Lovpligtigt dokument for organisationen

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Emnet for vores dagens samtale er konstituerende dokumentation. Ifølge ordbøger er dette en pakke med papirer, der repræsenterer grundlaget (juridisk) for aktiviteterne i enhver virksomhed, virksomhed, organisation og bestemmer dens juridiske status. Da dette sæt er virksomhedens "telefonkort" (det leveres til næsten alle afdelinger, banker, ledelsesorganer og registrering af LLC'er), er det værd at være i det mindste lidt opmærksom på det. Så inden for rammerne af denne artikel vil vi forsøge at afsløre essensen af et sådant koncept som et lovpligtigt dokument, diskutere hvorfor disse papirer er så vigtige, overveje proceduren og funktionerne i deres design.

Lidt terminologi

Det lovpligtige dokument er et officielt dokument, på grundlag af hvilket en juridisk enhed vil fungere (det kan være et charter eller stiftelsesoverenskomst). Selve charteret er udarbejdet af stifterne. I et sådant dokument tages der stilling til navn, juridisk adresse, form for virksomhedsledelse (naturligvis er alt i overensstemmelse med loven).

Sammensætning af den lovpligtige dokumentation

Generelt er en organisations lovpligtige dokumenter forretningspapirer, på grundlag af hvilke, som allerede nævnt, enhver juridisk enhed arbejder. Men deres sammensætning afhænger afhvilken juridisk form virksomheden vil have. Vi lister hovedpakken:

• charter;
• associeringsmemorandum;
• direktørudnævnelsesordre;
• ordre om udnævnelse af regnskabschefen;
• mødereferat;
• uddrag fra statsregistret;
• statistikkode;
• TIN for den juridiske enhed-skatteyder;
• lejeaftale;
• registreringsnummer.

Ifølge art. 52 i Civil Code (dateret 5. maj 2014) udfører juridiske enheder (med undtagelse af forretningspartnerskaber) deres aktiviteter på grundlag af charteret, som er godkendt af stiftermødet. Et forretningspartnerskab fungerer på grundlag af en konstituerende aftale, som indgås af dets deltagere.

Opbevaringsfunktioner

Alle de papirer, der er nævnt på listen, er indeholdt i en mappe, der er placeret i hovedets pengeskab, så det er ham, der tager det fulde ansvar for pakkens sikkerhed. Uvedkommendes adgang til den skal begrænses, da papirerne indeholder hovedoplysningerne om virksomhedens aktiviteter.

Vigtigt! Kopier af dokumenter bekræftet af en notar indsendes til statslige organer. Efter fremvisning af pakken, returneres hvert lovpligtige dokument (original) til sin plads i mappen.

Hvorfor er det så vigtigt at tage alle disse forholdsregler? Faktum er, at uden de nævnte papirer vil ikke en eneste bank åbne en konto, virksomheden vil ikke være i stand til at opnå et certifikat eller en licens. Selvom det retfærdigvis skal bemærkes, at enhver mistet kopi fra arbejdsgangeninddrives, det tager bare lang tid. Og tid er som bekendt penge.

Lad os gå videre til det næste vigtige emne, der skal overvejes inden for rammerne af vores emne.

Autoriseret kapital: dokumenter påkrævet til virksomhedsregistrering

Autoriseret kapital er det beløb, der er registreret i stiftelsesdokumenterne for en virksomhed, der har bestået statsregistrering. Det bestemmer minimumsbeløbet for virksomhedens ejendom, som er garant for kreditorernes interesser.

For at registrere den autoriserede kapital skal du indsamle følgende dokumenter:

1. Charter for selve virksomheden.
2. Mindeaftale eller beslutning om at oprette.
3. Certifikat for statsregistrering udstedt af ministeriet for skatter og afgifter.
4. Certifikat for registrering hos ministeriet for skatter og afgifter.
5. Certifikat fra statens statistiske udvalg om tildeling af koden.
6. Dokument fra banken om åbning af en personlig konto.
7. Balance for den sidste rapporteringsperiode eller et bankcertifikat om dannelsen af et charter på 50 % for et nyt selskab.
8. Ordre om udnævnelse af en direktør, generaldirektør med en kopi af pas.
9. Dokument om udnævnelsen af regnskabschefen med en kopi af passet.
10. Bankdokument ved modtagelse af midler som et bidrag til den autoriserede kapital.
11. Dokument underskrevet af de første personer i staten for den autoriserede hovedstad.
12. Notariseret fuldmagt til den udøvende kunstner.
13. Vurderingshandlingerudstyr.
14. Liste over udstyr, der er bidraget til den autoriserede kapital.

Aktiekapitalbeløb

Størrelsen af den autoriserede kapital kan bestemmes af et fast beløb. Minimumsfonden er:

1. For selskaber med begrænset ansvar - 10.000 rubler.
2. For ikke-offentlige aktieselskaber - 100 mindstelønninger.
3. For offentlige aktieselskaber - 1000 mindstelønninger.
4. For statslige organisationer - 5.000 mindstelønninger.
5. For en bank - 300 millioner rubler.

