Viceafdelingsleder: funktioner og ansvar, kvalifikationer, personlige egenskaber

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

I denne artikel ønsker vi at introducere en af de lederstillinger, der er tilgængelig i næsten alle større organisationer. Dette er souschefen for afdelingen. Overvej jobbeskrivelsen, en specialists opgaver. Vi vil også analysere stillingen fra ansøgerens synspunkt - de nødvendige personlige og faglige egenskaber, et omtrentligt CV, uddannelse, erhvervserfaring.

Generelle bestemmelser

Og vi starter med jobbeskrivelsen for souschefen for afdelingen. Dokumentet indeholder en række grundlæggende generelle bestemmelser. Lad os opdele dem:

1. Viceafdelingschef - en ledende stilling. Specialist i kategorien "topchef".
2. Borgere med videregående faglig uddannelse (i en retning relateret til aktiviteterne i arbejdsgiverens virksomhed) optages til stillingen. Erhvervserfaring specifikt inden for specialet - mindst 3 år.
3. Som ansættelse i stillingen som souschef, og afskedigelse fra denne- direktøren for organisationen eller virksomheden. Accept og afskedigelse udføres i henhold til ordren underskrevet af denne embedsmand, på anvisning fra lederen af denne afdeling.
4. Viceafdelingschef refererer til afdelingslederen.
5. Under denne embedsmands fravær på arbejdspladsen (ferie, sygeorlov, barsel osv.) overføres hans opgaver til en medarbejder, der er udpeget af ledelsen på den foreskrevne måde. Denne medarbejder varetager midlertidigt opgaver som souschefen for afdelingen (direktøren). Han bærer også det fulde ansvar for deres (pligter) ufuldstændige, ukorrekte udførelse eller for at ignorere det.

Grundlæggende krav til en specialist

Viceafdelingsleder (afdelingsleder) bør vide følgende:

• Ordrer, ordrer, andre direktiver og normative officielle anvisninger vedrørende deres aktivitetsområde.
• Fundamentals af arbejdsbeskyttelse, økonomi, arbejdsorganisation, personaleledelse.
• Den Russiske Føderations arbejdslovgivning.
• Regler for de interne arbejdsbestemmelser for den ansatte organisation.
• Regler og normer for sikkerhed, brandbeskyttelse, industriel sanitet.

Særlige krav til en specialist

Suppleant for afdelingslederen er ikke et universelt dokument. Yderligere kvalifikationskrav til en specialist er forskellige afhængigt af hvilken afdeling,organisation han arbejder. Overvej f.eks. afdelingen for materiale og teknisk support.

De specifikke krav til "stedfortræder" er som følger:

• Kend det grundlæggende i at organisere teknisk og materiel support, lastning og losning.
• Kend reglerne og procedurerne for modtagelse og afsendelse af varer, bestilling af egnede køretøjer og containere.
• For korrekt at kunne udarbejde officiel dokumentation for modtagelse og forsendelse af varer, samt for deres reklamation i tilfælde af manglende overholdelse af leveringsbetingelserne, de tekniske krav fra den beskæftigede virksomhed.
• Kend gældende regler, regler for sortimentet af produktforsyninger, standarder for brændstofforbrug eller råmaterialer, inventar, instrumenter, materialer osv.
• Vær opmærksom på betingelserne for transport og opbevaring af produkter fra din virksomhed eller partnere.

Jobansvar

Denne del af stillingsbeskrivelsen for vicechefen for afdelingen vil heller ikke være universel. Indholdet er unikt for hvert af virksomhedernes aktivitetsområder og deres afdelinger. Vi inviterer dig til at gøre dig bekendt med det omtrentlige indhold af afsnittet for det samme eksempel (stedfortræder for teknisk og materiel support af organisationen):

• Lede af en underordnet afdelings arbejde med at udarbejde beregninger af en virksomheds eller virksomheds behov for råmaterialer og materialer (i tilfælde af en produktionslinje).
• Leverer lederen af sin afdeling til godkendelse af planlægningsdokumenter, projekter alt efter virksomhedens behov for materialer, råvarer, produkter i en bestemt periode (f.eks. for det næste kalenderår).
• Analyse af bevægelse af produkter, materialer i virksomhedens varehuse.
• Justering og kontrol af behovene i virksomhedens produktionsafdelinger med hensyn til materielle ressourcer (inklusive ved ændring af outputområdet).
• Udarbejdelse af en ledelsesbalance for materialer til produktion af hovedkategorien af varer, etablering af afvigelser baseret på tilstedeværelsen/fraværet af de nødvendige materialer.
• Udarbejdelse af forslag til lederen af hans afdeling (teknisk og materiel support) om materialer, der er på lagre uden bevægelse - hvis muligt, deres succesfulde brug, implementering.
• Direkte deltagelse i kommission for opgørelse af råvarer, materialer på virksomhedens lagre.
• Udarbejdelse af statistisk rapportering om flytning og brug af materielle ressourcer på allerede godkendte måder og former.
• At tage del i implementeringen af foranst altninger til økonomisk brug af råmaterialer, materialer, udstyr ved at reducere omkostningerne til indkøb, levering og opbevaring deraf.
• Kontrol over aktiviteterne på virksomhedens værksteder (hvis nogen) til brug, opbevaring og bogføring af materielle aktiver, der er tilgængelige der.

