Organisation af regnskab: grundlæggende principper, funktioner og krav

2024 Forfatter: Howard Calhoun | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 10:22

Kontrol er næsten altid nøglen til held og lykke. Og hvis vi taler om regnskab for organisationens aktiviteter, så er der ingen måde at undvære det. Hvordan implementerer man det? Hvad er nuancerne i organiseringen af regnskab og rapportering i praksis? Hvad skal man fokusere på for ikke at begå en fejl og ikke være skyldig over for staten?

Generelle oplysninger

Den Russiske Føderation har et statsligt program for overgangen til international praksis. Det giver mulighed for overførsel af regnskabssystemet og statistikken til kravene i den internationale markedsøkonomi. Til dette formål har Finansministeriet udviklet en række regler. De er rettet mod at regulere regnskaber for virksomheder, der opererer på Den Russiske Føderations område. Konventionelt kan der skelnes mellem fire grupper af dokumenter:

1. lov nr. 129-FZ af 21. november 1996 "Om regnskabsføring", såvel som andre juridiske handlinger, der regulerer rapporterings- og regnskabsspørgsmål. Disse er grundlæggende dokumenter.
2. Regler om organisationens regnskab, som afslører de principper, der skal følges under arbejdet. Der udføres også forklarende arbejde vedrørende samspillet mellem lovgivningsdokumenter.
3. Metodologiske instruktioner (anbefalinger, instruktioner). Hjælp til at udføre bogføring af forskellige typer ejendom, passiver og fonde.
4. Arbejdsdokumenter for organisationen. De definerer interne regnskabsregler for udgifter, passiver og aktiver. Men de skal være baseret på tidligere dokumenter.

Lovgivningen fastslår, at al regnskabsføring i Den Russiske Føderation skal udføres i rubler. Det er også nødvendigt at skelne mellem virksomhedens ejendom og andre juridiske enheder, der ejes. Organiseringen af regnskabet skal udføres fra tidspunktet for registrering af organisationen. Det er nødvendigt straks at oprette arbejdsmomenter: separat visning af kapitalinvesteringer og produktion, rettidig registrering af forretningstransaktioner, ingen undtagelser eller udeladelser.

Om regnskabsstyring

Alt ansvar for dens organisation ligger hos toplederen (direktøren). Det er også betroet ansvaret for at skabe de nødvendige betingelser. Det ledes af regnskabsafdelingen, som er en strukturel enhed. Og så kommer det an på skalaen. Hvis der er egen service, så ledes den af regnskabschefen. Hvis ikke, og alt udføres af en specialist, betragtes han som ansvarligfor alle data. Der er også muligheder, når regnskabet overføres til en specialiseret organisation eller én specialist på kontraktbasis. Hvad hvis der er en service? I sådanne tilfælde ansættes og afskediges regnskabschefen af virksomhedens leder. Han adlyder ham også. Hvad er hans ansvar? En kort liste er som følger:

1. Bliv styret af den nuværende lovgivning, vær ansvarlig for overholdelse af alle eksisterende krav, samt arbejdsregler.
2. Sikre kontrol over afspejlingen af forretningstransaktioner, udarbejde rapporter, levere operationelle oplysninger, gennemføre økonomiske analyser af aktiviteter for at identificere og mobilisere reserver.
3. At underskrive sammen med lederen af organisationen de dokumenter, der bruges til udstedelse og modtagelse af midler, inventarartikler. Det samme gælder for afviklings-, kredit- og pengeforpligtelser. Hvis de ikke har en revisors underskrift, anses dokumenterne for ugyldige og vil ikke blive accepteret til eksekvering.
4. Retten til at underskrive kan gives ved skriftlig ordre fra lederen. Men samtidig er det forbudt at udarbejde og acceptere til udførelse dokumenter på transaktioner, der er i modstrid med den gældende lovgivning, samt krænker økonomisk og kontraktlig disciplin.

Det faktum, at bogføringen af en organisations udgifter begynder med identifikation af en ansvarlig specialist, er bestemt sandt. Men det er ikke alt.