Oprettelse af autoriseret kapital: dokumenter

Autoriseret kapital er kontanter, materielle aktiver og værdipapirer. Et aktieselskab skal senest fire måneder fra registreringsdatoen indbetale andel i den autoriserede kapital. Et aktieselskab kan registreres uden at betale fonden. Men 50% skal betales inden for tre måneder fra registreringsdatoen. Og inden for et år skal du tilbagebetale gælden fuldt ud.

Oprettelse af den autoriserede kapital er først og fremmest korrekt udførte papirer. Hvis ejendom indbetales til den lovpligtige fond, er det obligatorisk at have en vurderingshandling fra en uafhængig specialist om dens værdi. Stifterne kan ikke selv ændre typen af overdraget ejendom, pris eller overdragelsesform uden ændringer i stiftelsesdokumentet. Stifteren vil ved udtræden af selskabet få godtgjort sin andel i den autoriserede kapital, dog senest seks måneder efter regnskabsårets afslutning. Retten til at udtræde bør også fastlægges i charteret. Dokumenter påden autoriserede kapital opbevares sammen med charteret og er grundlaget for organisationens aktiviteter.

Ændring i autoriseret kapital

Der er situationer, hvor det er nødvendigt at øge den autoriserede kapital. Dokumenter, der bekræfter sådanne ændringer:

1. Ansøgning underskrevet af den administrerende direktør og notariseret (formular P13001).
2. Den nye version af chartret - den originale i mængden af 2 enheder
3. OSU-protokol/eneste LLC-medlemsbeslutning.
4. Regnskabsbalance for det seneste år (kopi indgivet og bekræftet af direktøren).
5. Modtagelse af betaling på 800 dug. gnide. (statspligt).

Generelt er en ændring i den autoriserede kapital først mulig efter dens betaling. Bidraget kan være ejendom. Hvis depositum betales på denne måde, er dens nominelle pris mere end to hundrede mindstelønninger. Det skal bestå en økonomisk vurdering af en uafhængig specialist. Beslutningen om at forhøje den autoriserede kapital skal registreres, og her spiller rettidige og højkvalitets primære regnskabsdokumenter en vigtig rolle.

Ændringer til lovpligtig dokumentation

Registrering af ændringer er meget almindeligt. Enhver organisations aktiviteter er forbundet med løbende ændringer inden for den. Under den første registrering af en juridisk enhed er det vanskeligt at forudse alle funktionerne i fremtidige aktiviteter og former for dens organisation. Derfor bliver det under arbejdets gang nødvendigt at foretage justeringer.

Russisk lov siger, at enhver juridisk enhed, der ændrer hovedsæde eller juridiske adresse, eller beslutter at forhøje den autoriserede kapital, er forpligtet til at rapportere dette til registreringsmyndigheden inden for tre dage.

Der er to mulige typer ændringer til de lovpligtige dokumenter:

1. Ændring af adresse, aktiviteter, navn, størrelse på den autoriserede kapital. Sådanne justeringer kræver deres utvetydige introduktion i det lovpligtige dokumentflow.
2. Ændringer, hvor det ikke er nødvendigt at ændre de lovpligtige dokumenter. Oftest sker det, når der er direktørskifte. Men du bør altid registrere dem.

Som du kan se, uanset hvilke ændringer du foretager i de lovpligtige dokumenter, kræver de obligatorisk registrering. Men her er det nødvendigt at huske nogle juridiske finesser. Nogle gange er det muligt at komme væk fra den fuldstændige omregistrering af virksomheden.

Skift af direktør for organisationen

Lad os overveje de hyppigste ændringer, der er foretaget i de lovpligtige dokumenter. Et direktørskifte eller ændring af hans pasdata er betinget af registrering hos skattemyndigheden. Dette gøres inden for tre dage fra datoen for afgørelsen. I dette tilfælde er det ikke nødvendigt at registrere ændringer i de lovpligtige dokumenter. Hvis den juridiske adresse, autoriserede kapital, stiftere, navn eller aktivitetstyper ændres, er det bydende nødvendigt at vise dette i dokumentstrømmen.

Det lovpligtige dokument er hovedpapiret, uden hvilket der overhovedet ikke kan foretages ændringer.

Lad os se på, hvad der skal forberedes, når der skal skiftesdirektør. Pakken med dokumenter vil se sådan ud:

1. Dokument for statsregistrering af en juridisk enhed.
2. Reference om indtastning af oplysninger om organisationen i Unified State Register of Legal Entities.
3. Skatteregistreringspapir.
4. Company Charter (seneste version).
5. stiftelsesoverenskomst (sidste eksemplar).
6. Fotokopier af dokumenter om de foretagne ændringer.
7. Pas for direktører (nye og gamle).

I henhold til paragraf 1 i artikel 19 i den føderale lov af 08.08.2001 er en juridisk enhed forpligtet til at indsende en meddelelse til registreringsmyndigheden på dens placering om ændringer i de konstituerende dokumenter. Denne meddelelse er i den godkendte form. Den informerer om ændringerne vedrørende den juridiske enhed. Disse justeringer skal foretages i statsregistret i overensstemmelse med proceduren fastsat af lovgivningen i Den Russiske Føderation.