Feedback

En anden kategori af afdelingslederopgaver. I vores eksempel, afdelingerne for materiale og teknisk support. Arbejdsopgaverne for lederen af personaleafdelingen her bliver naturligvisandre.

Feedback betyder at modtage "stedfortræder" fra andre strukturelle afdelinger i virksomheden eller organisationen af følgende:

• Produktionsafdelinger i virksomheden. Produktionsplaner, både for den nuværende og den næste aktivitetsperiode for at beregne behovet for visse materielle ressourcer.
• Lager i afdelingen for teknisk/materialeforsyning. Oplysninger om balancen af materielle aktiver, deres bevægelser på lageret.
• Ledere af virksomhedens tekniske afdelinger. Forbrugsrater af materialer, råvarer til fremstilling af en bestemt type produkter Samt ændringer i design, produktion, struktur, sammensætning af varer, som kræver genberegning af behovet for råvarer eller andet materiale.

Specialistrettigheder

Rättighederne for stedfortræderen for afdelingerne for personale, materiel støtte, samarbejde, betalinger og overførsler vil være de samme - uanset embedsmandens specialisering.

Dette afsnit indeholder følgende - rettigheder til:

• Kendskab til direktørens projekter for en virksomhed eller organisation, der direkte eller indirekte vedrører afdelingens arbejde.
• Forelæggelse til behandling af ledelsen i en virksomhed, virksomhed, virksomhed af en række forslag til forbedring af deres egne aktiviteter i henhold til stedfortræderens jobbeskrivelse.
• Inden for rammerne af hans kompetence, underrette lederen af hans egen afdeling om de identificerede mangler, mangler i arbejdet i denne strukturelle enhed. Og også for at komme med forslag til deres udryddelse, undgåelse osv.
• Implementerden nødvendige interaktion med lederne og deres stedfortrædere for andre strukturelle afdelinger i organisationen.
• Godkend, underskriv officiel dokumentation inden for deres kompetence.
• Kom med forslag til at opmuntre fremtrædende medarbejdere i din egen enhed. Samt pålæggelse af sanktioner (i henhold til den russiske arbejdslov) i forhold til dem, der overtrådte arbejds- og/eller produktionsdisciplin.
• Kræv fra lederen af din strukturelle enhed, direktøren for hele organisationen om hjælp til gennemførelsen af deres arbejdstagerrettigheder og udførelsen af officielle pligter.

En embedsmands ansvar

Suppleant, afdelingsleder vil være ansvarlig for trufne beslutninger, underskrevne dokumenter og kontrakter, ukorrekt udført arbejde eller passivitet.

Arbejdslovgivningen indebærer følgende ansvar for denne embedsmand:

• For ukorrekt udførelse eller manglende udførelse af deres arbejdsopgaver, som er angivet i stillingsbeskrivelsen for stedfortræderen. I det omfang, som arbejdslovgivningen i Den Russiske Føderation indebærer.
• For lovovertrædelser under gennemførelsen af deres arbejdsaktiviteter. Ansvarsgrænserne er begrænset af den administrative, strafferetlige og civile lovgivning i Den Russiske Føderation.
• For at forårsage materiel skade på virksomheden-arbejdsgiveren. Ansvarsgrænserne er reguleret af arbejds- og civillovgivningen i Rusland.

Opsummeringstedfortræder

Der er mange CV'er fra ansøgere til stillingen som viceafdelingschef og på arbejdsmarkedsbørser og som svar på tilbud fra organisationer. Faktisk er det i dag ikke påkrævet at have visse færdigheder til at kompilere sådanne dokumenter: du kan finde en masse skabeloner, prøver, eksempler, hvor det er ret kompetent, informativt og kortfattet at indtaste oplysninger om dig selv, uddannelse, karriere. Mange arbejdsmarkedsudvekslinger tilbyder endda standard CV-formularer til at udfylde.

