Ledelsesmetoder i ledelse: beskrivelse, karakteristika og funktioner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

En lederstilling kræver en enorm mængde viden, færdigheder og evner fra en person. De fleste store virksomheder giver introduktionsuddannelse, og alle har den ulempe, at de norm alt ikke underviser i ledelsesmetoder. Den nye chef er tvunget til at lære dette på egen hånd eller ved siden af. Måder at lede et team på kan variere afhængigt af den udførte funktionalitet.

Målindstilling

Tilsynsarbejde tager meget tid og kræfter, især hvis det udføres formålsløst og uorganiseret. Brugen af ledelsesmetoder i ledelsen er med til at opbygge en rationel rækkefølge af opgaver, der tildeles den ansvarlige person. Det er vigtigt, at lederen ved, hvordan man kan variere måden at drive forretning på med sine underordnede - dette er den eneste måde at opnå maksimal effektivitet fra arbejdsgangen.

Ved hjælp af ledelsesmetoder realiserer lederen fuldt ud sine regulatoriske funktioner og påvirker også personalet: aktiverer sin aktivitet og giver den en kreativ karakter. Studiet af, hvordan man opnår mål gennem kontrol er et af de centrale forskningsemner inden for ledelse og psykologi.

God brug af ressourcer

Alle måder at kontrollere medarbejdernes arbejde på adskiller sig fra hinanden på grund af handlingens art. Særligt relevant i vores tid er økonomiske ledelsesmetoder i ledelsen, hvis beskrivelse er baseret på aktiviteterne i de relevante love, der påvirker ejendomsinteresserne for alle parter i arbejdsprocessen. De vigtigste metoder af denne type, der anvendes i forretningsstrukturer, er økonomiske og økonomiske beregninger.

Kompetent planlægning og prognose er også direkte relateret til den økonomiske komponent i enhver organisation, derfor er de relevante ledelsesmetoder. Økonomiske incitamenter, begrundelser og analyser af virksomhedens aktiviteter anvendes også af førende ledere af kommercielle og statslige organisationer. Hvis processerne er bygget rigtigt op, så er personalet og institutionen tilfredse med hinanden.

Alle økonomiske ledelsesmetoder i ledelsen er rettet mod at øge effektiviteten af organisationen, hvilket indebærer en betydelig stigning i overskuddet. Derfor rekrutterer virksomhedsledere erfarne analytikere, der er i stand til at beregne alle mulige risici i institutionens arbejde, samtudvikle en plan for at fjerne dem og organisere normale arbejdsaktiviteter.

Administrative beslutninger

Ethvert system af ledelsesmetoder i ledelsen kan ikke undvære en klar organisation og træffe komplekse beslutninger (forøgelse eller reduktion af personale, tildeling af yderligere bonusser osv.). Principperne for kontrol i dette tilfælde er dannet ved hjælp af love, der tager sigte på at udføre fælles arbejde, såvel som på grundlag af en persons psykologiske behov for interaktion og socialisering. Organisatoriske og stabiliserende metoder (fælles træninger, teambuilding, planlægningsmøder osv.) er med til at danne institutionens overordnede struktur, reglerne for dens arbejde samt den generelle opfattelse af dens eksistens.

Administrative principper skal hjælpe med implementeringen af den operationelle ledelse af hele afdelingers og individuelle medarbejderes arbejde. I dette tilfælde taler vi om udarbejdelse af kontrakter, dannelse af resolutioner og dekreter, der er direkte relateret til organisationens arbejde og dens økonomiske velfærd.

Den tredje variant er disciplinære metoder, med deres hjælp kan du opretholde stabiliteten i arbejdet i institutionen. Hvis de bruges korrekt i organisationen, så har personalet en idé om deres eget ansvar for manglende udførelse af deres opgaver. Dette omfatter også et system med motivations- og bonusfradrag for medarbejdere. Implementeringen af disse principper kræver norm alt yderligere assistance fra regnskabsafdelingen og personaleafdelingen, uden hvilken det er umuligt korrekt at udarbejde de relevantedokumenter.

Søger efter et personligt præg

Sociopsykologiske ledelsesmetoder i ledelse er måske de vigtigste, da de kan bruges til at påvirke teamet og individet. Nogle gange er selv en simpel samtale med en underordnet nok til at bringe ham tilbage til normalen og sætte ham op til produktivt arbejde. Hvis lederen afsætter tid til hver af sine medarbejdere, så kan hans indflydelse på teamet på denne måde blive meget betydelig. Men der er en risiko her - specialister kan glemme, hvordan de skal træffe beslutninger og vil konstant løbe til myndighederne. Sådanne øjeblikke skal strengt undertrykkes, hvis du som leder ønsker at indgyde uafhængighed i dem.

