Hvad er en forretningsrejse: koncept, definition, juridiske rammer, forretningsrejseregler og registreringsregler

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Forretningsrejser er forretningsrejser, hvor vigtige arbejdsopgaver løses af hyrede specialister fra virksomheden. De kan være korte eller lange. Hver medarbejder bør vide, hvad en forretningsrejse er, hvordan den behandles og betales korrekt, og hvilke vanskeligheder en specialist kan komme ud for.

Koncept

For at forstå, hvad en forretningsrejse er, skal du studere arbejdslovgivningen godt. Det indikerer, at hun er repræsenteret af en forretningsrejse beregnet til vigtige arbejdsopgaver.

Lederen af virksomheden beslutter selvstændigt behovet for at sende en medarbejder til et andet område for at udføre forskellige opgaver. Oftest udføres proceduren til forhandlinger med repræsentanter for andre virksomheder, køb af udstyr eller underskrivelse af kontrakter.

Hvis en persons arbejdsopgaver er direkte relateret til hyppige ture og bevægelser, er sådanne handlinger ikke forretningsrejser.

Nuancerdekorationer

Hver arbejdsgiver bør vide, hvad en forretningsrejse er, for at kunne arrangere den korrekt. Reglerne for denne proces omfatter:

• en forretningsrejse udstedes udelukkende til medarbejdere, der er officielt ansat i virksomheden;
• en ansat specialist kan kun nægte at rejse, hvis han har gode grunde, eller en sådan mulighed er foreskrevet i hans ansættelseskontrakt;
• arbejdsgiveren er forpligtet til at advare medarbejderne på forhånd om mulige rejser;
• Det er ikke ualmindeligt, at en ansættelseskontrakt eller en tillægsaftale hertil præciserer, at en ansat specialist kan nægte at rejse uden negative konsekvenser repræsenteret ved disciplinært ansvar, for eksempel hvis han er syg eller skal passe pårørende.

Hvis forretningsrejsen ikke er korrekt udført eller bet alt, så er dette grundlaget for at indgive en klage til arbejdstilsynet af en ansat specialist.

Hvem er ikke tilladt på forretningsrejser?

I Den Russiske Føderation bruges forretningsrejser ret ofte af ledere af forskellige virksomheder, hvilket gør det muligt at løse forskellige arbejdsproblemer. Det er dog ikke alle medarbejdere, der er berettiget til forretningsrejser, så følgende medarbejdere er ikke berettiget til denne procedure:

• gravide kvinder;
• medarbejdere med børn under tre år;
• forældre, der opdrager et handicappet barn.

Ifølge loven kan eksistensen af årsager såsom et barns bryllup eller en pårørendes død ikke være grundlaget forofficiel aflysning af rejsen. Men hvis der er et godt forhold mellem medarbejderen og virksomhedens leder, beslutter direktøren norm alt at udskyde rejsen eller vælge en anden specialist til det.

Hvis en borger uden god grund nægter at rejse, så er dette grundlaget for at idømme en bøde eller endda tvangsafskedige en ansat specialist.

Hvem kan sendes på tur?

En arbejdsgiver kan sende medarbejdere på forretningsrejser, som norm alt arbejder i virksomheden på fast basis og udfører samme type opgaver. Oftest udføres proceduren af ingeniører, salgschefer eller endda revisorer.

Hvis karakteren af en specialists arbejde i første omgang er forbundet med konstant rejse, er der ikke udstedt en forretningsrejse for ham. Dette inkluderer kurerer eller lastbilchauffører.

Hvis en medarbejder arbejder hjemme, kan han tage på forretningsrejser på den almindelige måde, som angivet i art. 310 TK. Proceduren udføres udelukkende i forhold til medarbejdere, der arbejder i virksomhedens personale. Det er ikke tilladt at inddrage specialister på forretningsrejser, som der er indgået en civilretlig kontrakt med.

Rejsetid

En forretningsrejse for en medarbejder kan vare et andet tidsrum, så virksomhedens leder kan indstille en hvilken som helst periode for en sådan rejse. For at gøre dette tager det højde for, hvor meget arbejde der vil blive udført, samt hvilke vanskeligheder specialisten kan stå over for.

Der er ingen oplysninger i lovgivningen om hvadmaksimal rejsetid. Derfor er det tilladt at sende en borger til en anden by for at løse forskellige problemer i flere år. En forretningsrejse er repræsenteret ved en rejse, der varer mere end én dag, så hvis alle arbejdsproblemer er løst inden for en dag, så betragtes en sådan rejse ikke som en forretningsrejse.

Udarbejdelse af rejseregler

Når du sender en specifik specialist på forretningsrejse, er det vigtigt at udarbejde visse officielle dokumenter af virksomhedens leder. For at gøre dette udfærdiges først en særlig bestemmelse i virksomheden, hvori følgende data indtastes:

• formål med arbejdsrejse;
• stedet, hvor den valgte medarbejders arbejdsopgaver vil blive udført;
• forretningsrejsetid;
• medfølgende dokumentation givet til en medarbejder i organisationen;
• løn, dagpenge og andre betalinger;
• andre oplysninger, der er obligatoriske for medarbejderen.