Men når du søger job som viceafdelingschef, er det vigtigt ikke at glemme at oplyse følgende personlige oplysninger om dig selv:

• Ansættelsestype du er klar til: fuld-/deltid, rejsevillig, skifteholdsarbejde.
• Bopæl, mulighed for flytning.
• Alder, civilstand.
• Oplysninger om uddannelse: det fulde navn på universitetet eller den sekundære erhvervsuddannelsesinstitution, fakultet og speciale, som uddannelsen blev udført for. Bachelor, kandidat eller specialist. Uddannelsesformen er fuld tid, seminar, deltid, fjernundervisning. Hvis ansøgeren har et rødt eksamensbevis eller andre forskelle i uddannelse, så er det tilrådeligt at bemærke dette (især for unge professionelle).
• Information om yderligere uddannelse, gennemførte seminarer og træninger, omskoling/avancerede træningskurser. Det præsenteres i henhold til følgende plan: navnet på uddannelsescentret, uddannelsesretningen, kursets navn, antallet af timer, eksamensbeviset. Det er selvfølgelig vigtigt kun at angive, hvad der er relevant for det kommende arbejde.
• Kendskab til et fremmedsprog(kategori i henhold til den internationale standard).
• At have et kørekort (kategori).
• Ansøgerens personlige egenskaber.
• Erfaring. Uanset om du søger job i politiafdelingen (suppleant, leder af politiafdelingen) eller i informations-, handels-, produktionsmiljøet, vil dette punkt være det vigtigste og mest grundlæggende over alt. Arbejdsgiveren vil være meget opmærksom på ham i CV'et. Enhver lederstilling kræver jo, at ansøgeren har erhvervserfaring, desuden succesfuld og produktiv. Tidligere beskæftigelsessteder er anført i omvendt kronologisk rækkefølge, fra senest til tidligst.
• Forventet løn. Som regel skriver erfarne ansøgere ikke specifikke tal her, hvilket begrænser sig til et beskedent "efter aftale".

Personlige egenskaber hos en specialist

Denne kolonne i CV'et er ikke den vigtigste for en HR-specialist. Det er dog vigtigt for ansøgeren selv. Visse personlige egenskaber, karaktertyper hjælper med at arbejde med succes som souschef i afdelingen - efterforskning, personale, salg og marketing

Generelle karakteristiske egenskaber for embedsmænd er som følger:

• Stressmodstand.
• Høj grad af ansvar.
• Punctual.
• Sundhed.
• Organisationstalent.
• Sociabilitet, evnen til at finde en tilgang til forskellige mennesker.
• Åbenhed over for ny viden og erfaring.
• Initiativity.

Kolonne "arbejdserfaring"

Vi har allerede sagt, at dette afsnit er det vigtigste i CV'et for ansøgeren til en lederstilling. Derfor bør specialisten være meget opmærksom på at udfylde den. Oplysningerne skal være kortfattede og præcise. Læserens opmærksomhed er kun fokuseret på vigtige detaljer i karrieren. Og vigtigst af alt - dataene skal udelukkende være sandfærdige. Det er muligt, at HR-chefen vil kontakte den tidligere arbejdsgiver for vicechefen for personaleafdelingen for at verificere nøjagtigheden af visse fakta i arbejdsbiografien.

Oplysninger om hvert tidligere arbejdssted er angivet som følger:

• Ansættelsesperiode. Tidsperioden er angivet på samme måde som i arbejdsbogen.
• Fuld stillingsbetegnelse.
• Fuldt navn på organisationen, kort information om dens aktiviteter - bank, metallurgisk virksomhed osv.
• Officiel hjemmeside, e-mailadresse, telefonnummer på den ansvarlige person, som giver HR-chefen adgang til din tidligere arbejdsgiver.
• Ansættelsestype: fuld-/deltid, skift, forretningsrejser.
• Professionelle færdigheder, der bruges i udførelsen af jobopgaver.
• Liste over præstationer på denne arbejdsplads.

Lad os se på et lille eksempel:

• chef for samarbejdsafdelingen.
• PJSC "Procurement-Omsk".
• Aktivitetsområde: indkøb, forsyning.
• Arbejdsperiode: 3.10.2010-5.08.2014. Samlet løbetid: 3 år 9 måneder.
• Brugt professionelfærdigheder: indkøb af produkter, organisation og planlægning i henhold til nomenklaturen for indkøbsaktiviteter; virksomhedens budgetstyring, omkostningskontrol; prækontraktuelt/kontraktligt arbejde med partnere, inddrivelsesaktiviteter; udvælgelse af leverandører, vurdering af deres konkurrenceevne; søg efter alternative partnere.
• Præstationer på arbejdspladsen: optimering af produktionsomkostninger, reduktion af virksomhedsomkostninger, stabil forsyning af virksomhedens materielle behov gennem hele arbejdslivet.

Viceafdelingschef - en stilling, der er typisk for forskellige virksomheder og organisationer. Derfor vil stedfortrædernes stillingsbeskrivelser være forskellige i indholdet af afsnittene. Men når man leder efter et job, er de generelle standarder for at skrive et CV, der angiver oplysninger om erhvervserfaring, relevante.