samme arbejdsgiver, og kun hans jobfunktion ændrer sig.

Supporting Document Rules

Medarbejdernes bevægelser inden for virksomheden er en almindelig ting. Og underskrivDer er altid behov for en tillægsaftale, når det drejer sig om ændringer i arbejdsfunktioner, også selvom stillingens titel ændres. Dette dokument angiver en aftale mellem parterne. Ifølge art. 72 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, kan lederen ændre enhver medarbejders stilling efter eget skøn. Det eneste er, at han skal underrette medarbejderen om dette 2 måneder i forvejen og indhente hans samtykke (dette kan være en erklæring fra sidstnævnte, en underskrift i bestillingen, men skal være skriftlig). Hvis overførslen af direktøren til stillingen som generaldirektør er planlagt i mindre end en måned, er der ingen grund til at modstå ovennævnte periode (paragraf 2 i artikel 72 i arbejdsloven). I meddelelsen om nyskabelser i ansættelseskontrakten skal årsagen til fremtidige flytninger angives i en fri formulering, f.eks. "foretages ændringer som følge af nedskæring af afdelingen (lukning af filial, omorganisering af virksomheden mv.).)". Vær særlig opmærksom på datoer. Datoen for tiltrædelsen i dokumentet skal være senere end samtykket fra medarbejderen.

Ved overgangen til stillingen som generaldirektør, regulerer en yderligere aftale parternes forhold under hensyntagen til alle ændringer. Den indeholder oplysninger om dokumentets titel, arbejdsgiveren, datoen for tildeling af myndighed. Den del, der indeholder alle nyskabelser i forbindelse med stillingsskiftet, er meget vigtig. I ansættelsesoverenskomsten er de klausuler, der vil blive ændret, skrevet ordret, og teksten afspejler de nye arbejdsvilkår. Det kan være stillingens titel, arbejdsplan, betaling og betingelser for udførelse af opgaver. Fra hvor omhyggeligtjusteringer er foretaget, vil medarbejderens loyalitet over for arbejdsgiveren og sandsynligheden for konfliktsituationer afhænge.

Hvis ordren om overførsel til stillingen som generaldirektør fastsætter en lang periode (mere end en måned), skal HR-medarbejderen (eller anden autoriseret person i virksomheden), ligesom i det første tilfælde, foretage de nødvendige ændringer af den personlige kortmedarbejder i T-2 formularen og i hans arbejdsbog.

Tildeling af nye funktioner

En af de ansatte, der ofte bliver tilbudt at påtage sig autoritet, er virksomhedens regnskabschef, især hvis antallet af ansatte i LLC (JSC) er lille. Dette giver dig mulighed for at optimere virksomhedens arbejde og kontrollere hele produktionsprocessen. Disse ændringer kan formaliseres ved at overføre regnskabschefen til stillingen som generaldirektør i henhold til ovenstående procedure, men det ville være mere korrekt at afskedige ham (efter aftale mellem parterne eller af egen fri vilje) og derefter acceptere ham igen, fordi der skal underskrives en tidsbegrænset kontrakt med lederen af dette niveau. Dette punkt skal tages i betragtning ved registrering af et ansættelsesforhold.

Begrænset forfaldsperiode

Nogle gange er der situationer, hvor lederens opgaver skal overdrages til en anden medarbejder i en bestemt periode, for eksempel under lederens ferie. I dette tilfælde udstedes en midlertidig overførsel til stillingen som generaldirektør. Først skal du se på virksomhedens charter og se, hvilke handlinger der er i denne situationleveret af dette dokument. En egnet kandidat tages nødvendigvis i betragtning på et aktionærmøde, og en positiv beslutning noteres i protokollen, som tjener som grundlag for udstedelse af en ordre. Fra det øjeblik, det sidste dokument er gyldigt, træffer vikaren beslutninger uafhængigt og underskriver alle forretningspapirer på grundlag af en fuldmagt udstedt til ham for den midlertidige ledelsesperiode.

