Centraliseret regnskab: organisationsstruktur, driftsprincip

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

I overensstemmelse med gældende lovgivning har lederen af en budgetvirksomhed ret til at vælge regnskabsmetoden, herunder ved at overføre denne funktion til centraliseret regnskab. De vigtigste regler for denne aktivitet er skatteloven, BK og føderal lov nr. 129. Overvej nærmere, hvordan man centraliserer regnskabet.

Regulativ ramme

I art. 162 i BC fastslår, at beføjelserne for modtageren af budgetmidler omfatter uafhængig rapportering eller overførsel af denne aktivitet til centraliserede regnskabsafdelinger. Denne bestemmelse er også fastsat i stk. 2 i art. 6 Føderal lov nr. 129. Normen siger, at ledere kan overføre beføjelser på kontraktbasis. Ifølge stk. 5 i art. 321.1 i skatteloven udføres indberetning ved centraliseret regnskab, hvis en budgetvirksomhed udfører kommercielle aktiviteter. Hun udfylder også selvangivelse. Dokumentet afleveres til afdelingen for Federal Tax Service på adressen på budgetvirksomhedens placering.

Centraliseretregnskabs

Det skal siges, at den nuværende lovgivning, der regulerer spørgsmålet om indberetning, ikke påvirker de pågældende institutioners arbejde. I denne forbindelse opstår der i praksis ofte vanskeligheder, som er direkte relateret til deres funktion og kontrol. Centraliseret regnskab fungerer som en specialiseret enhed. I den indledende fase blev sådanne institutioner dannet under statslige og lokale organer - ledere af budgetindtægter. I øjeblikket er centraliseret regnskabsføring en relativt uafhængig juridisk enhed. Hun har sin egen ejendom, segl, brevpapir. For at udføre sine aktiviteter bruger afdelingen særlige programmer til regnskab ("Business Pack", "1C: Accounting of a budgetary institution", etc.).

Dokumenter, der regulerer aktiviteter

De vigtigste handlinger, i overensstemmelse med hvilke den organisatoriske struktur af regnskabet er dannet, er chartre for virksomheder, såvel som ordren fra lederen af fagets udøvende organ eller MO. Der offentliggøres også lokale dokumenter, der regulerer de pågældende institutioners virksomhed. De udstedes af den centraliserede regnskabsafdeling af kommunale institutioner eller budgetmæssige statsvirksomheder. Disse lokale handlinger er:

1. Lederens ordrer og ordrer.
2. Arbejdsbestemmelser.
3. Overenskomst.
4. Regler om bonusser.
5. Ordre på finansielpolitik.
6. Regler om levering af tjenester mod et gebyr.

Funktioner

Hovedopgaven for de pågældende institutioner er at føre optegnelser over individuelle udgiftsposter for afdelinger, der tilhører bestemte afdelinger (budget, statsinstitution). Centraliseret regnskab handler med dem på grundlag af en aftale. At tildele det til individuelle virksomheder hører under sektorafdelingernes beføjelser. Planlægning og regnskabsføring af budgetudgifter samt midler modtaget fra iværksætteraktiviteter udføres inden for rammerne af institutioner. Finansiering af omkostninger udføres fra en enkelt l/s efter et konsolideret skøn. Den består af centraliseret regnskab. Afdelingens funktioner omfatter arbejde med eksekvering af de opstillede estimater, kontrol af status for beregninger, sikkerhed for varelager og kontanter. Det overvåger det økonomiske og målrettede forbrug af finanser, sikrer rettidigheden af udarbejdelsen af årlige og periodiske rapporter. Faktisk implementerer divisionen alle de vigtigste regnskabstjenester i virksomheden.

Ledernes rettigheder

Ledere af afdelinger, der leverer regnskabstjenester til budget- og andre afdelingsvirksomheder, har beføjelse til at forv alte midler. På samme tid, ledere:

1. Underskriv leveringskontrakter.
2. De modtager forskud til husholdnings- og andre behov eller tillader deres udstedelse til deres ansatte på den måde, der er foreskrevet af reglerne.
3. Afslut veerkontrakter.
4. Giv tilladelse til at betale udgifter fra bevillingerne i overslaget.
5. Brug mad, materialer og andre værdigenstande i henhold til etablerede standarder for at imødekomme virksomhedens behov.
6. Underskriv dokumentationen, der tjener som grundlag for udstedelse af kontanter, inventar og andre værdigenstande, godkend rapporter om forudbetalinger, handlinger til afskrivning af inventar, der er blevet ubrugelig.
7. Modtag de nødvendige certifikater og materialer i forbindelse med udførelsen af estimatet.
8. Løs andre problemer relateret til virksomhedens finansielle og økonomiske liv.

