Skift administrerende direktør: trinvise instruktioner

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Generaldirektøren er virksomhedens eneste udøvende organ, som vælges og udpeges af stiftermødet. Beføjelserne til en medarbejder af denne rang påvirker alle områder af virksomheden, både økonomiske og økonomiske. Samtidig passer kvaliteten af det udførte arbejde ikke altid til ejerne af virksomheden eller niveauet og vilkårene for aflønning af lederen selv. I hvert af disse tilfælde bliver spørgsmålet om at skifte administrerende direktør til en anden et spørgsmål, som synes at være en kompliceret proces, og som ofte skræmmer den, der vil beskæftige sig med dette problem.

Juridisk regulering

Processen og formen for at skifte generaldirektør i en virksomhed med form af ejerskab af en LLC er reguleret af følgende lovgivningsmæssige retsakter:

• Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
• Law on LLC dateret 8. februar 1998 N 14-FZ.
• FZ nr. 129 "Om proceduren for registrering af juridiske enheder og individuelle iværksættere" i den seneste udgave.
• Brev fra Federal Tax Service of the Russian Federation om registrering vedrørende oplysninger om ledelsen af organisationen.

Disse regler styrer også processeninteraktion med statslige myndigheder i spørgsmål om ændring af ledelsen af virksomheden, samt processen med at afskedige en medarbejder og ansætte en ny til at besætte den ledige stilling.

Årsager til en beslutning om at udskifte en leder

Hele listen over årsager til at ansøge om instruktioner om at skifte administrerende direktør kan betinget opdeles i 2 blokke:

• Medarbejders personlige beslutning.
• Beslutning om at skifte medarbejder truffet af virksomhedsejere.

Som regel forløber processen i det første tilfælde uden problemer, og de vigtigste er kun i udarbejdelsen af dokumentation. Hvad angår stifternes beslutning, kan medarbejderen rejse krav mod arbejdsgiveren, hvis han mener, at hans rettigheder er blevet krænket.

Alle årsager til afskedigelsen af den nuværende leder af organisationen skal angives i referatet af stiftermødet og understøttes af fakta, således at når den tidligere leder appellerer til retsvæsenet, har organisationen mulighed for at argumentere for sin beslutning, selv efter lang tid.

Tilfælde, hvor afskedigelse er berettiget:

• Medarbejderen misbrugte sin officielle stilling og brugte virksomhedens aktiviteter til at nå personlige mål.
• Fakta om tyveri eller underslæb er blevet identificeret.
• Mangel på vækst i virksomhedens økonomiske resultater og dens økonomiske udvikling.
• Overtrædelse af loven, retsforfølgelse.
• Ikke-overholdelseinterne instruktioner.
• Uoverensstemmelse med stillingen.
• En anden kandidat med mere erfaring eller bedre faglige færdigheder er blevet udvalgt.
• En af stifterne besluttede at overtage ledelsen af virksomheden.

Vigtigt! Uanset årsagen til ændringen af generaldirektøren i en LLC, skal instruktionerne i den russiske Føderations lovgivningsmæssige og lovgivningsmæssige retsakter følges. Overtrædelse af disse dokumenter kan føre til administrative bøder pålagt virksomheden og tilbageholdelse af konti.

Hvilke dokumenter skal udstedes

Skift af leder af en organisation betyder afskedigelse af en medarbejder og ansættelse af en anden i hans sted. Hvilket betyder, at virksomhedsejere eller autoriserede repræsentanter skal udfylde følgende pakke med dokumenter:

• Referat fra stifternes møde om direktørskiftet.
• Opsigelsesbrev med begrundelse.
• Ophæv ansættelseskontrakten med den nuværende medarbejder.
• Foretag en indtastning i arbejdsbogen, og angiv slutdatoen for denne post, med angivelse af artiklen i Den Russiske Føderations arbejdskodeks om årsagen til afskedigelsen.
• Udsted en afskedigelsesordre, sørg for at henvise til den afgørelse, på grundlag af hvilken ordren udstedes.

