Enterprise planlægningssystem: metoder og principper

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Planlægning er en af de vigtigste processer, der sikrer en effektiv drift af en virksomhed. Dette er en ledelsesfunktion, hvis essens er at fastlægge udviklingsstrategien og opgaver for hver af de afdelinger og strukturer, hvis implementering er nødvendig for at følge den valgte strategi. Ved planlægning bestemmes ikke kun virksomhedens mål, men også timingen samt metoder til at nå dem.

Analysen af de faktorer, der påvirker virksomhedens aktivitet og dens udvikling, udføres. Dette gøres for at finde og løse nye problemer rettidigt.

De vigtigste faktorer, der påvirker planlægningssystemet i virksomheden:

1. Lederskabskompetence.
2. Medarbejderkvalifikationer.
3. Materiale og informationsbase.

Det er umuligt at afskrive geografiske faktorer såvel som faktorer på grund af aktivitetens særlige forhold. Sandt nok, med en kompetent tilgang, kan de første tre aspekter udelukke indvirkningen på virksomhedens aktiviteter af specifikkebetingelser.

Meaning

Det er værd at beskrive vigtigheden af et virksomhedsplanlægningssystem mere detaljeret.

Den moderne økonomi er et stærkt konkurrencepræget miljø. Jo større skala organisationen har, desto vigtigere er de beslutninger, der træffes af virksomhedsledere. På det lille virksomhedsniveau har en dags forsinkelse i at træffe en vigtig beslutning måske ikke den store effekt på virksomhedens økonomiske tilstand, men i en stor virksomhed kan denne utilgivelige forglemmelse koste millioner i tab.

Planlægningssystemet i virksomheden er nødvendig, så de beslutninger, der træffes, har en positiv indflydelse på virksomhedens udvikling, så der ikke opstår situationer, hvor ledelsen i virksomheden ikke ved, hvad de skal gøre.

Desuden har det længe været kendt, at det i erhvervslivet er nemmere og mere effektivt at følge en plan end at improvisere og træffe beslutninger på farten.

Metodes

For at opbygge en effektiv virksomhedsudviklingsstrategi skal du have et vist sæt viden. Det er især nødvendigt at kende metoderne til planlægningssystemet i virksomheden.

Der er seks hovedmetoder:

1. Balance.
2. Normativ.
3. Feasibility-undersøgelse.
4. Program-målrettet.
5. Økonomisk-matematisk.
6. Metode til multivariate beregninger.

De første tre metoder i virksomhedsplanlægningssystemet vil blive diskuteret mere detaljeret.

Balancemetode

essensensaldometode - udarbejdelse af forskellige typer saldi, nemlig:

• materiale (balance af brændstof, byggematerialer, udstyr osv.);
• arbejdskraft (balance mellem arbejdsstyrke og arbejdstid);
• finansiel (balance af indtægter og udgifter i monetære termer, kontanttransaktioner, regnskabsparametre);
• integreret (balance af produktionskapacitet).

Baseret på disse balancer er udviklingsstrategien planlagt under hensyntagen til de principper, der vil blive beskrevet nedenfor. Saldometoden er inkluderet i virksomhedens økonomiske planlægningssystem.

Normativ metode

Essensen af den normative metode er brugen af standarder, der er fastsat for næsten alle processer, der foregår i virksomheden, eller en parameter, der karakteriserer virksomhedens aktiviteter. For eksempel:

• forbrugsrater for råvarer;
• standarder for brug af udstyr;
• normer for materialer og brændstof;
• finansstandard;
• norm for igangværende arbejde.

Andre parametre er også normaliseret. Dette indebærer selve planlægningssystemet i virksomheden. Systemet med virksomhedsplaner bør tage højde for alle økonomiske indikatorer.

Feasibility study

Denne metode bruges til planlægning:

1. Realisering af færdige produkter.
2. Produktionsomkostninger.
3. Produktionsprogrammer.

Med andre ord bruges den teknoøkonomiske metode til at lede og organisere produktion og økonomiske aktiviteter ogbestemme produktionsresultater.

Når du bruger denne planlægningsmetode, tages der hensyn til følgende faktorer:

1. Teknisk (introduktion af nyt udstyr, modernisering eller rekonstruktion af den gamle materialebase).
2. Opgradering af HR.
3. Ændring i produktionsmængder.
4. Inflation.

Der tages også hensyn til specifikke faktorer. Forundersøgelse - en platform for operationel planlægning. Udgør delvist systemet for økonomisk planlægning i virksomheden. Operational koordinerer processer, vilkår, stadier og mængder af produktion i kalenderplanen.

Herfra kan vi konkludere, at det tekniske og økonomiske afhænger stærkt af det operationelle. Princippet om enhed, kontinuitet og kompleksitet i planlægningen er baseret på dette faktum.

