Udfyldelse af en sygemelding: proceduren for udfyldning, normer og krav, et eksempel

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Det er nemt for en person at blive syg. Sandt nok er der forskellige sygdomme: der er dem, der passerer let og umærkeligt, og der er dem, der ikke tillader dig at gøre noget. I sidstnævnte tilfælde er folk nødt til at indstille deres hovedaktiviteter. De afbryder deres studier eller holder op med at være kreative, bliver sygemeldt på arbejdet.

Medarbejdere, uden deres egen skyld, kan ikke udføre deres arbejdsopgaver, derfor har de ret til materiel kompensation fra arbejdsgiveren. Du kan kun få det, hvis du har en sygemelding (et andet navn er et handicapblad).

For at modtage udbetaling fra arbejdsgiveren er det nødvendigt, at sygefraværet er udfyldt korrekt. Hvordan man gør dette, og hvordan man generelt arbejder med sygefravær, beskrives senere i artiklen. Et eksempel på udfyldelse af sygefravær vil også blive givet nedenfor. I dette materiale vil mindstelønnen (SMIC) blive nævnt. Konkret baseret på beregningen af mindstelønnen ved udfyldelse af en sygemelding.

Regler for arbejde med sygefravær

Det er det værd med det sammetage højde for, at sygefraværet på et bestemt tidspunkt i sin bureaukratiske vej gennemgår elektronisk behandling, det vil sige, at det scannes på en computer. Det vil derfor afhænge af rigtigheden af at udfylde dokumentet, om den borger, som det blev udstedt til, vil modtage sociale ydelser eller ej.

Hvad er de nuværende regler for sygefravær?

1. Data om sygefraværet kan indtastes ved hjælp af en speciel printer eller manuelt.
2. Når du bruger den manuelle påfyldningsmetode, skal du kun bruge sort blæk.
3. Symboler for enhver metode til at udfylde sygefraværet bør ikke gå ud over cellerne.

Sygeorlov udstedt af den behandlende læge.

Bortfalder sygefraværet, inden det overdrages til arbejdsgiveren, så har borgeren ret til at modtage en kopi af dokumentet, mens arbejdsgiveren har ret til at rette fejl begået ved udfyldning af arket uden at ændring af den originale formular (hver rettelse skal dog attesteres på bagsiden af handicaparket).

Hvad er sygefravær?

Sygefravær har et bestemt mønster. Dette er et ark med blå-blå farve (gradient) med en bestemt tekstur på forsiden.

Sygefravær indeholder følgende blokke (nedenfor er et eksempel på udfyldelse af en sygemelding næsten fuldstændig, bortset fra den sidste blok):

1. En blok, der skal udfyldes af den behandlende læge.
2. En blok designet af arbejdsgiveren.
3. En blok, der også udfyldes af den behandlende læge, men efterlader den imedicinsk organisation, hvor dokumentet blev udstedt.

Kolonner til udfyldelse af sygefravær er hvide celler, som hver er beregnet til et enkelt tegn (et mellemrum er også et tegn).

Der er plads til stempler på sygemeldingen, så de ikke overlapper de nødvendige oplysninger.

Regler for udfyldelse af en sygemelding af en læge

Når der udfyldes et handicapcertifikat, skal den behandlende læge:

1. Angiv om sygemeldingen er en kopi eller original.
2. Skriv kort navnet på den medicinske organisation.
3. Indtast den periode, hvor medarbejderen er fritstillet fra sine umiddelbare arbejdsopgaver.
4. Skriv datoen for udstedelse af dokumentet.
5. Indtast dine patientoplysninger.
6. Indtast navnet på den organisation, hvor patienten arbejder.
7. Angiv PSRN og adresse.
8. Indtast din position.
9. Indtast dine oplysninger og underskriv.

Efter alle data er indtastet på sygefraværet, overføres dokumentet til den organisation, hvor patienten er ansat til yderligere udfyldning.

Udfyldelse af et handicapcertifikat af arbejdsgiveren

For ikke at begå en fejl ved udfyldelse af en sygemelding, skal arbejdsgiveren tage hensyn til følgende nuancer ved behandlingen af dette dokument:

