Udfyldning af TORG-12: regler for udfyldning af fragtbrev

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Organisationer er skabt med fortjeneste, som de sælger deres varer eller leverer tjenester til. Også i løbet af deres arbejde pådrager de sig visse omkostninger, betaler for tjenester, køber forskellige arbejdsmidler, råvarer, materialer og andre nødvendige produkter. Individuelle iværksættere og juridiske enheder skal føre forskellige former for regnskab, registrere overskud og udgifter. Hele denne proces skal afspejles i dokumentationen på de måder, der er fastlagt ved lov. Denne artikel diskuterer de primære dokumenter, TORG-12 fragtbrevet, reglerne for udfyldning, formularen og formularen, dens formål og kravene til inspektionsinspektionerne.

Dokumentation i organisationen

I aktivitetsprocessen udfører organisationer forskellige operationer. Alle skal rettes til forskellige formål og brugere. Nogle dokumenter kan udarbejdes i fri form, nogle har en etableret samlet model, visse krav gælder for andre, men virksomheden kan selv udvikle den anvendte formular. Så afhængigt af formålet med dokumenterne og de oplysninger, der afspejles i dem,der er flere typer:

• Primær - indeholder oplysninger om transaktionens kendsgerning, er udstedt på tidspunktet for dens oprindelse eller umiddelbart efter den.
• Register of accounts – indeholder generel information om transaktioner, der har fundet sted i en bestemt periode.
• Rapportering - de indeholder oplysninger om resultaterne af aktiviteter på en bestemt dato, endelige beregninger for skatter, gebyrer, overskud, udgifter og andre punkter.

Denne artikel afslører emnet primær dokumentation, nemlig udfyldning af TORG-12, udfyldningsregler og andre referenceoplysninger.

Primær dokumentation

Primær dokumentation er en bekræftelse af en forretningstransaktion - forsendelse og salg af varer, modtagelse og forbrug af midler, modtagelse af varer, levering af tjenester. Proceduren for oprettelse af et primært dokument omfatter også udfyldelse af TORG-12. Udfyldningsregler er beskrevet nedenfor i artiklen.

TORG-12 - fragtbrev, organisationen skal udstede det på tidspunktet for forsendelse af produkter til køber. Hvis organisationen er momspligtig, skal den udover momsen udstede en faktura. Hvis salget af varer var ledsaget af transport eller levering, udstedes også et konnossement. En faktura for betaling til køber kan tilføjes pakken med dokumenter til forsendelse. Hvert enkelt salg af varer er ledsaget af en sådan pakke med dokumenter.

Hvem og hvornårbrugt TORG-12

Enhver ankomst og salg af varer skal ledsages af dokumentation. Heraf er konklusionen, at TORG-12 formularen ifølge udfyldningsreglerne udfærdiges hver gang varerne afsendes. Den skal udstedes af alle, uden undtagelse, organisationer, der er involveret i salg af produkter. Du kan undvære denne formular, hvis virksomhedens kerneaktivitet er levering af tjenesteydelser. I dette tilfælde udfærdiges en handling om afsluttet arbejde.

Denne faktura bruges også i processen med at erhverve værdigenstande, idet den er et støttedokument for købet, så du kan afskrive dets beløb som udgifter i skat og regnskab. Sælger udsteder et dokument, køber modtager varerne i henhold til den udstedte faktura.

Unified form

Enhver handelsorganisation skal gennemføre TORG-12. Påfyldningsreglerne afspejles i lovgivningen i følgende kilder: Dekret nr. 132 af 12/25/98 og nr. 20 af 03/24/99 af Den Russiske Føderations statsstatistiske komité, lov "om regnskab" nr. 402-FZ.

Goskomstat har udviklet en samlet dokumentformular, der indeholder alle nødvendige oplysninger om produktet, sælgeren og køberen. Denne form er ret i overensstemmelse med behovene hos mange organisationer på det russiske marked, så i de fleste tilfælde bruges den. Selv i alle 1C-databaser er TORG-12 som standard udfyldt. Udfyldningsregler gennem regnskabsprogrammer styres altid af systemet, hvilket giver en fejl i tilfælde af forkert dataindtastning.