Principles

Analyse af planlægningssystemet i en virksomhed er umuligt uden at tage hensyn til planlægningsprincipperne. Der skelnes mellem følgende:

• unity;
• continuity;
• fleksibilitet;
• deltagelse;
• videnskab;
• rimelige formål.

Det er værd at præcisere, hvad hvert princip er.

Princip of Unity

Dette princip indebærer en systematisk integreret tilgang til planlægning. En virksomhed er trods alt en stor organisation, der kombinerer strukturer, der er forskellige i deres formål. Det er umuligt for alle strukturer at udarbejde en enkelt plan og kræve dens gennemførelse.

Kontinuitetsprincip

Kontinuitetsprincippet siger, at planlægning ikke er detengangsproces. Det skal altid holde, for det økonomiske miljø og markedet ændrer sig konstant. Planer skal opdateres regelmæssigt. Du kan dog ikke ændre dem for ofte, ellers vil planlægning ikke adskille sig fra improvisation.

Det betyder, at de data, som planlægningen udføres på grundlag af, skal analyseres konstant. Konklusionerne skal drages med passende (ikke for lange og ikke for korte) intervaller.

Forbedringer af planlægningssystemet i virksomheden bør være i gang.

Fleksibilitet

Fleksibilitetsprincippet er tæt forbundet med kontinuitetsprincippet. Den siger, at når du planlægger, skal du tilpasse dig det stadigt skiftende marked.

De, der mener, at markedssituationen ikke kan ændre sig fra den ene dag til den anden, tager fejl. Måske. Sandt nok er et øjeblik kun en handling. Det er forudgået af et sæt situationer (forudsætninger). Det er dette sæt situationer, der hjælper med at planlægge fremad.

Udarbejdelse af en handlingsplan, en udviklingsstrategi kræver, at der tages højde for alle de faktorer, der påvirker den økonomiske proces. Disse faktorer kan ændres.

Deltagelsesprincip

Organiseringen af planlægningssystemet i virksomheden kræver, at der tages hensyn til dette princip. Det er tæt forbundet med enhedsprincippet. Ifølge ham bør alle strukturelle enheder i virksomheden deltage i planlægningen.

Videnskabeligt princip

I henhold til videnskabens princip skal hvert trin i planlægningen være videnskabeligt begrundet. Dette er den eneste måde at lave den mest effektive plan. Dette vil kræve en grundig analyse af planlægningssystemet i virksomheden.

På niveauet for en lille virksomhed kan overtrædelsen af dette princip, selvom det ikke vil gavne virksomheden, have en lille indvirkning på det endelige resultat af arbejdet. Vejledningens intuition kan spare.

I store virksomheder stoler mere på intuition - underskriv virksomhedens "dødskendelse".

Princippet om fornuftige formål

Dette princip siger, at handlingerne i alle virksomhedens strukturer kun bør forfølge ét mål - virksomhedens mål for fremtiden, godkendt af udviklingsstrategien.

Planstruktur

Organisering af et planlægningssystem i en virksomhed fører uundgåeligt til en udviklingsplan for virksomheden, som består af følgende elementer:

1. Kort beskrivelse.
2. Udviklingsstrategi. Dette afsnit indeholder en detaljeret beskrivelse af organiseringen af produktion og salg af produkter, minimumskvalitetstærsklen, som de fremstillede produkter skal opfylde. Afsnittet skal også indeholde de typer produkter, der produceres på virksomheden. Det samme punkt indeholder oplysninger om kravene til personalekvalifikationer.
3. Promovering og salg af varer på markederne. Dette afsnit analyserer potentielle salgsmarkeder, konkurrenter, identificerer styrker og svagheder ved deres egne produkter.
4. Drift af produktionsudstyr.
5. Administrativt apparat. Indeholder detaljerede oplysninger om ledelsen af virksomheden.
6. Finansiel strategi. På dette tidspunktde finansielle strømme, der passerer gennem virksomheden, er beskrevet, organisationens rentabilitet estimeres.
7. Risikofaktorer. Den indeholder detaljerede oplysninger om de risici, som en virksomhed kan stå over for i forbindelse med produktion og salg af produkter.
8. Applications.

I en virksomhed kender hver afdeling som regel sit individuelle mål godt og er ikke bevidst om de opgaver, som andre strukturer står over for, selvom de alle arbejder for at nå virksomhedens fælles globale mål.

Klassificering af planer

Der er seks typer planlægningsprocesser:

1. Ved rækkevidde.
2. Efter indhold (strategisk, taktisk, operationel).
3. Ved planlægningsobjekt.
4. Efter aktivitetsområder (produktion, salg, forskning, promovering).
5. Efter vilkår (kortsigtet, mellemlangt sigt, langsigtet).
6. Ifølge graden af fleksibilitet.