• når du angiver navnet på arbejdsorganisationen, er det nødvendigt at angive virksomhedens forkortede navn; hvisdet er der ikke, du skal indtaste hele navnet;
• arbejdsgiveren er forpligtet til at angive, om medarbejderens arbejdsplads i denne virksomhed er den vigtigste, eller om han arbejder på deltid; dette er nødvendigt, for at en borger, der modtager en sygemelding, kan kræve et dokument i to eksemplarer til to arbejdsgivere;
• arbejdsgiveren skal i dokumentet angive det nummer, som Social Security Fund tildelte virksomheden under registreringen;
• også skal arbejdsgiveren angive nummeret på afdelingen af Social Security Fund; norm alt består den af 4 cifre, men hvis vi taler om en regional filial, så er en femcifret kode angivet;
• husk at indtaste medarbejderens TIN;
• sygefraværet skal indeholde oplysninger om vilkårene for sociale ydelser for medarbejderen, hvilket afspejles i formatet af koder på bagsiden af arket;
• i tilfælde af, at en medarbejder får en arbejdsskade, er lov H-1 angivet (datoen for udstedelse af loven er angivet), ellers forbliver kolonnen tom;
• hvis arbejdsaftalen annulleres, udfyldes en linje, der angiver datoen for påbegyndelse af arbejdet i virksomheden, i henhold til dette dokument (aftale); ansættelsesforholdet bringes til ophør, hvis medarbejderen ikke påbegynder sit umiddelbare arbejde inden for den fastsatte frist efter sygemeldingen (selvom han stadig har ret til udbetaling af dagpenge);
• sygefraværet angiver en borgers anciennitet, det vil sige perioden fra registreringstidspunktet og påbegyndelse af indbetaling til socialsikringsfonden;
• angiver også ikke-forsikringsperioden (f.eks. når en borger aftjente værnepligt);
• tidspunktet for åbning og lukning af sygefraværet er indtastet;
• den gennemsnitlige løn indtastes, som er beregnet for perioden for de sidste to år; hvis en borger har arbejdet i en organisation i mindre end to år, udfyldes en sygemelding fra mindstelønnen
• medarbejderens daglige indtjening bogføres på sygefraværet, som beregnes som gennemsnitslønnen divideret med 730;
• angiver det beløb, som Social Security Fund er forpligtet til at betale til medarbejderen;
• indtaster det endelige beløb, der skal betales til medarbejderen for perioden med uarbejdsdygtighed; den beregnes som produktet af gennemsnitslønnen med det antal dage, hvor medarbejderen ikke mødte op på arbejdsmarkedet (den påløbne renter for ancienniteten tages også i betragtning).

Arbejdsgiveren er desuden forpligtet til at indtaste data fra virksomhedens direktør (initialer kan indtastes uden prikker), regnskabschefen og deres underskrifter på medarbejderens sygefravær. Hvis sidstnævntes stilling ikke er fastsat i staten, duplikeres data fra selskabets direktør.

Som følge heraf sættes stempel for det firma, hvor ejeren af arket er ansat. Billedet ovenfor viser et eksempel på udfyldelse af en sygefraværsattest af en arbejdsgiver.

Det er vigtigt at huske, at trykket ikke må krydse udfyldningsfelterne, så scanneren kan vise alle oplysningerne korrekt i den digitale version.

Hvordan udfylder man et handicapbevis fra mindstelønnen? For at besvare dette spørgsmål er det ikke nødvendigt at give en speciel, baseret på beregningen af mindstelønnen, en prøve på at udfylde en sygemelding. Det er tilstrækkeligt at sige det i grafen"gennemsnitlig indkomst" skal angive beløbet svarende til mindstelønnen24.

Hvem udfylder arbejdsgiverblokken ved sygeorlov?

Udfyldelse af sygefraværet af arbejdsgiveren udføres enten af virksomhedens direktør eller regnskabschefen. En af dem (som udarbejder arket) sætter sin underskrift på formularen. Han er også forpligtet til at kontrollere rigtigheden af at udfylde dokumentet. Den, der har bekræftet formularen med en underskrift, er ansvarlig.

Medarbejdere i personaleafdelingen skal også udfylde nogle kolonner af sygefraværet. De skal især angive virksomhedens navn, medarbejderens anciennitet og alle andre data, som de skal indtaste i henhold til deres jobbeskrivelse.

Hvis medarbejdernes stillingsbeskrivelse ikke foreskriver forpligtelsen til at udstede sygeorlov, er det ulovligt at kræve, at de gør det.

Redigering af et dokument

Det sker ofte, at der begås en fejl, når du udfylder et dokument. Det er lige meget af hvilken grund, det være sig uopmærksomhed eller endda bevidst forvrængning af data. Det vigtigste er, at manglen skal udbedres, så medarbejderen lovligt modtager sine betalinger, og lægen eller repræsentanten for den arbejdsgiver, der er ansvarlig for at udfylde, har ingen problemer.

Hvis den behandlende læge ved udfyldelsen af dokumentet begik en fejl i formularen, skal papiret udskiftes. Hvis der begås en fejl, når arbejdsgiveren udfylder en sygemelding, er algoritmen til at rette den en helt anden.

For det første kan arbejdsgiveren rette fejlen i dokumentet uden at ændre formularen.

For det andet skal hver rettelse overholde visse regler, nemlig:

• en fejlagtig indtastning skal streges over (det vigtigste er at gøre det forsigtigt);
• den korrekte indtastning skal sættes på bagsiden af arket, bekræfte det med en underskrift, et segl og påskriften: "Believe corrected."

Hvis du laver en fejl, når du retter, kan den person, som sygefraværet er udstedt for, have problemer med at modtage sociale ydelser, så udførelsen af dette dokument skal tages med omhu.