Det er ved hjælp af informationen i stillingen, at man kan løse adskillige problemer, der opstår under udførelsen af opgaven. Dokumentation er udarbejdet af HR-medarbejdere.

Under rejsen er det vigtigt at få løst økonomiske spørgsmål, hvortil de nødvendige midler afsættes af regnskabsafdelingen, hvorefter betalingsoplysninger indtastes i stillingen. Den er underskrevet af virksomhedens leder. Stillingen i hver virksomhed kan udformes i enhver form.

Hvilke dokumenter er ved at blive udarbejdet?

Forsender en medarbejder på en forretningsrejse, er det nødvendigt at udarbejde visse dokumenter til lederen af virksomheden. Det inkluderer følgende papirer:

• Serviceopgave. Først danner lederen af den afdeling, som den ansatte specialist arbejder i, et notat, der sendes til virksomhedens leder. Det angiver behovet for at sende en medarbejder på forretningsrejse. Derudover er formålet med denne procedure og rejsens varighed angivet.
• Bestil til en forretningsrejse. På baggrund af opgaven udsendes en ordre af virksomhedens leder. Det angiver, hvilken medarbejder i organisationen der skal tage på forretningsrejse for at løse specifikke problemer.
• Rejsecertifikat. Det overføres til den valgte hyrede specialist. Dette dokument markeres efter afslutningen af hver tildelt opgave, samt ved ankomst eller afrejse fra bopælsstedet. Det er ikke nødvendigt at generere dette dokument, hvis en statsborger sendes til et fremmed land.

Allerede efter afslutningen af tjenesterejsen konsulterer borgeren den tilsvarende rapport. Det angiver, om specialisten har udført alle de opgaver, som virksomhedens leder har stillet.

Regler for at lave rutevejledning

En jobopgave er et vigtigt dokument, der præciserer, hvilke opgaver en specialist skal udføre, hvem der vil blive sendt på en rejse, og hvor længe turen varer.

Retningen på en forretningsrejse overføres mod underskrift til den valgte medarbejder. Han bør studere dette dokument godt for at afgøre, om han kanmed tildelte opgaver. Dokumentationen underskrives af virksomhedens leder, hvorefter forberedelserne til forretningsrejsen påbegyndes. Et eksempel på jobopgave er nedenfor.

Hvordan fornyer jeg?

Det er ikke ualmindeligt, at en medarbejder undlader at udføre tildelte opgaver inden for en begrænset periode. I dette tilfælde, telefonisk eller ved brug af andre former for kommunikation, aftales en forlængelse af rejseperioden med lederen. I dette tilfælde gør arbejdsgiveren følgende:

• der udarbejdes et nyt rejsereglement, som angiver årsagen til forlængelsen af turen;
• der udstedes en ordre med angivelse af den nøjagtige dato, hvor arbejderen vil være i stand til at vende hjem.

En prøveordre til en forretningsrejse kan læses nedenfor.

Hvordan annullerer jeg?

Ofte er der en situation, hvor der ikke er behov for en forretningsrejse. Hvis alle dokumenter på samme tid allerede er udarbejdet, er det nødvendigt at officielt annullere turen. For at gøre dette underrettes medarbejderen skriftligt om aflysningen.

Dernæst udstedes en ordre, der annullerer den tidligere ordre, og årsagen til at træffe en sådan beslutning er skrevet i den. Hvis midler repræsenteret ved rejseudgifter allerede er overført til borgeren, tilbageføres disse penge af borgeren.

Som angivet i rapportkortet?

Enhver organisation er forpligtet til at føre en timeseddel. Proceduren udføres norm alt af lederne af forskellige afdelinger. Separat noterer rapportkortet, at en bestemt specialist varsendt på forretningsrejse. Ud fra disse oplysninger foretages en kompetent beregning af medarbejderens løn.

I rapportkortet er tilstedeværelsen af en person på forretningsrejse markeret med bogstavet "K". Derudover er alle fraværsdage for en borger fra arbejdspladsen påført.

Betalingsregler

Betales af lederen under en forretningsrejse, hoteller, måltider og andre udgifter for en hyret specialist. Derfor kan en medarbejder regne med følgende typer betalinger:

• løn for alle dage, hvor borgeren var på forretningsrejse;
• dagpenge, hvis hovedformål er at betale for måltider og overnatning;
• betaling af andre udgifter, som medarbejderen har pådraget sig under arbejdet i en anden region.

Lederen af virksomheden på tidspunktet for udstedelse af en ordre, på grundlag af hvilken en ansat specialist tager på forretningsrejse, skal udskrive en særlig erklæring. Det er under dette dokument, at der udstedes et forskud til medarbejderen. Størrelsen af denne betaling bør omtrent svare til borgerens daglige udgifter til ophold og kost. Forskudsbetaling kan gives kontant eller ikke-kontant.