Opbygning af strukturen

Det er tilrådeligt at koordinere med regnskabschefen afskedigelse, udnævnelse samt flytning af økonomisk ansvarlige personer såsom kasserere, lagerchefer og andre. Samtidig er det nødvendigt at være bekymret for, at myndighedsoverdragelsen forløber uden kritiske problemer. For eksempel, hvis regnskabschefen fritages fra sine opgaver, så udføres hans opgaver, indtil en ny specialist er valgt, af en stedfortræder. Derudover er organiseringen af regnskaber i den moderne verden næsten utænkelig uden brug af automatiseringsværktøjer, fordi dette betydeligt kan forenkle forretningsførelsen. Det menes, at deres tilstedeværelse giver en specialist mulighed for at erstatte 5-6 kolleger, der udelukkende arbejder med papirer. Dette er muligt på grund af den brede vifte af muligheder, tilpasning af dokumentationsoverførselsprocesser, visning af den interne struktur, hurtig søgning efter det nødvendige dokument og andre, omend små, men meget behagelige funktioner. Derfor er det nødvendigt at tænke over, hvordan man kan øge effektiviteten af revisorer. Ellers vil det faktisk påvirke konkurrenceevnen negativt. Og det klassiske regnskabsregnskab i organisationen fungerer også ret langsomt, hvilket reducerer hastigheden af virksomhedens reaktion på problemer og kritiske situationer, hvilket igen kan føre til katastrofale økonomiske resultater. Derfor skal begrebet "struktur" ikke kun forstås som et hierarki af medarbejdere, men også alle former for tilføjelser, der vil øge arbejdshastigheden, effektiviteten og andre vigtige punkter.

Om principper

Dette er meget vigtigtøjeblik. De grundlæggende principper for regnskabsorganisering bør ikke undervurderes, ellers kan dette føre til en række problemer. I overensstemmelse med den vedtagne holdning er det nødvendigt at fokusere på:

1. Princip for dobbelt indtastning. Ifølge ham fører hver forretningstransaktion til en ændring i mindst to objekter: en kreditkonto og en debetkonto. Altså to konti. Til dette bruges enkle ledninger. Hvad hvis der er flere konti? Så skal du bruge komplekse ledninger.
2. Regnskabsenhedens objektivitetsprincip. Den foreskriver, at alt skal kvantificeres og værdiansættes. Dette er trods alt den eneste måde at bestemme, hvor meget visse økonomiske fordele og ressourcer blev modtaget eller tabt.
3. Princippet om periodicitet. Den siger, at for at bestemme resultaterne af aktiviteter og formulere data om den økonomiske tilstand, er det nødvendigt at skelne mellem rapporterings- og regnskabsperioder. Hvad er deres forskel? Rapporteringsperioder er kvartal, seks måneder, 9 og 12 måneder. Hvorimod regnskabsperioden bruges til at beregne omkostningerne ved oprettede produkter, udført arbejde og leverede tjenester. Til disse formål bruges måneden. Selvom de i nogle tilfælde kan falde sammen i varighed.
4. Princip om pengeværdi. Hvad er dens essens? Dette princip siger, at den fælles måler for alle regnskabsobjekter er den monetære enhed. Det bruges også til at analysere og evaluere virksomhedens økonomiske og ejendomsmæssige tilstand. Hvis vi taler om Den Russiske Føderation, skal vurderingen af ejendom i dette tilfælde finde sted i den nationale valuta. Hvis optegnelservedrører udenlandsk valuta konti, såvel som til operationer i andre landes monetære enheder, skal de konverteres til rubler. Hertil tages desuden centralbankens valutakurs, som var på datoen for modtagelse af udenlandske midler.

Der er mange principper

Hvis der er et ønske om at studere og etablere virksomhed på højeste niveau, så bør du til dette sætte dig ind i IFRS, men dem er der ret mange af. Derfor vil opmærksomheden kun blive rettet mod de vigtigste. Organiseringen af regnskabet kan godt implementeres med følgende komponenter:

1. Princip for periodisering. Også kendt som begrebet matching. Den nederste linje er at fremsætte antagelsen om, at fakta om økonomisk aktivitet blev begået i rapporteringsperioden. Derfor er de i regnskabsafdelingen på deres plads, uanset det taktiske tidspunkt for betaling eller modtagelse af midler.
2. Rationalitetsprincippet. Hvad er dens essens? Det forudsætter, at der vil blive udført økonomisk og rationel regnskabsføring, som afspejler alle nødvendige oplysninger om økonomiske aktiviteter og virksomhedens størrelse. I dette tilfælde vil der kun være de data, der giver brugerne mulighed for at træffe beslutninger med det formål at sikre virksomhedens drift. Derudover tages der hensyn til fordelene og omkostningerne forbundet med at indhente disse oplysninger.
3. Princip for konsekvent regnskabspolitik. Det er baseret på, at forskellige ændringer i beregning og kompilering af data ikke vil forekomme. Dette er nødvendigt for at kunne sammenligne data vedrorganisationens økonomiske stilling i forskellige rapporteringsperioder. For at gøre dette er det nødvendigt at vise alle oplysninger og revisionsaktiviteter ærligt og sandfærdigt.

Her er højdepunkterne i den grundlæggende organisering af regnskab. Men de er ikke begrænset til alt. Det er obligatorisk at studere organisationens regnskabsregler, og det anbefales, at du gør dig bekendt med International Financial Reporting Standards (IFRS).

Indstil opgaver

Hvad er organisationens regnskabspolitik? Regnskab er umuligt uden at definere de opgaver, der skal løses. Ellers vil der være for mange data at overveje. Generelt er det nødvendigt at have et overskueligt system til at indsamle, sammenfatte og registrere oplysninger om organisationens forpligtelser og ejendom i monetære termer, samt dokumentere alle forretningstransaktioner. Mere specifikt er det:

1. Uddannelse af pålidelige og fuldstændige oplysninger om organisationens aktiviteter samt dens ejendomsstatus, som kan bruges af ledere og ejere, og i nogle tilfælde kreditorer og investorer.
2. Levering af alle nødvendige data til interne og eksterne brugere, overvågning af overholdelse af lovgivningen i Den Russiske Føderation, kontrol af hensigtsmæssighed, fastsættelse af brugen af økonomiske, arbejdskraft og materielle ressourcer.
3. Uddannelse af et system af standarder, der kan validere nytten af information.
4. Sandsynlighedsforebyggelsenegativt økonomisk resultat. Søg efter interne reserver, der kan give finansiel stabilitet.
5. Uddannelse af den lovgivningsmæssige ramme.
6. Støtte til internation alt samarbejde.
7. Levering af metodisk assistance til ledelsesregnskab.
8. Handhæv nationale og internationale standarder.

Du kan udvide dem og øge antallet, men dette bør udelukkende ske til de eksisterende behov i hver enkelt virksomhed.

Om antagelser

Vi kan ikke alle vide det. Og endnu mere for at forudsige fremtiden. Derfor skal den regnskabsmæssige organisationsplan indeholde visse forudsætninger. I alt er der fire vigtige punkter, som du skal være opmærksom på. Dette er:

1. Antagelse om ejendomsisolering. Det vil sige, at det er nødvendigt at adskille organisationens og ejernes aktiver og passiver. Hvis der er ejendom, der kontrolleres af virksomheden, selvom den ikke tilhører den, så anvendes reglerne for simpelt regnskab.
2. Forudsætning om going concern. I dette tilfælde antages det, at organisationen vil fungere i den nærmeste fremtid, og den har ingen hensigt eller behov for at reducere den eller endda likvidere den. I dette tilfælde vil alle forpligtelser blive opfyldt.
3. Antagelse af rækkefølgen af implementering af de valgte prioriteter. I dette tilfælde antages det, at handlingsforløbet ikke vil ændre sig, og de valgte standarder vil blive anvendt konsekvent i fremtidenrapporteringsperioder. Dette er nødvendigt for at oprette en stabil konto.
4. Antagelse om tidsmæssig sikkerhed for faktorer, der påvirker økonomisk aktivitet. Med hensyn til indkomst er det ligegyldigt, hvornår de er modtaget eller bet alt. Det er nødvendigt at stole på fakta om økonomisk aktivitet.

Hvad med kravene?