Hvis det er nødvendigt, kan virksomheden tilføje de vigtigste detaljerunified form har sine egne felter. I denne henseende er kravene i lovgivningen enkle - det vigtigste er, at reglerne for udfyldning af TORG-12 i de nødvendige detaljer overholdes.

Dokumentoplysninger

Reglerne for udfyldelse af TORG-12 kræver, at organisationen nøjagtigt og fuldstændigt udfylder alle vigtige oplysninger om transaktionen. For at gøre dette har TN specielle felter til at indtaste disse oplysninger. Dokumentet indeholder følgende detaljer, der skal angives i henhold til reglerne for udfyldelse af TORG-12-fakturaen:

• oplysninger om virksomheden, der sender varerne (navn, kontaktmetoder, bankoplysninger, adresse, TIN);
• strukturel opdeling af virksomheden, der implementerer;
• nummer og dato for dokumentet;
• oplysninger om varen, der sælges (antal, enhedspris, momsbeløb, varetotal, måleenheder, emballage, samlet beløb for alle varer, samlet momsbeløb for alle varer);
• oplysninger om modtageren af varerne (navn, faktisk og juridisk adresse, TIN, bankoplysninger, kommunikationsmetoder);
• underskrifter af leder, regnskabschef og ansvarlig person fra afsenderens side;
• underskrifter fra den person, der er ansvarlig for modtagelse af lasten og lederen, eller den person, som fuldmagten er udstedt til, hvilket giver dig mulighed for at underskrive den primære dokumentation.

Afhængigt af visse faktorer kan loven kræve yderligere oplysninger. Det afhænger af virksomhedens finansiering-køber og dennes branche.

Fragtbrev TORG-12: regler og prøvepåfyldning

Hvis implementeringen er ledsaget af yderligere dokumenter, skal du angive dem, nemlig navn, nummer og dato. Det kan være specifikationer, kvalitetscertifikater, forskellige tilladelser og eksamensresultater.

I feltet "Årsag til dokumentet" skal du indtaste datoen og nummeret på den kontrakt, som denne sælger handler med denne køber under.

I henhold til reglerne for udfyldelse af TORG-12 skal modtager og afsender modtage én fuld kopi af dokumentet. I nogle tilfælde kan en pakke med dokumenter udskrives i tre eller flere kopier. For eksempel, hvis organisationen er budgetmæssig og bruger kommunens midler.

Universelt overførselsdokument

Siden begyndelsen af 2013 er sådan noget som et universelt overførselsdokument (forkortet UPD) dukket op i russisk kontorarbejde. Det er relevant for organisationer, der betaler merværdiafgift, da det på én gang kombinerer et fragtbrev, en faktura, et fragtbrev, en accept- og overførselshandling, en handling om udførelse af arbejde og tjenesteydelser. At udfylde UPD'en er ikke meget anderledes end at udfylde den forenede formular TORG-12. Fragtbrevets kolonner, som skal udfyldes, findes også i UPD'en. Denne formular afspejler også oplysninger om afgiften og har funktionen som en faktura.

Brugen af UPD-formularen skal værefastsat i organisationens regnskabspraksis og underskrevet af direktøren. Det er ikke nødvendigt at underrette entreprenører om brugen af denne formular, men mange organisationer foretrækker stadig at udarbejde et bilag eller en tillægsaftale til leveringsaftalen med partnere.

Elektronisk dokumenthåndtering

Med udviklingen af internettet blev det muligt at bruge elektronisk dokumenthåndtering. Med denne tilgang til arbejdet sparer organisationen tid og penge. Der er ingen grund til at bruge papirmedier, ingen grund til at printe store stakke af papirer til alle salg, kun én person underskriver dokumenterne. For at implementere elektronisk dokumenthåndtering er det nok at etablere adgang til internettet og modtage et elektronisk signaturcertifikat. Der skal udstedes en passende fuldmagt til den person, der skal være involveret i udarbejdelsen af elektronisk primær dokumentation.