Opgaver og formål med turen: eksempler

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Ved du, hvordan man korrekt angiver formålet med forretningsrejsen? Et eksempel kan naturligvis nemt findes på alle mulige faglige fora for revisorer eller HR-specialister. Men at kopiere en andens oplevelse er ikke altid berettiget.

Der er ingen liste over forretningsrejseformål i reglerne. Årsagen til, at en medarbejder rejser, skal dog angives på en sådan måde, at rejse- og dagpengeudgifter kan medregnes for at reducere den skattepligtige indkomst.

For dette er det vigtigt at overveje en række punkter.

Hvilke?

Praksiserende revisorer giver nemt forskellige eksempler på rejseformål og peger på følgende:

1. En medarbejders forretningsrejse skal klart være i virksomhedens bedste interesse. Formålet med forretningsrejsen er formuleret på en sådan måde, at det er tydeligt: ”rejsen” er til gavn for virksomheden, bidrager direkte eller indirekte til, at virksomheden opnår overskud, øger aktivitetsvolumen og forbedrer kvaliteten af varer og tjenester. arbejderorganisationen kan ikke sendes på en forretningsrejse, der stiller ham opgaven med "hvile", "genvinde styrke" eller "restituere". Ferie er givet til dette - årlige eller af helbredsmæssige årsager.
2. Formålet med rejsen bør ikke være i modstrid med medarbejderens jobbeskrivelse. Så en revisor kan ikke sendes på forretningsrejse for at forhandle med kunder. Og virksomhedens kommercielle direktør kan ikke sendes til en anden by med det formål at "transport af medarbejdere."
3. Årsagen til at foretage en forretningsrejse skal være i overensstemmelse med varigheden af "rejsen" og dens rute. Hvis formålet med turen for eksempel er deltagelse i en udstilling, er en medarbejder i organisationen forpligtet til at "bevæge sig" i den modsatte retning inden for et døgn efter arrangementets afslutning.
4. Ekstremt forsigtig med at retfærdiggøre forretningsrejser i weekenden. Hvis en medarbejder i virksomheden tager til en anden by, for eksempel for at forhandle om mandagen, og rejsetiden er en dag, så kan du tidligst tage afsted lørdag aften. Ellers kan omkostningerne til billetter eller brændstof ikke henføres til udgifter.
5. Det er bedst at undgå almindeligt sprog. Det er vigtigt at angive, hvorfor netop en medarbejder i organisationen sendes til arbejde uden for det faste tjenestested. Ellers kan registeransvarlige være i tvivl om lovligheden af at henføre rejseudgifter til skatteregnskabet.
6. Formålet med rejsen bør formuleres på en sådan måde, at det er muligt at drage en entydig konklusion om, hvorvidt den tildelte opgave er udført eller ej. Efter rejsen skal medarbejderen indsende en rapport om resultaterne,vedhæfte dokumenter, der bekræfter udførelsen af opgaven. I øvrigt er en situation mulig, når formålet med turen ikke er nået. I dette tilfælde kræver arbejdsgiveren, at medarbejderen giver en "forklarende note", der angiver årsagerne til, at jobopgaven ikke kunne udføres. Med dette dokument kan rejseudgifter accepteres til skatteregnskab.
7. Hvis formålet med rejsen er omfangsrigt, består af flere opgaver, er det også vigtigt at nedskrive separate opgaver fra turen, som også skal bekræftes, at hver enkelt er gennemført.
8. Hvis en specialists arbejde er at rejse i naturen og flytte til en anden lokalitet er forbundet med udførelsen af daglige anliggender, så anerkendes en sådan "rejse" ifølge arbejdsloven ikke som en forretningsrejse kl. alle.

Alle medarbejdere kan sendes på forretningsrejser?

Dette er lige så vigtigt som spørgsmålet om, hvordan man bestemmer formålet med turen. Eksempler på sager, hvor en arbejdsgiver fik bøder for at sende en medarbejder, der ikke kunne sendes på tur til en anden by, er ikke isoleret.

Før du sender en medarbejder til en anden by eller et andet land, er det vigtigt at overveje, at:

1. Det er strengt forbudt at "udstyre på vejen" gravide kvinder og mindreårige arbejdere (undtagen personale beskæftiget inden for kreativitet).
2. En medarbejder, der sendes på forretningsrejse, skal være i et ansættelsesforhold med arbejdsgiveren. På afrejsetidspunktet skal der allerede være indgået lejekontrakt, udfærdigeti overensstemmelse med gældende love.
3. Der er kategorier af borgere, der har ret til at nægte forretningsrejser. Det er kun tilladt at sende dem til en anden by eller et andet land i officiel forretning med deres skriftlige samtykke.