Afhængigt af oplysningerne i en bestemt plan, er planer opdelt i:

• finansiel;
• produktion.

Dette er informationssystemer for virksomhedsplanlægning. Disse synspunkter udgør tilsammen helhedsplanen. Den beskriver virksomhedens aktiviteter som helhed. Til gengæld er systemet for økonomisk planlægning i virksomheden baseret på:

• industriel;
• strategisk planlægning.

Specialister identificerer følgende typer af strategiske planlægningsmål:

• marked (bestemt af markedersalg);
• produktion (afgør hvilke teknologier og udstyr der bedst bruges til at forbedre virksomhedens effektivitet);
• finansiel og økonomisk (bestem indkomstkilderne, forudsige profitniveauet for den fremtidige periode);
• social (bestem arbejdet med kunder, vis tilfredshed med færdige produkter).

Process

For at planlægge korrekt, er det værd at forudbestemme følgende komponenter:

• objekt - hvad motivets handling er rettet mod;
• emne;
• periode;
• midler;
• teknik.

Ledelse med en udviklingsstrategi indebærer implementering af en cyklus:

1. Analyse. Markedsundersøgelse.
2. Planlægning.
3. Organisation.
4. Kontrol. Planlægningen af kontrolsystemet på virksomheden udføres på forhånd.
5. Regulation.

Som et resultat skal du vende tilbage til punkt nummer 1.

Endnu en klassificering af metoder

Der er en anden klassificering af metoder til kompilering af et forretningsplanlægningssystem i en virksomhed. Ifølge hende kan metoden være:

• balanced;
• beregning og analytisk;
• økonomisk-matematisk;
• grafisk-analytisk;
• netværk;
• program-målrettet.

Saldometoden i denne klassifikation adskiller sig ikke fra det, der er beskrevet ovenfor. Andre metoder er værd at nævne mere detaljeret, selvom nogle af dem ernævnt i ovenstående klassifikation.

Beregningsanalytisk bruges til at beregne de vigtigste numeriske indikatorer for planen, på grundlag af hvilken analysen af dynamikken og faktorerne i virksomhedsudviklingen udføres. For at analysen kan udføres korrekt, bestemmes grundværdier for de beregnede parametre, med andre ord "nulkoordinater", hvorefter ændringer registreres.

Brugen af økonomiske og matematiske metoder giver dig mulighed for at skabe en økonomisk model for udvikling af en virksomhed baseret på de parametre, der er beregnet med den tidligere metode. Den økonomisk-matematiske metode gør det muligt at sammensætte flere strategier for virksomhedens udvikling og valget af den optimale.

Grafo-analytisk giver dig mulighed for at visualisere forholdet mellem to økonomiske indikatorer ved hjælp af grafer. Hvorfor er denne metode god? Det faktum, at grafiksproget er det mest informative sprog, som giver dig mulighed for hurtigt at drage mellemkonklusioner uden besværlige beregninger.

Netværk er en undertype af grafanalytisk. Dens funktion er evnen til at udarbejde tidsplaner for parallel udførelse af arbejde i rum og tid. For eksempel kan grafer lavet ved hjælp af netværksmetoden samtidig karakterisere reparation af værkstedsudstyr, installation af nyt udstyr på virksomheden og udvikling af design af en ny lokalitet.

Essensen af målprogrammet afspejles i dets navn. Denne metode bruges til at udarbejde et specifikt program til udvikling af virksomheden. For eksempel tager det højde for produktionsplanlægningssystemet i virksomheden. Dette program har en specifiken handlingsplan og aktiviteter rettet mod at nå virksomhedens overordnede mål. Det er dette mål, der er grundlæggende, når man udarbejder en plan.

Mange af disse metoder er mere effektive, når de bruges sammen i stedet for hver for sig. Du kan fx beregne de nødvendige økonomiske parametre ved hjælp af den beregningsanalytiske metode, identificere en model for afhængigheden af disse parametre ved hjælp af den økonomisk-matematiske metode, analysere den ved hjælp af den grafisk-analytiske metode og udarbejde en handlingsplan ud fra resultaterne ved hjælp af program-target-metoden. Dette er et eksempel på et virksomhedsplanlægningssystem.

Anden klassifikation

Afhængig af perioden, som udviklingsstrategien er udarbejdet for, er planlægningen opdelt i:

• lovende;
• current;
• operationel produktion.

essensen af langsigtet planlægning er at forudsige adfærden hos både forbrugere og partnere og konkurrenter. Lovende sker:

• langsigtet (10 til 15 år);
• mellemlang sigt (3 til 5 år).

Det langsigtede produktionsplanlægningssystem i virksomheden involverer oprettelsen af et handlingsprogram ved hjælp af program-mål-metoden under hensyntagen til opdatering af markedsinformation. De mål og mål, der er beskrevet i langsigtet plan, er præciseret i mellemfristet planlægning. På mellemlang sigt beskrives den ønskede ændring i virksomhedens økonomiske præstation samt metoder til at opnå den i detaljer.