Udstedelse af et handicapcertifikat i elektronisk format

Takket være føderal lov nummer 86 af 2017-01-05 kan sygeorlov også udfyldes i elektronisk format. Data ved hjælp af et særligt automatiseret system, hvis operatør er Socialforsikringsfonden, falder ind i en fælles database. I den kan interesserede personer få adgang til oplysninger fra de borgeres sygefravær, de har brug for (naturligvis inden for rammerne af lovgivningen i Den Russiske Føderation).

Hvem kan være interesserede? Disse omfatter:

• employers;
• repræsentanter for medicinske organisationer;
• medarbejdere i Social Security Fund.

Et eksempel på udfyldelse af et handicapcertifikat

Dernæst vil der blive givet et eksempel på, hvordan man korrekt udfylder en borgers handicapblad. Det er værd at huske: en separat celle er tilvejebragt for hvert tegn, et mellemrum betragtes også som et tegn. Alle de følgende eksemplernavne, adresser, datoer og koder med numre betinget.

Udfyldning af en medarbejder på en medicinsk institution

Et eksempel på udfyldelse af en sygemelding af en ansat på en medicinsk institution er givet nedenfor:

• øverst til venstre ud for QR-koden, marker afkrydsningsfeltet ud for den ønskede inskription (primær/duplikat);
• nedenfor, hvor "navnet på den medicinske organisation" er skrevet i parentes, er navnet på den medicinske institution angivet; for eksempel poliklinik nr. 76, Volgograd;
• i kolonnen nedenfor, skal du angive adressen på den medicinske facilitet; f.eks. Volgograd Soviet 36;
• below - udstedelsesdatoen i formatet "2017-12-11", PSRN er placeret ud for datoen, f.eks. 1028201839374;
• så indtastes det fulde navn på den person, for hvem handicapbeviset er udstedt (efternavnet skrives ud for "F", fornavnet skrives ud for "I", patronymet er angivet ud for "O", henholdsvis); i nominativ kasus (Ivanov Ivan Ivanovich);
• så angives fødselsdatoen ("1978-29-12"), et flueben sættes foran det ønskede køn og årsagen til invaliditeten angives ved hjælp af den påkrævede kode (koden er f.eks. 09, og de resterende celler forbliver tomme, men om nødvendigt skal de også fyldes);
• i kolonnen "arbejdssted, navn på organisation" skrives virksomhedens navn, f.eks. Viking LLC;
• nedenfor er angivet, hvordan medarbejderen er indrettet i denne virksomhed: enten er dette hans hovedarbejdssted, eller også arbejder han på deltid (et flueben er sat ud for den påkrævede post);
• , hvis det er nødvendigt, angiv alder, forholdskode og fulde navn(adskilt af et mellemrum) pårørende, der passes (f.eks. hvis moderen tager orlov på grund af børns sygdom);
• i kolonnen "fritagelse fra arbejde" er de relevante oplysninger indtastet på vilkårene for frigivelse (2017-12-11 - fra hvilken dato, 2017-15-11 - inden for hvilken dato), lægens stilling (for eksempel børnelæge), lægens fulde navn (galochkin nn) og hans underskrift; hvis det er nødvendigt, kan du angive to eller endda tre perioder med frigivelse fra arbejdsopgaver;
• ved slutningen af spærren udfyldt af den behandlende læge, er datoen placeret ud for påskriften "begynd at arbejde med" og underskriften fra den ansatte i den medicinske institution.

Store og almindelige bogstaver er ikke forskellige.

Udfyldt af arbejdsgiver

Et eksempel på udfyldelse af en sygemelding fra en arbejdsgiver ser sådan ud:

• i kolonnen "arbejdssted, organisationens navn" er det samme angivet som i samme afsnit i blokken for en ansat i en medicinsk organisation;
• overfor virksomhedens navn står der skrevet på hvilket grundlag en borger arbejder i den (hovedarbejdsplads / deltidsjob);
• nedenfor er registreringsnummeret (f.eks. 7710051333) og underordningskoden (f.eks. 77101);
• derefter medarbejderens TIN og hans SNILS-nummer;
• så er forsikringsperioden angivet (f.eks. 04 år 07 måneder);
• efter den periode, som borgeren skal betale dagpenge for;
• below passer til hans gennemsnitlige løn såvel som den gennemsnitlige daglige indtjening (op til kopek);
• derefter angives det beløb, der skal betales af Socialkassen, og tværtimod det samlede beløb, som skal modtages af den borger, for hvem sygemeldingen er udstedt;
• til sidst er navnene og initialerne på virksomhedens chef og regnskabschef samt deres underskrifter.

Selvfølgelig skal både lægen og den person, der er ansvarlig for at udfylde arbejdsgiverspærringen, bekræfte alle de indtastede data med organisationernes segl.

Eksemplet med at udfylde en sygemelding fra en arbejdsgiver gentager stort set prøven med udfyldning af en ansat på en medicinsk institution.