Det er tilladt ikke at udstede forskud, så medarbejderen bruger sine egne penge under rejsen. Derefter indsamler de alle betalingsdokumenter, på grundlag af hvilke kompensation betales af lederen for mad og overnatning på en forretningsrejse.

Formål med betalinger

Ved beregning af en forretningsrejse tages der højde for alle udgifter, som en medarbejder skal afholde under en forretningsrejse. Derfor har hver udbetaling sine egne nuancer:

• Rejsegodtgørelse. De er repræsenteret ved borgerløn for alle rejsens dage. Beregningen tager højde for rejsens afrejsedato, samt hjemrejsedagen. For at bestemme det optimale betalingsbeløb beregnes den gennemsnitlige daglige indtjening for en specialist i virksomheden foreløbigt. En tjenesterejse i weekenden betales ikke, så det er vigtigt at beregne antallet af arbejdsdage, hvor en borger var på rejse. Hvis han blev tvunget til at arbejde selv i weekenden, og han også har relevante beviser, så kan han kræve betaling selv i en weekend.
• dagpenge. De er repræsenteret ved kompensation for udgifter afholdt af medarbejderen under måltider og ophold i en anden region. Arbejdsgiveren fastsætter selvstændigt størrelsen af denne betaling. For at gøre dette tager det højde for, hvilken region eller land medarbejderen sendes til. Norm alt varierer daglige tillæg fra 1 til 2 tusind rubler. Hvis beløbet, når du rejser i Rusland, ikke overstiger 750 rubler. eller når du rejser til et andet land for 2,5 tusind rubler, så er det ikke underlagt beskatning.
• Rejseudgifter. Fra organisationens budget refunderes medarbejderen for alle udgifter, som han er tvunget til at bære i processen med at udføre officielle opgaver i en anden region. Dette inkluderer køb af billetter til offentlig transport, leje af bolig eller andre udgifter. I hvert tilfælde vil beløbet for betalingen være forskelligt, da det beregnes på individuel basis.

For at modtage alle betalinger skal medarbejderen udfærdige et særskiltrapport. Den angiver alle afholdte udgifter, som skal bekræftes af officielle checks, fakturaer eller andre betalingsdokumenter. Hvis en person arbejdede lørdag eller søndag og også kan bevise dette faktum, betales en fridag på en forretningsrejse baseret på en specialists gennemsnitlige daglige løn.

Funktioner ved forretningsrejser til udlandet

Løsning af forskellige opgaver kan udføres ikke kun i russiske regioner, men endda i andre lande. At sende en medarbejder på forretningsrejse i udlandet har nogle nuancer. Disse omfatter:

• Daglige godtgørelser udstedes i den valuta, der accepteres i den valgte stat, men de skal konverteres til rubler til den kurs, der er gældende på tidspunktet for udstedelse af midler;
• så at dagpenge ikke er underlagt personlig indkomstskat, må deres beløb pr. dag ikke overstige 2,5 tusind rubler;
• dagen, hvor den russiske grænse blev krydset, er inkluderet i perioden for en forretningsrejse;
• løn udbet alt til en borger, der er i et andet land for at arbejde, er indkomst modtaget fra en russisk kilde.

Hvis varigheden af en sådan rejse er kort, så personen forbliver skattemæssig hjemmehørende, bruges standardsatsen på 13 % til at beregne personlig indkomstskat. Hvis status som beboer er gået tabt, anvendes en sats på 30 % under beregningen.

Nuancerne ved at sende medarbejdere på forretningsrejser

Alle arbejdsgivere og direkte ansatte bør forstå hvadsådan en forretningsrejse, hvordan den udstedes og betales. De vigtigste funktioner i denne procedure omfatter:

• hvis en borger blev tvunget til at arbejde på en rejse på helligdage eller weekender, så tildeles han dobbeltbetaling;
• med betalinger overført til medarbejderen, personlig indkomstskat og forsikringspræmier skal betales, men dette gælder ikke for dagpenge, hvis deres beløb ikke overstiger 750 rubler. når du rejser i Rusland;
• det er ikke påkrævet at overføre dagpenge til en ansat specialist sendt på en endags forretningsrejse, men kun hvis han tager til en anden by i landet og ikke til en anden stat;
• hvis rejsen er til udlandet, så betales der 50 % af dagpengene, selvom der kun bruges én dag på den;
• dagsrutine og arbejde i weekenden forhandles mellem de to deltagere i ansættelsesforholdet hver for sig.

Ofte fører forretningsrejser til karrierefremgang og behagelige oplevelser for medarbejderne.

Konklusion

Forretningsrejser er meningsfulde forretningsrejser, der tager fat på vigtige spørgsmål for enhver virksomhed. Arbejdsgivere bør vide, hvordan man arrangerer og betaler for sådan en rejse.

Medarbejdere kan kræve kompensation fra virksomhedsledere for alle påløbne omkostninger. For at gøre dette udarbejder de en særlig rapport og udarbejder understøttende betalingsdokumenter.