Faktisk er den nuværende planlægning en undertype af mellemlang sigtperspektiv. Den nuværende er udarbejdet for et år. Dette dokument forfiner yderligere indikatorerne og parametrene beskrevet i den mellemfristede type fremadrettede plan.

Under den aktuelle planlægning er opgaverne opdelt i:

• fabrik (store opgaver for virksomheden);
• shop (opgaver på mellemniveau for virksomhedsstrukturer, der sigter mod at nå et storstilet mål);
• brigade (små opgaver for strukturer underordnet butikker og tjenester, rettet mod at udføre butiksopgaver).

Operationel produktion - en undertype af den nuværende. Det giver dig mulighed for at udarbejde en konkret handlingsplan for at nå de årlige (nuværende) mål. Drifts- og produktionsplanlægning er opdelt i:

• intershop;
• intrashop;
• afsendelse.

Det laveste planlægningsniveau i virksomheden er skift-dagligt.

De tre typer planlægning, der er beskrevet ovenfor, hænger sammen og kan ikke tages i betragtning separat. De danner et system af mål og målsætninger. Ud over den prospektive bruges yderligere to typer planlægning:

• strategisk;
• taktisk.

Strategic giver dig mulighed for at oprette en liste over opgaver designet til at forbedre effektiviteten af virksomheden, definerer virksomhedens mission. Dækker langsigtet.

Taktisk påvirker på kort og mellemlang sigt. Det er rettet mod at nå de mål, der er sat under strategisk planlægning.

I henhold til den obligatoriske implementering af planen tildeler de:

• direktiv;
• vejledende planlægning.

Direktiv udelukker ethvert initiativ i virksomheden. Der er en handlingsplan og opgaver – den skal opfyldes. Det blev meget brugt i de socialistiske lande i det sidste århundrede, men nu, hvor markedsøkonomien råder over planøkonomien, bliver direktivplanlægning oftere brugt til kun at udarbejde nuværende planer.

Vejledende er det modsatte af direktiv. Vejledende planlægning opstiller ikke specifikke opgaver. Det er kun bestemte økonomiske parametre, som virksomheden skal opnå. Hvordan dette vil blive opnået af virksomhedens struktur er ikke klart specificeret. Kun resultatet er vigtigt, men ikke metoden til at opnå det. Denne form for planlægning er relevant i dannelsen af langsigtede opgaver.

Klassificering af R. L. Akoff

Videnskabsmanden Russell Ackoff dannede sin egen klassifikation af planlægningstyper, som nu er meget brugt i udenlandsk praksis. En lignende klassificering fremhæver:

1. Reaktiv planlægning. Baseret på analyse af tidligere erfaringer.
2. Inaktiv. Baseret på udarbejdelse af en virksomhedsudviklingsplan baseret på aktuelle økonomiske indikatorer.
3. Preactive. Baseret på udviklingsbeslutninger baseret på økonomiske prognoser.
4. Interaktiv planlægning. Baseret på vedtagelsen af et strategisk udviklingsprogram, der tager hensyn til tidligere, nuværende og fremtidige økonomiske resultater.

Den sidste type, selvom den er sværest at beregne(det er nødvendigt at tage højde for tre tidsintervaller på én gang), er den mest effektive.

Resultat

Planlægning er således en af de vigtigste processer i en virksomhed, som giver den mulighed for at udvikle sig effektivt og opnå ambitiøse økonomiske indikatorer. Planlægningens rolle er svær at overvurdere. Hvad er planlægningssystemet i virksomheden, så det vil udvikle sig.

Uden en specifik handlingsstrategi er det svært for både små og store virksomheder at arbejde: en lille vil ikke være i stand til at vokse og forbedre sin økonomiske præstation, og en stor kan endda gå konkurs på grund af utidige beslutninger på handlinger, der ikke er omfattet af planen.

Der er et stort antal planlægningsmetoder, alle er fundament alt forskellige fra hinanden, men generelt udgør de et enkelt system, der giver dig mulighed for at udarbejde præcise og effektive handlingsplaner, udviklingsstrategier. For eksempel har program-target-metoden lidt til fælles med feasibility-undersøgelsen, men den første metode fungerer ikke uden den anden.

Derudover er der mange typer planlægning. Alle er baseret på seks grundlæggende principper. Planlægningsprocessen, såvel som den overordnede struktur af den endelige plan, har længe været defineret. De er også opført i denne artikel.

Planlægning er et uundværligt trin i udviklingen af en virksomhed, der aldrig stopper, fordi du hele tiden skal tage højde for skiftende markedsforhold. At forbedre planlægningssystemet i virksomheden bør aldrig stoppe.