Inventarark: formular og prøveudfyldning

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Kontrol af tilstedeværelsen af aktiver i virksomheden udføres under opgørelsen. Varer, kontanter, lagre og andre anlægsaktiver kan være genstand for verifikation. Opgørelsesskemaet afspejler resultaterne af revisionen. Virksomhederne anvender den samlede form INV-26. Overvej dernæst et eksempel på udfyldelse af et opgørelsesskema.

Revisionsoversigt

For at bekræfte tilstedeværelsen af aktiver opført i virksomheden i henhold til dokumenterne, for at kontrollere ejendommens tilstand, udføres en opgørelse. Det vurderer også kvaliteten af opbevaring af genstande. Rettidig opgørelse hjælper med at forhindre skader på materielle aktiver. I praksis er sager om magtmisbrug fra økonomisk ansvarlige personer, tyveri af genstande ikke ualmindeligt. Individuelle aktiver er genstand for naturlig forringelse eller svind.

Disse faktorer påvirker den faktiske mængde af anlægsaktiver. Lagerliste genereretbaseret på resultaterne af revisionen, giver dig mulighed for at identificere uoverensstemmelser mellem oplysningerne i regnskabsdokumentationen og aktivernes faktiske tilstand.

Informationsindhold

I virksomheder bruges der som regel flere ensartede formularer til at afspejle resultaterne af revisionen. Dette kan være et sorteringsark, en inventarliste, en handling osv.

Generelle oplysninger om mangler og overskud af aktiver identificeret under revisionen indtastes i INV-26-formularen. Ved udførelse af revision er det de ansvarlige personers ansvar at udfylde opgørelsesskemaet. Dette krav er bekræftet i Finansministeriets metodologiske retningslinjer, godkendt af afdelingens ordre nr. 49 af 1995

I mellemtiden er inventarlisten, hvis form er udviklet af statens statistiske udvalg, ikke en obligatorisk formular. Virksomheden kan selvstændigt oprette et dokument under hensyntagen til aktivitetens specifikationer. Under alle omstændigheder skal formularen på inventararket indeholde de obligatoriske oplysninger, der er fastsat af GOST.

Dokumentstruktur

Uanset hvilken form af opgørelsesskemaet, der anvendes i virksomheden (udviklet af organisationen uafhængigt eller godkendt af statens statistikkomité), skal det indeholde:

• Konti.
• Oplysninger om de uoverensstemmelser, der blev identificeret under revisionen. De er angivet i penge.
• Oplysninger om omkostningerne ved beskadigede materialer og varer.
• Information om sortering, afskrivning, opdagede tab på grund af fejløkonomisk ansvarlige medarbejdere. Disse data er angivet i rubler.

Designnuancer

Inventarlisten skal indeholde oplysninger om selve virksomheden, som er ved at blive revideret. Hvis kontrollen udføres i en separat underafdeling (værksted, afdeling), er dens navn også angivet.

Opgørelsen bør indeholde oplysninger ikke kun separat for hver konto, men også generelle data om mængderne af identificerede overskud eller mangler. I henhold til det endelige resultat er oplysningerne i årsregnskabet justeret.

Oplysningerne i erklæringen skal bekræftes af underskrifter fra ansvarlige medarbejdere, lederen, medlemmer af revisionskommissionen.

Betydning af dokument

Den faktiske tilstand af aktiverne i virksomheden burde faktisk bekræfte oplysningerne i regnskabsdokumenterne. Til dette bliver der faktisk dannet en inventarliste.

Formularen afspejler oplysninger om alle revisioner udført i løbet af året. Baseret på disse oplysninger identificeres årsagerne til afvigelser, gerningsmændene identificeres, og der træffes foranst altninger for at forhindre lignende situationer i fremtiden.

Sammenligningsudsagn

Hvis der under opgørelsen afsløres uoverensstemmelser mellem de oplysninger, der afspejles i regnskabsdokumenterne og objekternes faktiske tilstand, udarbejdes et dokument i form af INV-18 eller INV-19. Den første erklæring bruges til immaterielle aktiver og anlægsaktiver, den anden - til beholdningværdigenstande.

Sorteringsark udgives i 2 eksemplarer. Den ene skal forblive i regnskabsafdelingen, den anden overføres til den materielt ansvarlige medarbejder.

Udfærdig separat opgørelser for ejendom, der ikke tilhører virksomheden, men som tages i betragtning i regnskabsbilag. Det omfatter især lejede eller deponerede genstande.

Afspejling af overskud og mangler

Reglerne for behandling af resultaterne af revisionen er reguleret i 5. afsnit af Finansministeriets bekendtgørelse nr. 49 af 1995. I overensstemmelse med den fastlagte procedure bogføres det under opgørelsesprocessen konstaterede overskud. for og inkluderet i de økonomiske resultater.

Hvis der konstateres mangler inden for spildsatsen, afskriver revisor dem som produktionsomkostninger. Normerne er fastsat for forskellige typer produkter af autoriserede afdelinger og ministerier. Det er værd at sige, at mange af dem blev installeret tilbage i sovjettiden, men de bliver fortsat brugt i dag.

Af skattemæssige årsager er tab fra skader eller mangler inden for grænserne for tabssatser inkluderet i udgifterne. Den tilsvarende bestemmelse er forankret i afsnit 2 7 i paragraf 254 i artikel NC.

Særligheder ved genopretning

Mangel ud over de etablerede normer for nedslidning udstedes til de skyldige medarbejdere og skal kompenseres af dem. Overskydende mangel kan medregnes i produktionsomkostningerne, hvis det ikke var muligt at identificere gerningsmændene eller hvisindsamling afvist.

Under alle omstændigheder skal fakta understøttes af dokumenter. Hvis det f.eks. blev nægtet at opfylde kravene om inddrivelse af virksomhedens tab fra gerningsmændene, er beviset herfor rettens afgørelse eller undersøgelsesmyndighedens afgørelse.

Starter sortering

Regler tillader udligning af mangler og overskud. Visse betingelser skal dog være opfyldt, for at dette kan ske. Modregning ved sortering er tilladt:

• I én periode.
• For mangler/overskud fra én økonomisk ansvarlig person.
• Én type lagervarer.
• I lige store tal.

Afslutningsvis

Inventarark betragtes som et af de vigtigste dokumenter i virksomheden. Det er nødvendigt at sikre kontinuerlig overvågning af lagervarernes tilstand.