Ændre autoriteten for en arbejdende medarbejder

Hvis en medarbejder udfører en leders funktioner parallelt med sine hovedopgaver (deltid), og lederens stilling skal gøres til den vigtigste og eneste ene, så opstår spørgsmålet om, hvordan man overfører genet. direktør fra deltid til hovedarbejdspladsen. Der er en opfattelse af, at det er korrekt i en sådan situation at fyre en person, mens man opsiger den eksisterende ansættelseskontrakt, og derefter ansætte ham igen, underskrive en ny aftale. Men en sådan teknik vil ikke være helt korrekt i forhold til udøveren og vil endda overtræde nogle juridiske normer. Ulemperne ved dette design er som følger:

1. Medarbejderen bliver nødt til at kræve en erklæring, der beder ham om at afskedige ham af egen fri vilje eller efter aftale mellem parterne og følgelig opsige ansættelseskontrakten med ham. Men han har ingen intentioner om at ophøre med sin funktion i denne organisation, han ønsker, at stillingen som generaldirektør skal blive hovedarbejdspladsen.
2. For at vælge en leder kræves en beslutning fra det kollegiale organ, dette fremgår af charteret. Og det viser sig, at denne kandidater allerede godkendt, og der er allerede underskrevet en ansættelseskontrakt med den valgte person, kun på deltid. Det vil sige, at mødet ikke giver mulighed for godkendelse af den nye leders identitet, hvilket betyder, at der ikke er grundlag for at indkalde deltagerne i LLC (JSC), fordi de ikke kan underskrive en aftale, der regulerer arbejdsforhold på en ny måde ifølge de indgående dokumenter.
3. Ved afskedigelse skal alle beregninger foretages med medarbejderen, herunder for en del af den uudnyttede ferie. Hvis en person bliver ansat, begynder en ny nedtælling indtil hans behørige hvile. Det betyder, at retten til at bevare sundhed og genoprette vitalitet, til at forbedre kvaliteten og levestandarden krænkes. I henhold til Den Internationale Arbejdsorganisations konvention nr. 132 anses underskrivelse af aftaler om afvisning af ferie eller økonomisk kompensation for manglende brug af den som ugyldig og er generelt forbudt, undtagen i tilfælde, der er forårsaget af afskedigelse af en medarbejder. Men medarbejderen har ikke til hensigt at forlade denne organisation.
4. Når en person udnævnes til stillingen som administrerende direktør, skal banken fremlægge nye støttedokumenter, og mens institutionen kontrollerer dem, vil alle økonomiske anliggender for arbejdsgiveren blive suspenderet.

Derfor ville den bedste og korrekte mulighed være at sørge for, at generaldirektøren flyttes fra et deltidsjob til hovedarbejdsstedet baseret på sidstnævntes ansøgning. Dette dokument vil tjene som grundlag for udstedelse af en overførselsordre og en tillægsaftale til hovedansættelseskontrakten. Den er underskrevetformand for det møde, hvor lederens kandidatur blev godkendt. I henhold til artikel 72 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks er dette en ændring i medarbejderens arbejdsfunktion for den samme arbejdsgiver, og mere specifikt ændres arbejdsforholdene. Alle ændringer i denne forbindelse er foretaget skriftligt.

fyring af chefen

Når en leders funktioner afsluttes, søger en person enten efter et andet job eller bliver tilbudt at blive og udføre andre opgaver. Så for eksempel er overflytning af generaldirektøren til stillingen som vicedirektør ret almindelig, fordi lederens erfaring ofte er meget værdifuld for organisationen. Hvis virksomheden ikke er interesseret i medarbejderen, så bliver han fyret. Overvej begge muligheder.

For afskedigelse af en repræsentant for det udøvende organ er beslutningen fra deltagerne i en LLC (JSC) ikke altid nødvendig. Så der er for eksempel ikke behov for et ekstra møde mellem organisationens medlemmer, hvis en person ønsker at forlade posten af egen fri vilje, eller hans kontrakt udløber. Hvis den aft alte periode udløber, og aktionærerne af en eller anden grund ikke kan mødes, er der 2 udveje:

1. Læs virksomhedens charter. Den indeholder ofte en klausul om, at den administrerende direktørs handlinger er gyldige indtil aktionærernes valg af en ny leder.