Alle disse teknikker kan kun bruges af en leder med en meget høj moralsk kultur, som respekterer sit eget team og hver enkelt underordnet individuelt. De hjælper med at styre klimaet i afdelingen, medarbejdernes humør og endda deres adfærd over for hinanden og over for virksomheden som helhed.

Ingen kompetent ledelse kan undvære sådanne algoritmer, sociale ledelsesmetoder vil i dette tilfælde spille en mindre væsentlig rolle. Vi taler om intern etikette, rutine, regulering af gensidige forpligtelser og andre måder at arbejde med teamet på. Medarbejdernes og ledelsens behov skal imødekommes så meget som muligt – først da vil det være muligt at opbygge sunde relationer i teamet.

Ideelt set bør alle anvendte metoder være detklart beregnet af virksomhedens administration, skal den se det overskud og de omkostninger, der vil være forbundet med deres ansøgning. Man kan ikke undvære viden om psykologi og sociologi, ellers vil der slet ikke være nogen effekt af brugen af forskellige ledelsesteknikker.

Psykologiske ledelsesmetoder i ledelsen bør bruges til at harmonisere relationerne i teamet og skabe et roligt miljø. Medarbejdere bør ikke opleve ubehag i udførelsen af deres umiddelbare pligter - dette er hovedformålet med deres ansøgning. Sådanne metoder omfatter programmer for professionel udvælgelse, yderligere træning, menneskeliggørelse af arbejdsaktivitet osv.

Logik og analyse

Vi bør ikke glemme de kvantitative ledelsesmetoder i ledelsen, ved hjælp af hvilke finansielle, økonomiske og regnskabsmæssige planer udvikles. De er baseret på strenge analyser og de logiske konklusioner, der følger af det. Det mest slående eksempel her er oprettelsen og implementeringen af en forretningsplan. Sådanne metoder bruges ofte af ledelsen i marketingforskning og tilrettelæggelse af andre finansielle projekter.

Disse metoder bør besvare en række spørgsmål. For eksempel, hvordan man korrekt beregner produktionen af produkter, hvor mange ressourcer er nødvendige for dette, hvor mange varer der skal oprettes for at opfylde en bestemt ordre, hvornår du skal begynde at arbejde osv. De arbejder alle på den ene eller anden måde med tal og indikatorer - de mest nøjagtige indikatorer for en virksomheds succes.

Ledelsesansvar

Funktioner ogledelsesmetoder i ledelse hænger uløseligt sammen - førstnævnte bestemmer sidstnævnte. I teorien er der fem hovedfunktioner: kontrol, planlægning, implementering, koordinering og organisering. De sidste to er de sværeste, da de har til formål at skabe virksomhedens struktur, strømline alle dens elementer, opbygge tværfunktionelle interaktioner og give handling til mere ansvarlige underordnede.

For at skabe et praktisk og enkelt administrationssystem skal du beslutte dig for virksomhedens formål. Ud fra den vil det være muligt at udvikle en strategi for at løse opgaven. Det er vigtigt, at alle medarbejdere opfylder deres forpligtelser. I den indledende fase af arbejdet er det nødvendigt at bestemme, hvem og for hvad i virksomheden, der vil være ansvarlig, det er ønskeligt, at det er et gensidigt ansvar. Under USSR's eksistens havde de øverste administrative organer ikke noget ansvar over for menighedsorganisationerne. Effektiviteten af kontrollen blev væsentligt reduceret, da ingen var ansvarlig over for små virksomheder for urimelige og fejlagtige beslutninger.

Strukturel dannelse

Forholdet mellem ledelsesformer og -metoder i ledelsen er også meget højt. Inden for hver struktur kan der være yderligere ledelsesenheder med deres egne regler og mulighed for at blande sig i arbejdet i andre afdelinger i virksomheden. Derfor giver det mening at udskille strukturer eller styringsformer i en særskilt kategori. Der er 6 i alt:matrix, lineær, programmål, funktionel, divisionel og lineær-funktionel.

Den enkleste af dem er lineær, når en medarbejder rapporterer til en nærmeste leder. Det største problem, som ledere står over for på dette stadium, er den kompetente udvælgelse af personale. Derudover tages alle ledelsesmæssige beslutninger her på en ret kompliceret måde - en medarbejder kan kun få tilladelse til at udføre en bestemt aktivitet ved at gå gennem hele hierarkiet af overordnede. Langsom reaktion på markedsændringer er bare relevant for store virksomheder med en lignende form for ledelse, hvor antallet af niveauer når 5 og derover.