Vi ved allerede, hvad regnskab er. Organisationens politik kan påvirke den. Men hvordan? Følgende krav skal fremlægges:

1. Fuldstændighed. Alle fakta om økonomisk aktivitet skal vises i regnskabet.
2. Tidlighed. Fakta om forretningsaktiviteter skal vises til tiden.
3. Forsigtig. Det er nødvendigt at fokusere på udgifter og forpligtelser og være mindre opmærksomme på mulige indtægter og aktiver. Det er nødvendigt at sikre, at der ikke er skjulte reserver.
4. Konsistens. Der skal udvises omhu for at sikre, at dataene på de forskellige steder er konsistente.
5. Prioritet af indhold på formularer. I dette tilfælde er det underforstået, at refleksionen i regnskabet skal bygges under hensyntagen til den juridiske form og økonomiske essens af fakta samt betingelserne for at drive forretning.
6. Rationalitet. Regnskab skal styres ordentligt. For at gøre dette bør man tage udgangspunkt i de eksisterende forhold samt virksomhedens størrelse.

Selvfølgelig, hvis det ønskes, kan denne liste nemt udvides. Men de oplysninger, der gives her, er det grundlæggende minimum, der skal tilbegyndelsen på opbygningen af organisationens regnskabsundersystem. Men at smide noget ud af listen kan kategorisk ikke anbefales. Men samtidig skal man passe på ikke at overbelaste ansvarlige specialister. Alt, hvad der bliver gjort, burde være nyttigt.

Eksempel

Lad os se på, hvordan regnskabsføring udføres i budgetmæssige organisationer. Konventionelt skelnes der mellem to stadier, selvom de ofte kaldes regnskabshandlinger:

1. Den første fase. Det organiserer løbende overvågning, optælling, indsamling og registrering af forretningstransaktioner. Norm alt bruges ordet "dokumentation" for denne betegnelse. Dens procedure indeholder rækkefølgen af organiseringen af regnskabet. Det er ikke forgæves, at revisorer omhyggeligt kontrollerer de modtagne primære dokumenter. Når alt kommer til alt afhænger evnen til at bevise begåelsen af fakta om aktivitet af rigtigheden af deres registrering. Derudover kan klassificering af dokumenter udføres.
2. Anden etape. Her lægges der vægt på systematisering, gruppering og generalisering af de modtagne regnskabsoplysninger. Disse procedurer giver dig mulighed for at fange og organisere al information om aktiviteten. Denne fase kaldes registrering. Det præsenteres i form af regnskabskonti, som er bestemt af intern lovgivningsmæssig dokumentation.

Så, i første omgang skal du oprette en plan-ordning, ifølge hvilken alt vil fungere. Du kan foreskrive de standarder, der bestemmer regnskaberne i organisationens regnskab. Men samtidig skal man ikke glemme rækkefølgen af toplederen, som vil skabe dette undersystem iinden for en virksomhed eller institution. Af en eller anden grund tror mange, at hvis en organisation modtager penge fra budgettet, så behøver den ikke at betale noget. Det er en vrangforestilling. Ja, det kan virke latterligt, ulogisk og bureaukratisk for nogen, men du skal betale. Derfor bør organiseringen af skatteregnskabet også udføres af budgetmæssige organisationer. Det er ønskeligt, at alt dette er omfattet af ordrer, regulativer og arbejdsinstruktioner.

Konklusion

Hvor stort emnet er, og hvor begrænset omfanget er for det. Regnskab for en organisations ejendom, udførte forretningstransaktioner bruges af en grund. Det giver dig mulighed for at undgå eller hurtigt identificere alle tab, mangler, misbrug. Det er bedst, når det er ordentligt organiseret fra starten. I dette tilfælde, når der opstår problemer, vil det være meget nemt at forstå årsagen til deres forekomst og hurtigt finde løsninger til at eliminere dem. Ved tilrettelæggelse af regnskab er det nødvendigt at tage hensyn til den menneskelige faktor. Det vil sige, stole, men verificere. Derudover skal du overvåge belastningen. Hvis du lægger så mange ansvar på én person, så han hele tiden bliver hængende på arbejdet, så skal du ikke blive overrasket over den høje udskiftning af personale. Når du opretter en intern struktur, vil det være nyttigt at fokusere på internationale regnskabsstandarder. Og hvis forordningen er et obligatorisk dokument, som alle skal følge, så er IFRS det ikke. Ikke desto mindre er disse yderst nyttige anbefalinger. Ikke forgæves på deres brugRussisk regering insisterer.