Logbog for udstedelse af arbejdsbeskyttelsesinstruktioner: hvad der er registreret i dokumentet

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Forskellige dokumenter bruges i enhver produktion. Arbejdssikkerhedsinstruktioner anses for nødvendige. De dokumenterer sikre måder at udføre arbejde og bruge enheder på. Lovgivningen fastlægger normer for indholdet af disse dokumenter. Det er obligatorisk at have en logbog til at udstede instruktioner om arbejdsbeskyttelse, som vil blive diskuteret i artiklen.

Hvorfor er en journal påkrævet?

Under undersøgelsen af ulykker kontrolleres det, om der er instrukser for arbejdsbeskyttelse, samt deres tilgængelighed for medarbejderne. Hvis de ikke er det, så ligger ansvaret for krænkelsen hos lederen eller medarbejder med ansvar for dette område. Det er det, der kræver et register over udstedelse af instruktioner om arbejdsbeskyttelse.

Hvad er loven?

Loven fastsætter ikke normen for eksistensen af et dokument, der regulerer udstedelsen af instruktioner. Men dette er en anbefaling. I praksis er denne bog den mest bekvemme metode til at rette modtagelse af instruktioner.i henhold til reglerne for arbejdsbeskyttelse.

Arbejdssundheds- og sikkerhedsregistre vil holde instruktionerne i orden. Ved hjælp af dem vil det være muligt at spore, hvem og hvornår dokumenterne blev leveret, og hvem der skal udstede nye kopier. Tilstedeværelsen af bogen kan være påkrævet under inspektionen af arbejdstilsynet. Hvis det ikke er til stede, anbefales det norm alt at starte.

Fyld

Hvordan udfylder man registret for udstedelse af arbejdsbeskyttelsesinstruktioner? Dette gøres med en blå eller sort kuglepen. Lav ikke noter med en simpel blyant. Oplysninger skal indtastes i rækkefølge, det er vigtigt at udelukke tomme linjer. Kolonner udfyldes pænt, ryd ikke op eller brug en korrektor.

Hvis der findes en fejl, skal linjen overstreges, og den korrekte information skal angives nedenfor. Når en medarbejder får et sæt instruktioner, skal hver af dem have en separat linje og ikke adskilt med kommaer. En medarbejder skal underskrive for hver instruktion.

Selvom bogen ikke betragtes som et obligatorisk dokument, og reglerne for udfyldning ikke er specificeret i loven, er det nødvendigt at føre nøjagtige optegnelser. I dette tilfælde, med verifikation og under undersøgelsen af en arbejdsskade, kan registrerede oplysninger bekræfte den korrekte brug af arbejdssikkerhedsinstruktioner.

Hvad er inkluderet i magasinet?

Registeret over udstedelse af arbejdsbeskyttelsesinstruktioner skal føres på grundlag af en samlet formular. Den har 7 kolonner:

1. Ordin alt nummer.
2. Udgivelsesdato.
3. Instruktionsnummer.
4. Instruktionsnavn.
5. Antal kopier angivet.
6. F. Navn og stilling på modtageren.
7. Signatur.

Da brugen af en sådan bog er en anbefaling, kan hver virksomhed rette yderligere kolonner eller fjerne unødvendige. Du kan købe magasinet, downloade det eller lave det selv.

forseglingsregler

Registret for udstedelse af arbejdsbeskyttelsesinstruktioner skal nummereres. Bogen skal snøres. Følgende instruktion hjælper med at forsegle i overensstemmelse med alle reglerne:

1. Sæt nummerering på alle ark på den ene side.
2. Prins 2 eller 3 gennemgående huller på de indre marginer med en syl, kun dækslet er ikke påvirket.
3. Så trådes tråden med nålen ind i hullerne flere gange, men trådene skal ikke strammes for meget.
4. Bogen skal åbnes på midten og trådene justeres for ikke at komplicere brugen af dokumenter.
5. To ender af trådene skal føres til det sidste ark af magasinet, idet de fikseres med en knude.
6. Derefter skal du forberede et lille hvidt rektangel, som indikerer implementeringen af snøring, nummerering. Alt forsegles derefter med et segl.
7. Antallet af sider er fastsat på papir, inklusive store bogstaver.
8. Det er obligatorisk at angive det fulde navn og stilling på den person, der er ansvarlig for dette.
9. Du skal lime rektanglet på tråden, så despidserne var synlige på den anden side.
10. I slutningen placeres et segl, som skal fange den sidste side.

Segling af en bog tjener som beskyttelse mod at foretage rettelser ved at fjerne sider.

Opbevaring

Redbogen for udstedelse af arbejdsbeskyttelsesinstruktioner til arbejdere opbevares af den ingeniør eller specialist, der er ansvarlig for dette. Loven fastslår ikke, at dette kræver særlige forhold, så du kan opbevare bogen med anden dokumentation. Efter afslutningen af arkene i journalen afleveres det til arkivet, hvor det opbevares i 5 år, og derefter destrueres.

Hvis dokumentationen ikke er færdig, men er blevet ubrugelig, kan du starte en ny. Samtidig skal den gamle bog bevares. Det er trods alt sandsynligt, at leveringen af instruktioner skal bevises. Det er ønskeligt for hver produktion at have et sådant dokument. Det vil trods alt forhindre mange problemer.