Klassificering af divisioner

De udøvende organer i regionen eller MO kan etablere forskellige niveauer af regnskabscentralisering for en bestemt institution. Afhængigt af dette fastlægges enhedens specifikke opgaver. For eksempel giver personaletabellen med fuld centralisering ikke mulighed for stillingen som revisor. Derfor dannes tjenester ikke, og rapportering udføres. I dette tilfælde opererer enheden relativt adskilt fra virksomheden. Et eksempel er den centraliserede regnskabsføring af børnehaver. Primær dokumentation vedrørende bevægelser af varebeholdninger og andre ikke-finansielle aktiver udfyldes af medarbejdere, der er ansvarlige. Virksomhedsledere giver data om indtægter og udgifter. På grundlag heraf genererer børnehavernes centraliserede regnskabsafdeling estimater. Underskriftsret på erklæringer vedrudstedelse af forskud fra ansvarlige medarbejdere, godkendelse af rapportering om disse betalinger, attestering af lønopgørelser til udbetaling af løn, opbevares af lederne af førskoleuddannelsesinstitutionen. Den betragtede centraliseringsordning betragtes i øjeblikket som den mest populære. Det giver dig mulighed for at minimere omkostningerne til både tid og penge.

Delvis overførsel af funktioner

Dette er den næstmest populære ordning for centraliseret regnskab. I dette tilfælde overføres nogle af funktionerne til afdelingen, og nogle implementeres i selve virksomheden. For eksempel kan centraliseret regnskab udføre afregninger med entreprenører og leverandører, midler uden for budgettet og budgettet for gebyrer og skatter. I bemandingen af virksomheden indføres de tilsvarende stillinger. De personer, der besætter dem, implementerer resten af funktionerne. Deres ansvar omfatter især udarbejdelse af ikke kun primære dokumenter, men også papirer, der fungerer som grundlag for forlig. Sidstnævnte omfatter især personaletabeller, løn, i henhold til de data, hvorfra omkostningerne til varebeholdninger, der anvendes i virksomheden, afskrives, og så videre. Centraliseret regnskab er i dette tilfælde udstyret med kontrolfunktioner. Det har ret til at kontrollere rigtigheden af den leverede dokumentation, gyldigheden af de tariffer og priser, som virksomheden anvender, for at overvåge overholdelse af proceduren for at bruge budgetmidler og andre midler. Centraliseret regnskab udfører også kontantløse betalinger, herunder for katedralerog skatter, udarbejder regnskaber.

Ekstra

I nogle tilfælde får en budgetinstitution maksimal autoritet til at føre optegnelser over bevægelser af midler. Den indeholder derfor en særlig enhed med kompetent personale. Den centraliserede regnskabsafdeling gives ret til at foretage regnskabsføring af udgifter, der afholdes under særskilte budgetposter. Typisk skyldes denne situation arten af udbuddet af varebeholdninger og andre ikke-finansielle aktiver. Ved hjælp af programmer til regnskabsføring udfører virksomheder selvstændigt deres rapportering. Det er tilrådeligt at bruge denne mulighed til at kontrollere forbruget af budgetmidler. Institutioner, der har deres egen regnskabsafdeling, indsender rapporter til branchecentraliserede afdelinger. De danner til gengæld konsoliderede dokumenter for regionen, byen, distriktet.

Tjekker kontrakter

Revision af korrektheden af regnskaber i budgetinstitutioner begynder med overvågning af overholdelse af vilkårene i aftaler for regnskabstjenester. Sådanne kontrakter fastlægger norm alt hovedpunkterne i de pågældende enheders aktiviteter. Aftalerne foreskriver især graden af centralisering, regnskabets hovedfunktioner, parternes forpligtelser og rettigheder. Fra kontrakten modtager revisor grundlæggende information om kontrolobjektet. Ud over parternes forpligtelser, rettigheder, funktioner kontrollerer revisor retten til at sætte den første underskrift. Lederen af en budgetvirksomhed kan beholde den ved indgåelse af en aftalekun til overskudsgivende aktiviteter eller for alle konti. Retten til at sætte en anden underskrift kan gives til en institutions eller en central enheds regnskabschef. Det afhænger af, hvordan funktioner er fordelt mellem dem.

Finanspolitik

Det fungerer som et dokument til intern brug. Inspektører foretager under inspektionen en grundig revision af regnskabspolitikken. Det er en praktisk vejledning for ansatte i virksomhedens finansielle tjenester og er af særlig betydning for eksterne brugere. Voldgiftsretterne er således, når de træffer afgørelser om tvister, styret af de regnskabsmetoder, som institutionen har valgt og dokumenteret. Statens finanspolitik implementeres i henhold til instruksen godkendt af finansministeriets ordre nr. 148n af 30. december 2008. Direkte regnskab i institutionen udføres i overensstemmelse med føderal lov nr. 129. I art. 5 (s. 3), fremgår det, at virksomheder selvstændigt kan udforme finansielle politikker baseret på de særlige forhold i deres aktiviteter. Ansvaret for indsamling, vedligeholdelse, rettidig levering af pålidelige og fuldstændige oplysninger ligger hos regnskabschefen. Om nødvendigt foretages ændringer i dokumentet. Rigtigheden af deres indikationer kontrolleres af revisorerne.

Konklusion

Et træk ved arbejdet med centraliseret regnskab er kompleksiteten af interaktion med et stort antal budgetinstitutioner. I den forbindelse er det ekstremt vigtigt for enheden at formulere rækkefølgen af disse relationer. En afde vigtigste handlinger er arbejdsgangsplanen. Hvis dens punkter ikke overholdes, eller hvis den er fraværende i regnskabsafdelingen, sker der mange overtrædelser.