Hvis vi taler om effektiv ledelse, bør moderne ledelsesmetoder, der anvendes i den, kombineres med en opdelt ledelsesform. Et sådant behov opstår som følge af, at virksomhedens filialer har rettigheder til at udføre økonomiske og operationelle aktiviteter, mens afdelingslederne har mulighed for at indføre innovative forslag og endda tage en aft alt risiko. Ved hjælp af divisionsledelsen kan du opnå en kompetent kombination af virksomhedens overordnede strategi og afdelingernes og interne afdelingers uafhængige taktik.

Opbygning af det perfekte system

Ledelsesmetoder hjælper med at opnå maksimal effektivitet i virksomheden, men de er måske ikke nok. Det er vigtigt at opfatte en person som hovedkilden til effektiv produktion, at udføre arbejdsplanlægning mhtlangsigtet behov for medarbejdere, anbefales det at arbejde med en lille ledelsesstab. I udviklede økonomiske lande forsøger de at bruge disse enkle regler, mens der i lokale organisationer lægges stor vægt på at uddanne medarbejdere i lederegenskaber, og gode ledere vokser ud af dem i fremtiden.

Orientering til menneskelige værdier bør være i centrum for ethvert ledelsessystem, ellers er der risiko for at reducere medarbejdernes motivation til et minimumsniveau og konstant være på udkig efter nye underordnede. Medarbejdere bør have stærk selvstændighed i jobbeskrivelser, så de kan udvikle iværksætterånd og evnen til at tage ansvar i vanskelige situationer.

Idéer og adfærdsregler

Folk, der ikke er relateret til at kontrollere aktiviteter, forvirrer nogle gange principperne og metoderne for ledelse i ledelsen. Principper er ideer rettet mod implementering af regulatoriske funktioner, og metoder er klare handlinger til deres implementering. Alle handlinger rettet mod at kontrollere aktiviteter i organisationen bør kun udføres på grundlag af videnskabelige tilgange og efter en foreløbig analyse. For eksempel kan et omhyggeligt udformet system af belønninger og straffe motivere medarbejderne til at nå høje mål for sig selv og for virksomheden som helhed.

Et af de principper, der skal bruges, er kombinationen af ansvar, pligter og rettigheder. Alle tildelte opgaver skal udføres til tiden. I dette tilfælde bør medarbejderne have en forståelse af, hvad der truer dem og organisationen med at udføre arbejdet i utide. En leders pligt er at være så ærlig som muligt over for underordnede, lære dem at opbygge logiske relationer og udføre analyser af deres egne aktiviteter inden for deres egen funktionalitet.

Demokratisering og tilpasning er fænomener, der for nylig er dukket op blandt ledelsesmetoder i ledelse. Deres karakteristika indebærer, at enhver medarbejder skal have ret til at deltage i reguleringen af virksomheden. Nyansatte bør modtage maksimal opmærksomhed og information fra deres mentorer, samt være i stand til at tilpasse sig organisationens struktur og interne kultur.

Vanskeligheder ved ledelse

En leder, der har underordnet medarbejderne, står konstant over for forskellige slags vanskeligheder, og det er helt norm alt. For at holde sig oven vande og opnå de ønskede resultater skal han simpelthen bruge forskellige metoder til at styre organisationen, ledelsen kan simpelthen ikke undvære dem. En af chefens hovedopgaver er at kontrollere sine ansattes aktiviteter, især i den indledende fase. Den ideelle kombination af stringens og retfærdighed kan opnås langt fra med det samme, men lederen skal stræbe efter det.

Psykologer anbefaler at opretholde en rolig og positiv atmosfære i teamet. Medarbejderne skal have mulighed for faglig udvikling, og virksomheden - behovet for mere udviklede specialister og parathedinvestere ressourcer, tid og penge i dem. Fra et soci alt synspunkt bør medarbejderen have mulighed for at kommunikere med mennesker omkring dem og mulighed for at vokse over dem.

På trods af det enorme antal metoder rettet mod personaleledelse, bliver de ofte ikke brugt fuldt ud. Hovedårsagen til dette er, at alle de medarbejdere, der ledes af lederen, er helt forskellige, så når du løser problemer, kan du ikke kun bruge én teknik som et vidundermiddel. Det er meget nemmere først at finde ud af motivationen for absolut hver enkelt underordnet og ud fra den udarbejde en individuel arbejdsplan, der vil hjælpe virksomhedens udvikling og velstand.