2. Lederen har ret til at overføre beføjelser (alle eller nogle) til en anden medarbejder i virksomheden på grundlag af en fuldmagt. Omfanget af funktioner og den periode, de er tildelt for, er angivet i dokumentet.

At afskedige den administrerende direktørskal skrive en erklæring af egen fri vilje. Derefter udnævner den nye direktør efter sin ordre ham til en anden stilling (f.eks. overvejes muligheden for at overføre generaldirektøren til stillingen som vicedirektør). Men du kan gøre det nemmere: afskedige hovedet, mens du betaler ham økonomisk kompensation for ubrugt ferie. Dette skal ske på afskedigelsesdagen eller senest dagen efter, hvor medarbejderen har bedt om beregningen. Det er også muligt at give orlov med efterfølgende afskedigelse. I dette tilfælde gives den økonomiske belønning for den planlagte ferie ikke.

Men hvis der er behov for at fjerne denne leder tidligere end forventet, kan dette gøres under følgende omstændigheder:

• hvis opsigelsen af arbejdet for en person i denne stilling vil være beslutningen på generalforsamlingen;
• i tilfælde af officielt erklæret og juridisk anerkendt konkurs i organisationen;
• hvis i løbet af arbejdet med lederen af hans overilte beslutninger, der forårsagede skade på virksomheden;
• når chefen ikke opfylder betingelserne i ansættelseskontrakten.

Overgang af hovedet til en anden position

Som regel underskrives en tidsbegrænset kontrakt med overembedsmanden, hvorefter denne ophører med at udføre sine funktioner. I nogle tilfælde tilbyder det kollegiale organ ham en anden jobfunktion i virksomheden. Dette formaliseres ved overflytning af generaldirektøren til en anden stilling. Ofte er den opnåede erfaring nyttig for stedfortræderenlederen, derfor tilbydes hans opgaver at blive udført af den medarbejder, der er fritaget fra myndighed. Dette kan gøres på de sædvanlige to måder: den første er at fyre og ansætte, den anden er at udstede en overførsel. For at opsige beføjelserne skal alle betingelser være opfyldt (i henhold til artikel 72 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks), og disse er: medarbejderens erklæring, parternes samtykke, beslutningen fra det kollegiale organ, referatet fra møde. Ved overførsel af generaldirektøren til en anden stilling skal han skrive en ansøgning til arbejdsgiveren (de er en juridisk enhed repræsenteret af stifterne) med en anmodning om at fjerne hans beføjelser i forbindelse med udnævnelsen af en ny arbejdsfunktion (overførsel). Hvis stifterne er enige, opfylder de personens ansøgning og udpeger samtidig en ny repræsentant for det udøvende organ. På den sidste arbejdsdag underskriver den siddende leder en ordre om at fratræde, og den nye administrerende direktør udnævner ham ved ordre dagen efter til en ny stilling.

En vigtig rolle spiller ordlyden i de konstituerende dokumenter: Hvis det er angivet der, at det udøvende organs kompetence omfatter ansættelse og afskedigelse af medarbejdere, vil det kollegiale organ overføre genet. Direktør for en anden stilling kan ikke, da det ikke er i hans magt. Det eneste han gør: fritager den tidligere leder for hverv og overdrager dem til den nye ved en beslutning på generalforsamlingen (grundlaget er protokollen). Samtidig udstedes påbud om at ansætte en afskediget medarbejder i en ny stilling af en ny generaldirektør. I det første afsnit angiver "at fritage for told …" (i intet tilfælde"afskedige fra arbejde"), og den anden "udnævne til en stilling …". Passende poster er lavet i arbejdsbogen: "fjernet fra embedet … i forbindelse med overførslen (klausul 1 i artikel 72 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks), grundlaget for dette er referatet fra mødet og ordren af aftale.

Generaldirektøren er en person udstyret med en bred vifte af beføjelser, og det er godt, hvis hans opgaver er tildelt en kvalificeret specialist, så direktøren er en god mulighed for at løse ledelsesopgaver. Og at kende de særlige forhold ved at overføre en direktør til stillingen som generaldirektør, vil give dig mulighed for at finde den bedste måde at formalisere arbejdsforhold mellem ledelse og personale.