Sådanne personer omfatter:

• Mødre til børn under 3 år.
• Forældre eller værger til handicappede under 18 år.
• Borgere, der tager sig af syge familiemedlemmer, i overensstemmelse med en lægerapport.
• Mødre og fædre, der opdrager børn under 5 år uden ægtefæller.

Medarbejdere, der ikke tilhører disse kategorier, er underlagt disciplinært ansvar for manglende overholdelse af ordren om at tage på forretningsrejse. I nogle tilfælde kan du endda fyre en medarbejder, der nægtede at tage til en anden by i virksomheden.

Hvilke dokumenter beskriver formålet med rejsen?

Indtil 2015 blev en medarbejders rejse udstedt:

1. Ordre.
2. Service Assignment.
3. Rejse-id.
4. Rapport.

I øjeblikket er alle karakteristika for "rejsen" angivet i rækkefølgen. De forenede former for "serviceopgave", "rejsecertifikat" og "rapport" er blevet annulleret.

For at bekræfte rejsens kendsgerning og opfylde ordren er: billetter, fragtbreve, kontrol for brændstof og smøremidler, rapporter, forklarende noter, forhandlingsprotokoller, uddannelsesbeviser, indgåede kontrakter, opgørelser.

Ud fra sammensætningen og indholdet af disse dokumenter bør det fremgå tydeligtom det angivne formål med turen er nået.

Lad os se på, hvordan forretningsrejseopgaver defineres for forskellige kategorier af medarbejdere.

Direktør

Arbejdet af de første personer i virksomheder er ofte forbundet med "rejser".

En virksomhedsdirektørs forretningsrejse udstedes som hovedregel ikke ved en ordre, men af en ordre, der indeholder sætningen: "Jeg tager af sted på en forretningsrejse med det formål at …".

Lederen af virksomheden kan tage på forretningsrejse, især for at erobre nye markeder, søge efter kunder, indgå kontrakter om levering af produkter. Hvad ville være formålet med direktørens rejse i dette tilfælde? Eksempler:

• forhandling og indgåelse af en kontrakt med Firma LLC;
• forhandler med deltagerne i konferencen "Fremtidens produkter" i N-sk "_"_ 20_;
• demonstration af prøver af produktet "Item-1" fra virksomheden LLC "Large Customer";
• præsentation af varer for JSC Good Client.

Den første person i virksomheden kan også rejse til en anden by eller et andet land for at mødes med virksomhedens eksisterende kunder. Til dette tilfælde har HR-specialister allerede fundet ud af, hvordan man skriver formålet med rejsen i rejsebeviset. Eksempler:

• diskussion af vilkårene i kontrakten for levering af produktionsudstyr fra Our Friend LLC;
• godkendelse af indkøbsplanen for 2. halvår _ med JSC-bekymring.

Virksomhedsdirektører fra tid til andensendes til andre byer eller lande for at "åbne en ny afdeling af virksomheden." En sådan formulering af det ønskede resultat er også acceptabel i dokumenter. Men i dette tilfælde er det værd at identificere både målene og målene for turen. Eksempel:

“Jeg rejser til N-sk for at organisere arbejdet i en ny strukturel enhed.

Opgaver:

• Undersøg målmarkedet.
• Test og ansættelse af en medarbejder til stillingen som filialchef.
• Koordinering med lederen af grenen af arbejdsplaner for _ år."

Også kan lederen af en lille virksomhed, såvel som en specialist i indkøbsafdelingen, tage til en anden by eller et andet land for at købe nyt udstyr, indgå kontrakter om levering af råmaterialer, materialer, komponenter, og forhandle vilkårene for samarbejde med leverandører. I dette tilfælde skal dokumenterne også korrekt angive formålet med direktørens rejse. Eksempler:

• forhandler med LLC "Partner" om køb af et parti varer "Thing";
• indgåelse af en aftale om køb af produkter fra Pomoshnik LLC;
• anskaffelse af udstyr "Maskin";
• undersøgelse af prøver af "Shtuka"-produktet fra Producer LLC.

Hvordan kan formålet med den første persons forretningsrejse ellers formuleres? Eksempler:

• træning af personale;
• deltagelse i en udstilling, seminar, konference" (besøge begivenheder relateret til virksomhedens finansielle og økonomiske aktiviteter);
• professionel udvikling;
• mestring af nye teknologier;
• tjekker kvaliteten af arbejdetenheder.

Salgschef

I afdelinger, der beskæftiger sig med salg af varer og tjenesteydelser, er formålet med forretningsrejser som regel foreskrevet meget detaljeret. Medarbejderne modtager detaljerede skriftlige instruktioner, der angiver, hvilke opgaver der skal udføres, og hvilke kvantitative indikatorer der opnås.

Først er hovedmålet for salgschefens forretningsrejse fastsat. Eksempler:

• øgende salgsmængder i regionen;
• markedsundersøgelse;
• forhandling med potentielle kunder.