• Opret en ansættelseskontrakt med en ny medarbejder.
• Få hans arbejdsbog i hænderne (ingen indtastning før man går på arbejde, så det er muligt at opsige ansættelseskontrakten ved fravær den første hverdag).
• Accepter jobansøgning.
• Udfyld dokumenterne for indtastning af data i statsregistret ved ændring af generaldirektøren, en prøve kan findes på webstedet for Federal Tax Service.

Vigtigt! Pakken med dokumenter til den afskedigede medarbejder skal være fuldt udformet på dennes sidste arbejdsdag, så der senere ikke opstår vanskeligheder.

Trin for trin afskedigelsesproces

For at undgå fejl i processen er nedenfor en trin-for-trin instruktion til at skifte generaldirektør i en LLC med en beskrivelse af hele processen. Dette vil i høj grad lette arbejdet for stifterne af organisationer i denne sag.

Trin 1. Beslutning fra stiftermødet

I begyndelsen af de trinvise instruktioner til at skifte administrerende direktør er indkaldelsen til et møde mellem stifterne, hvor den relevante protokol skal formuleres og underskrives. Beslutninger træffes ved stemmeflertal med obligatorisk overholdelse af beslutningsdygtighed. Hvis ejeren af virksomheden er en, så er alt formaliseret af hans eneste beslutning.

Følgende data skal angives i protokollen:

• Årsagen til beslutningen om at skifte administrerende direktør, hvis den er angivet, med angivelse af artiklen i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
• Funktioner i proceduren for afskedigelse/accept af disse medarbejdere (kompensation, udbetaling af ydelser osv.).
• Fuldt navn på den gamle leder.
• Fuldt navn og pasoplysninger for virksomhedens nye generaldirektør.

Beslutningen indeholder nødvendigvis også de datoer, hvor den afskedigede medarbejder bliver fritstillet fra sin stilling, og den nye tager over.

Trin 2. Udstedelse af ordrer, opsigelse ogindgåelse af kontrakter, registrering af arbejdsbøger

Efter at stifternes beslutning er udført af det relevante dokument i organisationens personaletjeneste (eller anden autoriseret afdeling), skal følgende manipulationer udføres:

• Accepter opsigelsesbrevet fra den gamle direktør.
• Udsted en ordre om at frigøre ham fra sin stilling og opsige ansættelseskontrakten.
• Luk posten i arbejdsbogen, datoen for afskedigelse fra stillingen, artiklen i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og rækkefølgen, på grundlag af hvilken dette faktum opstår.

De angivne dokumenter er underskrevet af den nuværende direktør, da beføjelserne vil blive tildelt en anden medarbejder efter dennes afskedigelse. I arbejdsbogen skal den afsluttende post stemples af virksomheden og underskrives.

Vigtigt! På tidspunktet for afskedigelsen af den gamle direktør skal virksomhedens regnskabsafdeling foretage et obligatorisk økonomisk afregning med medarbejderen, og samme dag skal midlerne enten gives ham kontant i virksomhedens kasse eller overført til et bankkort.

For en ansat medarbejder er proceduren for behandling af dokumenter som følger:

• Ansøgning om optagelse i staten, kopier af identitetspapirer og SNILS samt en arbejdsbog modtages.
• Afgiver en ordre om at tiltræde.
• Ansættelseskontrakt er indgået.
• En ansøgning udfyldes på formular P14001 for yderligere indsendelse til offentlige myndigheder.

Specificerede dokumenterunderskrevet af en nyansat medarbejder.

Vigtigt! Fristen for påbegyndelsen af den nye administrerende direktørs beføjelser kan ikke komme tidligere end dagen efter den sidste afskedigelse af den tidligere medarbejder. Samme dag kan virksomheden ikke have 2 ledere.

Ordrer om afskedigelse og ansættelse af en ny medarbejder kan passe ind i ét dokument, så vil det lyde som en ordre "Om ændring af generaldirektøren" i virksomheden, og inkluderer både datoer og beregning af gammel direktør og ansøgerens optagelse i sin stilling

Trin 3. Forberedelse af dokumenter til skattetjenesten

Inden for 3 dage fra datoen for tiltrædelsen skal den nye administrerende direktør indsende en ansøgning i form af P14001 til den føderale skattetjeneste. En prøve, der skal udfyldes, når du skifter administrerende direktør, er vist nedenfor.

