Planlægning på mellemlang sigt: egenskaber, nøglepunkter

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Planlægningsopgaven betragtes som en af de mest akutte. Denne proces kan opdeles i følgende komponenter: strategisk planlægning, mellemlang og kortsigtet (operationel) planlægning. Den første type omhandler definitionen af store mål og mål, som virksomheden står over for. Også på dette stadium fastlægges metoder til at nå disse mål og løse problemer. Men på mellemlang sigt er rettet mod at planlægge visse foranst altninger for at implementere strategien.

Hvilke opgaver løses under planlægning

Først og fremmest oprettes en produktions- og økonomiplan. Dette er grundlaget for den strategiske planlægningsproces. På dette stadium bestemmes muligheden for at implementere planlagte produktionsindikatorer baseret på økonomisk levedygtighed. Med andre ord til at starteplaner skal matches med tilgængelige ressourcer. Det er også nødvendigt at rationelt vurdere alle muligheder, takket være hvilke det vil være muligt at justere de planlagte indikatorer, hvis for eksempel situationen på markedet ændrer sig. Resultatet af alt det udførte arbejde bør være en plan for et år eller halvandet år, som accepteres til udførelse og bestemmer mængden af produktion, salg, betalingsbetingelser og så videre. Uden et sådant mellemarbejde er det umuligt at nå det endelige mål, derfor betragtes denne type planlægning som en integreret del af igangværende processer.

Planlægningsfunktion på mellemlang sigt

Med sådan planlægning og større beslutninger er der et presserende behov for at vurdere virkningen af den plan, der udvikles, på virksomhedens effektivitet. For at gøre dette skal du grundigt studere hele arbejdssystemet, fra købere og produktion til økonomiske ressourcer. Resultatet af analysen af alternativer er identifikation af måder at forbedre virksomhedens effektivitet på.

Implementering af planen

Opgaverne, der løses i løbet af mellemlang planlægning, kræver altid en integreret tilgang. Det skal bemærkes, at en virksomhed eller organisation betragtes som en økonomisk enhed, ikke desto mindre involverer en integreret tilgang under alle omstændigheder en analyse af ikke kun interne relationer, men også miljøet, der omgiver studieobjektet. Først efter at have beskrevet den finansielle model kan man begynde at planlægge strukturens finansielle og økonomiske aktiviteter. For dette skal du passe påom udarbejdelse af resultatopgørelse, pengestrømsopgørelse, balance og eventuelle tillægsskemaer. Som et resultat får vi en virksomhedsmodel som et instrument til finansiel planlægning på mellemlang sigt.

Sådan opretter du en virksomhedsmodel

Der er faktisk mange måder. De mest brugte muligheder er:

• Den første måde er en forenklet model, hvis opgave er at situationsanalysere den økonomiske plan. De vigtigste fordele ved denne metode er den relative lette implementering, synlighed og gennemsigtighed af systemet. Kort sagt kan du straks spore alle interne og eksterne relationer. Den største ulempe er den mulige regnefejl. Også vigtig er den ret langvarige procedure for indsamling og forberedelse af de indledende data. Men på trods af alle manglerne bliver denne metode ofte brugt af ledere, bare fordi den er den hurtigste.
• Den anden måde er en kompleks model. I dette tilfælde kan vi tale om et system baseret på online indsendelse af indledende data. Det bliver helt indlysende, at en integreret tilgang er baseret på foreskrevne algoritmer til konvertering af primær information. En sådan model vinder klart på baggrund af en forenklet tilgang. For det første kan vi bemærke den hurtige forberedelse af indledende data, automatisk overvågning af implementeringen af den fastsatte plan og minimering af fejl i beregninger. Men systemet var ikke uden ulemper. Først og fremmest er der tale om betydelige omkostninger i situationsanalyse. De kommer til udtryk i, at modeller for mellemfristet økonomisk planlægning, som bygger på integration i informationssystemet, til en vis grad har en vis grad af frihed, men denne frihed er begrænset. Eksempelvis bogføring af udskudte betalinger, produktionssvigt og lignende, det vil sige, at alle disse sager er forhåndsregistrerede. Men hvad skal man gøre med nye ideer, der i deres implementering ændrer organisationsstrukturen og allerede konfigurerede forretningsprocesser? Der er kun én vej ud. Dette er en ombygning af modellen. Og her har du brug for nok ressourcer og tid.

Resultatet er dette: en omfattende model er en ideel mulighed for at skabe en produktions- og finansplan, som er grundlaget for virksomhedens aktiviteter, samt overvågning af implementeringen af denne plan. Men til situationsbestemt analyse er det bedst at bruge forenklede tilgange.

Midvejsplanlægning. Højdepunkter

Først og fremmest skal det bemærkes, at denne type planlægning er baseret på en langsigtet strategi. Hovedmålet er at opnå den mest effektive samlede balance mellem belastning og efterspørgsel. Mens essensen af kortsigtet planlægning er at sætte mål og målsætninger, der skal gennemføres i den nærmeste fremtid.

Hvor planlægningen begynder

Først og fremmest bør vi være opmærksomme på søgningen efter alle slags metoder til kompetent brug af produktionskapacitet. Desuden bør perioden for brug af ressourcer være højere endseks måneder. Og vi må ikke glemme at tage højde for mulige udsving i efterspørgslen på et marked i forandring. Denne funktion er tildelt driftsledere. Norm alt er disse ledere af de centrale tjenester i organisationen, hvis aktivitet er at løse taktiske problemer. Planlægning er rettet mod at identificere rækkefølgen af opnåelse af strategiske mål. Vi taler om specifikke faser i gennemførelsen af processen med mellemlang strategisk planlægning. Dette tager højde for udsigterne for udviklingen af markedsforhold, den forventede dynamik i forbrugernes efterspørgsel. Det eksisterende potentiale på ressourceområdet spiller også en vigtig rolle. Inden for virksomheden udtrykkes planlægning på mellemlang sigt i form af programmer.

Problemer og metoder til planlægning

Først og fremmest er dette identifikation af forudsætninger for implementering af programmer, der er rettet mod næste fase - langsigtet planlægning. For at bringe planen ud i livet bør mange aspekter af planlægningen tages i betragtning: finansielle, økonomiske, tekniske og teknologiske. Den mellemfristede planlægningsmetode tager højde for alle afdelingers kapacitet baseret på dens egen vurdering. Derfor kan den betragtes som meget pålidelig. Den eneste ulempe er kopieringen af den samme information, såvel som dens gentagelse på forskellige niveauer: territori alt, produkt, funktionelt.

Hvad er resultatet?

Det vigtigste mellemfristede planlægningsværktøj er en forretningsplan. Det endelige mål med dette program er at øge kapitalen og øge konkurrenceevnen. En forretningsplan er nogetet gennemsnit mellem strategisk planlægning, designet til langsigtet, en marketingplan, som norm alt underskrives for et år, og nuværende planlægning. Den gennemsnitlige løbetid for en standard forretningsplan er 5 år. De endelige mål for strategien afhænger af dens implementering.