Den "store" arbejdsopgave er opdelt i etaper, efter afslutningen af hver af dem, udarbejder medarbejderen en skriftlig rapport. Salgschefen får ofte følgende "delmål":

• foretag besøg hos eksisterende kunder i henhold til besøgsplanen;
• besøg potentielle kunder i henhold til mødeplanen;
• indsamle information om et nyt marked til marketingafdelingen;
• besøg konkurrenternes forretninger, udfør en sammenlignende analyse.

Ingeniører, produktionsmedarbejdere

Forretningsrejser for disse kategorier af medarbejdere er langsigtede, da de norm alt er forbundet med at sikre effektiv drift af maskiner, automatiske linjer, robotter.

For ingeniører og arbejdere er det også meget vigtigt at formulere formålet med rejsen korrekt i rejsebeviset. Eksempler:

• installation, justering af udstyr;
• uddanne ansvarlige medarbejdere til at arbejde med produktionslinjen;
• tjek, test af driften af maskiner;
• garantireparation, servicevedligeholdelse af enheder leveret under kontrakt nr. _ dateret "_" _;
• vedligeholdelsesarbejde, vedligeholdelse af udstyr.

Mange ingeniører tager på forretningsrejser for at kommunikere med kolleger og få ny praktisk viden. Dette er et meget almindeligt formål med en forretningsrejse. Eksempel:

udveksling af erfaringer med udviklerne af "kraftfulde" enheder

Revisor

Revisorer rejser til andre byer for at kontrollere kvaliteten af regnskabsspecialisternes arbejde, uddanne medarbejdere, indsamle oplysninger og opsummere virksomhedens finansielle og økonomiske aktiviteter.

En almindelig revisor kan tage på en rejse for at forbedre sine færdigheder, udveksle erfaringer med kolleger, deltage i et møde.

Hvordan kan formålet med en revisors forretningsrejse formuleres? Eksempel:

udførelse af en intern revision, kontrol af rigtigheden af afspejlingen i regnskabsføringen af filialens finansielle og økonomiske operationer

Ethvert andet formål med rejsen, der svarer til revisorens jobbeskrivelse, er også acceptabelt. Eksempel:

receptionsbesøg

Landbrugsarbejdere

Landmænd, agronomer, maskinoperatører, husdyravlere, fjerkræavlere står over for behovet for at tage på forretningsrejser, måske meget oftere end "by"-specialister. Når de arbejder i landdistrikterne, skal de konstant være i kontakt med "civilisationen": købe frø, dyrefoder, deltage i udstillinger af præstationer i den nationale økonomi, stifte bekendtskab med nye teknologier og endelig sælge produkter til byvirksomheder og privatpersoner, markedsføre besøgende.

I overensstemmelse med målene for en bestemt rejse er formålet med landbrugsarbejdernes forretningsrejse formuleret. Eksempler:

• køb af gødning;
• indhentning af tilladelsesdokumentation;
• præsentation af et investeringsprojekt på en specialudstilling;
• deltagelse i konferencen for landmænd, udveksling af erfaringer;
• anskaffelse af specialudstyr;
• salg af produkter på bymessen;
• levering af et parti varer til fabrikken JSC "Customer".

Chauffør

En anden kategori af arbejdere, hvis erhverv er forbundet med hyppige ture, er chauffører. Deres opgaver omfatter transport af virksomhedens ansatte, varer, værdigenstande, dokumenter.

Det afhænger af den konkrete opgave, hvordan man skriver formålet med turen i bestillingen. Drivereksempler:

• levering af varer til vores klient LLC (adresse);
• transport af den kommercielle direktør;
• levering af varer og materialer, modtagelse af fakturaer.

Hvordan kan formålet med en chaufførs forretningsrejse ellers se ud? Eksempler:

• køb af reservedele til bilreparationer;
• skemalagt køretøjsdiagnostik;
• leveringoriginal transaktionsdokumentation.

Forsker

Videnskabsmænd, forskere, eksperter, teoretikere fra forskellige industrier, lærere fra sekundære og videregående uddannelsesinstitutioner tager på forretningsrejser for at deltage i konferencer og konkurrencer, dele erfaringer, studere unikke kilder, besøge specialudstillinger og museer, deltage i arkæologiske udgravninger.

Hvordan kan formålet med forretningsrejsen formuleres? Eksempel:

Indsamling af oplysninger til videnskabeligt arbejde om emnet (navn)

Eller:

Undersøgelse af original dokumentation

Konklusion

Det er slet ikke nødvendigt at bruge de standard "vilkår", der norm alt beskriver formålet med en forretningsrejse. Eksempler letter kun processen med at vælge "passende" ord. Mange medarbejderes erfaringer viser, at formuleringen af opgaven kan være gratis.