Dette dokument giver Federal Tax Service mulighed for at udelukke data om den gamle virksomhedsleder fra statsregistret og tilføje nye. Medarbejderens data udfyldes i en særlig ansøgning "K", der er også indtastet data for den afskedigede direktør og årsagen til skiftet.

For at Federal Tax Service kan acceptere det angivne dokument, skal det notariseres; når du besøger en notar, skal du angive:

• Selvudfyldt ansøgning.
• Referat fra stiftermødet eller den eneste beslutning fra én ejer.
• Virksomhedscharter.
• Certifikat fra skattetjenesten med PSRN.
• Et uddrag fra det samlede register over juridiske enheder.

Trin 4. Indsendelse af dokumenter til skattekontoret

En certificeret ansøgning sammen med en kopi af referatet fra stiftermødet indsendes af en autoriseret repræsentant for virksomheden (ny administrerende direktør) til den føderale skattetjeneste. En ansat i en statsinstitution er forpligtet til at udstede en kvittering for, at de udleverede papirer er modtaget til arbejdet. Efter indsendelse af dataene vil der blive foretaget ændringer inden for 5 arbejdsdage til statens register over juridiske enheder. Du kan straks anmode om et nyt uddrag fra det.

Trin 5. Bankmeddelelse

Fra det øjeblik, direktøren skiftes, stopper banken med at betjene virksomheden, indtil den fulde pakke af dokumenter til den nye leder af organisationen er leveret.

Påkrævet for indsendelse til banken er:

• Protokol og aftalerækkefølge.
• Kopier af passet for en statsborger i Den Russiske Føderation eller et dokument, der erstatter det.
• Uddrag fra statens register over juridiske enheder.
• Kort med eksempelsignaturer.

Vigtigt! Kortene er certificeret af en notar, når en fuld pakke med dokumenter er leveret, som for ansøgningen, mens et uddrag fra USRN allerede er leveret til det nye leder.

Trin 6. Underretning af modparter

For at sikre sikkerheden ved at drive forretning bør man i tilfælde af et skift i selskabets generaldirektør være bekymret og informere modparterne om, at han ikke længere har ret til at underskrive dokumenter og indgå kontrakter vedr. på vegne af virksomheden. Og også give kontakter til kommunikationmed en ny leder.

Fyndigheder i proceduren

På tidspunktet for ændringen af generaldirektøren i LLC savner instruktionen beskrevet af statens lovgivning den korrekte overførsel af anliggender mellem den gamle og den nye medarbejder. Med andre ord er denne proces ikke strengt reguleret, mens der er flere grundlæggende principper, som den bør bygges på:

• Før afskedigelse skal medarbejderen i henhold til accept- og overførselsloven udstede overførsel af alle sager og varer og materialer til det nye leder eller en af stifterne.
• Den modtagende person skal til gengæld kontrollere fuldstændigheden af de værdier, der er angivet i loven og, hvis det er aft alt, underskrive.
• Hvis der er uenigheder, skal de enten straks elimineres af den gamle leder eller overføres til arkivet, og deres eliminering er påkrævet i retten.

Vigtigt! Den afskedigede direktør er ansvarlig for de beslutninger, han træffer i løbet af sit arbejde og deres konsekvenser i yderligere 1 år fra datoen for opdagelse af overtrædelser og kan blive holdt ansvarlig i henhold til loven, herunder strafansvar.

At skifte generaldirektør for en LLC ved at bruge trinvise instruktioner og lovligt godkendte prøvedokumenter er let og burde ikke forårsage vanskeligheder for arbejdsgiveren. Samtidig er det vigtigt at tage højde for fristerne, reglerne for indsendelse af alle dokumenter til statslige organer for at undgå bøder. Ignorer heller ikke den korrekte og rettidige udfyldelse af alle formularer og ordrer for at beskytte virksomheden mod retssager.